Triedenie údajov v rôznych bunkách nám umožňuje lepšie organizovať naše hárky. Prostredníctvom neho sa vieme efektívnejšie pohybovať v usporiadaných dátach, rýchlejšie nájsť požadované informácie. V Tabuľkách Google môžu používatelia rýchlo triediť údaje v rozsahu buniek pomocou funkcie SORT.
Pomocou tejto funkcie môžeme zoradiť údaje abecedne vo vzostupnom a zostupnom poradí alebo zadaním viacerých kritérií naraz. V tomto článku vám ukážeme, ako zoradiť údaje v rozsahu buniek pomocou funkcie SORT v Tabuľkách Google.
Syntax funkcie SORT
Poďme sa pozrieť na syntax funkcie SORT predtým, ako prejdeme k jej implementácii na množine údajov:
=SORT(rozsah, stĺpec_na zoradenie, vzostupne, [stĺpec_na zoradenie2, vzostupne2, ...])Tu, rozsah odkazuje na bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete zoradiť, a stĺpec_triedenia odkazuje na stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zoradiť. S je_vzostupne argument, môžete zadať poradie, v ktorom chcete rozsah zoradiť. Ako vstupy prijíma buď PRAVDA alebo FALSE, kde TRUE označuje vzostupné poradie, zatiaľ čo FALSE označuje zostupné poradie.
Poznámka: Funkcia SORT generuje výstup v rôznych bunkách bez ovplyvnenia originálu. Namiesto nahradenia existujúcich údajov triedenými rozsahmi teda triedi existujúce údaje v rôznych hárkoch alebo bunkách na základe vašich pokynov.
Ako triediť údaje v Tabuľkách Google pomocou funkcie SORT
Pre prehľadnosť zoraďme množinu údajov zobrazenú nižšie pomocou funkcie SORT.
Predpokladajme, že našou úlohou je triediť údaje podľa Stĺpec C (výhry) vo vzostupnom poradí. Ak chcete dosiahnuť požadovaný výsledok, postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite do ľubovoľnej bunky, ktorú chcete považovať za prvú bunku výstupného rozsahu, čo je F2 tu.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
=Zoradiť (A2:D10,D2:D10,PRAVDA) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Ako je uvedené vyššie, máme zadaný rozsah z bunky A2 až D10, údaje zoraďujeme podľa stĺpcov D (D2 až D10), a chceme zachovať zoradenie vzostupne, takže PRAVDA sa používa ako tretí argument. Stlačením Zadajte, uvidíte nasledujúci výstup, rovnaký ako ten, ktorý sme chceli.
Ako triediť údaje v Tabuľkách Google pomocou funkcie SORT s viacerými stĺpcami
Tabuľky Google nám tiež umožňujú triediť údaje podľa viacerých stĺpcov, ako je znázornené v syntaxi. Pri triedení údajov podľa viacerých stĺpcov sa prvý stĺpec zoradí ako prvý; potom funkcia vyhľadá možné možnosti triedenia v druhom stĺpci, aby neovplyvnila prvé triedenie.
Aby bola myšlienka jasná, aplikujme ju na rovnaký súbor údajov, ako je uvedené nižšie:
Predpokladajme, že chceme údaje zoradiť podľa Stĺpec B (trieda), ale tiež chceme, aby sa študent s väčším počtom výhier z viacerých študentov rovnakej triedy objavil ako prvý, t. j. Stĺpec C (výhry) v zostupnom poradí. Ak chcete získať tento výstup, funkcia SORT bude vyzerať takto:
=SORT(A2:D10;B2:B10,PRAVDA,C2:C10,Nepravdivé)Konečný výstup je nasledovný:
Ako vidíte, údaje sú zoradené podľa Trieda vo vzostupnom poradí, ale Stĺpec C je zoradené v zostupnom poradí podľa študenta s najväčším počtom výhier v rámci triedy. K tomu smerovalo naše vyhlásenie o probléme.
Podobne ako sme zoradili údaje podľa dvoch stĺpcov alebo podmienok, môžete zadať toľko podmienok, koľko chcete aby vaše obliečky vyzerali profesionálnev závislosti od toho, aký veľký je váš súbor údajov.
A na záver, myslíte si, že používate Tabuľky Google v maximálnej možnej miere? Stavte sa, že nie! veľa skryté funkcie v Tabuľkách Google vám môžu pomôcť používať ju ako profesionál o ktorých by ste možno nevedeli.
Použite funkciu SORT na zjednodušenie navigácie v údajoch
Ukázali sme vám, ako zoradiť údaje v Tabuľkách Google podľa jedného stĺpca alebo viacerých stĺpcov pomocou funkcie SORT. To vám pomôže vizualizovať vaše údaje a zjednoduší ich porozumenie.
Okrem použitia funkcie SORT môžete tiež manuálne triediť stĺpce v Tabuľkách Google. Ak sa vám nepáči používanie funkcie SORT, môžete vyskúšať manuálne metódy.