Hoci sa vodopádové grafy často používajú pri financovaní, medzi širokou škálou typov grafov v Tabuľkách Google sú menej známe. Napriek svojej podobnosti so stĺpcovým grafom má vodopádový graf úplne iné využitie.
Grafy dávajú zmysel, keď sa používajú správne. Na žiadnu demonštráciu nemôžete použiť žiadny graf a vodopádový graf tu nie je výnimkou. Takže predtým, ako ho začnete používať, musíte najprv vedieť, čo presne je vodopádový graf a kde sa používa. Čítajte ďalej a zistite, ako a kedy používať vodopádové grafy v Tabuľkách Google.
Čo je to graf vodopádu v Tabuľkách Google?
Vodopádový graf je graf, ktorý predstavuje údaje ako obdĺžniky na mriežke. Obdĺžniky sú úmerné hodnotám, ktoré predstavujú vo veľkosti, takže dlhší obdĺžnik označuje väčšiu hodnotu. Zatiaľ je to všetko podobné stĺpcový graf v Tabuľkách Google, ale medzi týmito dvoma typmi grafov sú veľké rozdiely.
Vodopádové grafy začínajú počiatočnou hodnotou umiestnenou na začiatku mriežky. Zmeny, ktorými prechádza počiatočná hodnota (sčítanie a odčítanie), sú znázornené viacerými obdĺžnikmi. V predvolenom nastavení červené a modré obdĺžniky predstavujú záporné a kladné hodnoty.
Keď počiatočná hodnota prejde všetkými zmenami v jej výške, konečná hodnota sa zobrazí na konci mriežky. Konečná hodnota je známa aj ako medzisúčet.
Vodopádové grafy vám umožňujú vidieť, do akej miery konkrétna zmena ovplyvnila počiatočnú hodnotu, a lepšie vizualizovať vývoj hodnoty počas viacerých udalostí.
Ako vytvoriť vodopádový graf v Tabuľkách Google
Podobne ako Excel sú aj vodopádové grafy predvolene zabudované do Tabuliek Google. A čo viac, musíte urobiť ešte menej v porovnaní s vytvorenie vodopádového grafu v Exceli. Tabuľky Google automaticky zmenia typ grafu na vodopádový graf tak, že sa pozrie na vaše údaje.
V tomto príklade máme hrubé náklady a zisky, ktoré mal startupový projekt za prvý rok. Cieľom je vytvoriť vodopádový graf na vizualizáciu tejto tabuľky údajov.
- Vyberte tabuľku údajov. To sú bunky A1 do B7 v našom príklade.
- Choďte na Vložiť menu a potom vyberte Graf. Tabuľky Google s najväčšou pravdepodobnosťou vytvoria pre vaše údaje vodopádový graf. Ak váš graf nie je vodopádový, môžete typ grafu zmeniť sami.
- Dvakrát kliknite na graf. Toto prinesie Editor grafov napravo.
- V Nastaviť zmeňte kartu Typ grafu do Vodopádový graf.
Teraz máte vodopádový graf, ale tento graf ešte nie je pripravený. Ak sa pozriete bližšie, zistíte, že medzisúčet a konečný zostatok sú nastavené ako dve rôzne hodnoty. Týmto spôsobom je konečný zostatok reprezentovaný ako súčet, a nie ako konečná hodnota. Poďme to napraviť.
- Dvojitým kliknutím na graf zobrazíte Editor grafov.
- Choďte na Prispôsobiť v editore grafov.
- Zbaliť séria kategórii.
- Prejdite nadol a zrušte začiarknutie Pridajte medzisúčet za poslednú hodnotu v sérii. Tým sa odstráni medzisúčet. Teraz je čas urobiť z konečného zostatku medzisúčet.
- Kliknite na Pridať nový medzisúčet.
- Pod Index stĺpca vyberte sériu, ktorú chcete reprezentovať ako medzisúčet. V tomto príklade ideme vyberať Konečný zostatok.
- Zmeniť Typ medzisúčtu do Výmena. Týmto spôsobom nový medzisúčet nahradí predchádzajúci a v grafe nebudete mať dva medzisúčty.
Teraz máte správny vodopádový graf. Môžete sa pozrieť na červený a modrý obdĺžnik a zistiť, čo sa stalo s počiatočnou hodnotou. Horná strana modrých obdĺžnikov a spodná strana červených obdĺžnikov predstavujú hodnotu v danom bode na osi X.
Môžete sa tiež rozhodnúť označiť prvú hodnotu ako ďalší medzisúčet. Týmto spôsobom bude zobrazená ako prvá hodnota sivou farbou a nie ako doplnok k nule modrou farbou.
Vizualizujte svoje údaje pomocou vodopádového grafu
Niektoré grafy, ako napríklad vodopádový graf, sa používajú zriedka, nie preto, že by sme ich nepotrebovali, ale preto, že nevieme, kedy ich potrebujeme. Vodopádový graf je vynikajúci nástroj na znázornenie zmien, ktorými hodnota prešla, a konečný medzisúčet, ku ktorému zmeny viedli.
Hoci sa vodopádový graf často používa vo financiách, neznamená to, že nemôžete byť kreatívni a použiť ho v iných scenároch. Svoje používanie grafov v Tabuľkách Google môžete ďalej zlepšiť tým, že sa dozviete o rôznych typoch grafov.