Je ťažké zistiť, kedy je na stretnutie voľných viacero strán súčasne, či už online alebo offline. Tieto aplikácie na plánovanie schôdzí uľahčujú nájdenie spoločného časového úseku alebo zdieľanie voľných časov, aby ostatní mohli súhlasiť.
Dnes väčšina firiem použite Calendly na plánovanie stretnutís odkazmi, kde každý uvedie svoj preferovaný časový úsek. Ale zatiaľ čo pre podniky je to v poriadku, súkromné osoby a malé tímy nechcú za takúto funkciu platiť. Našťastie existuje niekoľko vynikajúcich bezplatných alternatív k Calendly, s ktorými si môžete nájsť najlepší možný čas na stretnutie v pohodlí všetkých.
1. ZCal (Web): Najlepšia 100% bezplatná alternatíva
Zdá sa, že poslaním ZCal je vyhnať Calendly z podnikania, pretože ponúka najdôležitejšie funkcie Calendly zadarmo. Tvorcovia tiež konkrétne povedali, že zostane 100% zadarmo navždy a nebudú zobrazovať reklamy.
Aplikácia funguje s Kalendárom Google aj Kalendárom Outlook a importuje vaše plány z viacerých kalendárov. Keď vytvoríte pozvánku ZCal, môžete pridať názov, miesto (alebo odkaz na videokonferenciu), popis, titulnú fotografiu a uvítacie video.
Môžete vytvoriť neobmedzený počet individuálnych pozvánok, skupinových pozvánok alebo prieskumov schôdzí. Prieskumy stretnutí sú spôsob, ako zistíte, kedy sú všetci voľní, tak, že ich požiadate, aby hlasovali o časových úsekoch. Nastavte dostupný rozsah dátumov a vyberte polhodinové úseky, ktoré vám vyhovujú. Keď budú všetci hlasovať, získate jednoduchú analýzu najviac hlasovaných časových úsekov, aby ste mohli schôdzu opraviť.
ZCal vám tiež umožňuje vytvoriť si osobný profil, keď sa zaregistrujete, so životopisom a odkazmi na váš LinkedIn a Twitter. Cieľom je urobiť to osobnejšie. To je tiež myšlienka uvítacieho videa, krátkej správy, ktorú nahráte na ZCal, aby ste nalákali účastníkov, aby sa pripojili k schôdzi.
2. ZenCal (Web): Najlepšia aplikácia na stretnutia pre jednotlivcov, aby mohli zdieľať svoje plány
Ak ste jednotlivec, ktorý predáva kurzy alebo konzultant, ktorý predáva hodinové sedenia, potrebujete online stránku, kde si klienti môžu pozrieť vašu dostupnosť a vybrať si čas stretnutia. ZenCal je na to najlepšia bezplatná aplikácia s množstvom výkonných funkcií. A rovnako ako ZCal, aj tvorcovia ZenCal poznamenávajú, že bude navždy zadarmo pre jednotlivcov a malé tímy.
Keď sa zaregistrujete do ZenCal, môžete importovať neobmedzené množstvo kalendárov z Kalendára Google a Outlooku a vytvoriť tak univerzálny kalendár v ZenCal. Môžete tiež nastaviť pravidelný pracovný čas, aby klienti poznali vaše dostupné plány. Ak si naplánujete udalosť v iných kalendároch počas pracovnej doby, ZenCal vás upozorní na aktualizáciu, takže môžete daný slot zablokovať.
Nakoniec získate profesionálne vyzerajúcu stránku, kde si klienti môžu prečítať krátky profil o vás, popis sedenia alebo stretnutia, ktoré ponúkate, a rezervovať si časový úsek. ZenCal ponúka mnoho pokročilých funkcií, ako je integrácia platieb pre Stripe, e-mailové a textové pripomienky a ďalšie.
Okrem toho ZenCal funguje aj ako skvelý nástroj na hľadanie spoločných schôdzok s vaším tímom. Môžete pridať viacero kalendárov spoluhráčov, zobraziť prekrytia kalendára pre rýchle plánovanie a odložiť a preplánovať stretnutia.
3. StrawPoll (Web): Rýchlo urobte podrobný prieskum o preferovaných časoch
StrawPoll je mýto bez registrácie, ktoré umožňuje vykonávať rôzne prieskumy verejnej mienky, ale tvorcovia sa chvália najmä jeho schopnosťou rýchlo a efektívne plánovať stretnutia. V našich testoch StrawPoll fungoval bez problémov, takže ako rýchly online plánovač stretnutí sa mu páči, najmä pre veľký počet ľudí.
Kliknite na možnosť „Naplánovať stretnutie“ v StrawPoll a ste pripravení ísť. Pridajte názov stretnutia, voliteľné miesto a popis. V rozšírených nastaveniach môžete anketu nastaviť ako súkromnú pre používateľov s priamym odkazom, povoliť viac možností účastníkov (a obmedziť aj počet možností), povoliť odpovede „ak je to potrebné“ a skryť účastníkov pred každým iné. Môžete tiež nastaviť dátum ukončenia a vybrať, kto môže v prípade potreby upravovať hlasy.
Potom vyberte dátum a pre každý nastavte viacero časových úsekov. StrawPoll má praktickú šablónu, ktorú môžete použiť na vyplnenie viacerých slotov jedným kliknutím. Nakoniec zdieľajte odkaz s účastníkmi alebo vygenerujte QR kód, ak chcete umiestniť výtlačok do spoločného priestoru.
Konečný výsledok je ľahko interpretovateľný pre každého a zobrazí výsledky v jednoduchej tabuľke. Môžete vidieť a demo StrawPolls personál si vyberá, kedy usporiadať párty. Podľa nášho názoru je to jeden z najlepšie stránky na vytváranie online hlasovaní.
4. Rally (Web): Najlepší tvorca hlasovania pre stretnutia vhodné pre mobilné zariadenia
Zo všetkých vyššie uvedených aplikácií plánovača stretnutí a niekoľkých ďalších, ktoré sme vyskúšali, bola Rally najpôsobivejšia na použitie v telefónoch, a to ako tvorca aj príjemca. Navyše, Rally je open source, zadarmo a bez reklám. Ak máte obavy o súkromie, môžete ho spustiť aj na svojom serveri.
Aplikácia nevyžaduje na spustenie žiadnu registráciu, takže môžete rýchlo vytvoriť novú udalosť. Pridajte podrobnosti, ako je názov stretnutia, miesto a popis, a potom vyberte dátumy. Ak chcete, môžete k týmto dátumom pridať aj časové úseky (najlepšie pri týždennom zobrazení) alebo ich ponechať celý deň (najlepšie pri zobrazení mesiaca). Pridajte svoje meno a e-mail, aby sa na váš e-mail dostali prihlasovacie informácie správcu, a môžete zdieľať odkaz s ostatnými.
Príjemcovia dostanú tri možnosti odpovede: Áno (zelená), V prípade potreby (žltá) a Nie (sivá). Keď všetci odpovedia, výsledky uvidíte v jednoduchej tabuľke. Účastníci môžu tiež zanechať komentáre k vášmu prieskumu a pridať svoje mená, aby ste ich mohli identifikovať. Na to však opäť nie je potrebná žiadna registrácia.
Rally tiež umožňuje správcovi alebo tvorcovi zmeniť prieskum uprostred cesty. Prieskum môžete aktualizovať o nové podrobnosti alebo možnosti, aby ľudia mohli znova hlasovať a dospieť k záveru bez toho, aby museli otvárať nový odkaz. A skvelým ťahom vám aplikácia umožňuje exportovať všetky vaše údaje ako súbor CSV, takže ak odpovedá veľa účastníkov, môžete v tabuľkovom hárku zhrnúť čísla.
Ak je váš kalendár Kalendár Google a vaša doručená pošta je Gmail, pomocou tohto šikovného nástroja môžete zostať v ekosystéme Google a nájsť tie najlepšie časy stretnutí. Plánovač schôdzok pre Gmail sa pripojí k vášmu Kalendáru Google, takže môžete zdieľať svoje dostupné časy z poľa na písanie správ v Gmaile.
Po nainštalovaní rozšírenia je prvou vecou nastaviť časovanie všeobecnej dostupnosti, čo bude predvolené nastavenie pre všetky pozvánky. Po kliknutí na tlačidlo Plánovač schôdzí sa zobrazí kontextové okno na nastavenie podrobností. Potom môžete pridať názov stretnutia, miesto (s odkazom ako tlačidlo), trvanie a dokonca aj GIF. V poslednom kroku uveďte dátumy dostupnosti.
Plánovač schôdzok pre Gmail skontroluje dátumy, načasovanie vašej dostupnosti a rozvrh vášho kalendára, aby vytvoril zoznam časových úsekov, v ktorých ste k dispozícii. Keď potom príjemca dostane váš e-mail, môže kliknúť na odkaz a navštíviť stránku, ktorá zobrazuje tieto dostupné sloty. Keď si vyberú požadovaný úsek, stretnutie sa automaticky naplánuje vo vašom Kalendári Google a vy a príjemca sa potvrdí ako účastníci. Je to pohodlné a rýchle!
Teraz by ste mali vedieť, že niektoré z najlepšie rozšírenia pre Gmail ponúkajú túto funkciu vo svojich vylepšených apartmánoch. Vo všeobecnosti si to však vyžaduje platené predplatné výkonných doplnkov Gmailu, inak získate rozšírenia, ktoré robia mnoho ďalších vecí, ktoré nechcete. Plánovač stretnutí pre Gmail to robí, je úplne zadarmo a podporuje ho dostatočne veľký vývojár na to, aby zostal aktívny po dlhú dobu.
Stiahnuť ▼: Plánovač schôdzok pre Gmail pre Chrome (Zadarmo)
Myslite na príjemcov, nie na seba
Dúfajme, že s toľkými rôznymi spôsobmi, ako nájsť spoločný časový úsek, ktorý bude vyhovovať všetkým, by pre vás malo byť jednoduchšie zorganizovať stretnutie, na ktorom sa zúčastnia všetci. Pri všetkých týchto nástrojoch si však položte otázku, ktorý z nich bude pre vašich príjemcov najvhodnejší.
Niektorí ľudia nie sú ochotní prihlásiť sa do služieb len preto, aby klikli na dostupné sloty. Iní žijú podľa svojich kalendárov, takže oceňujú extra funkcie aplikácie. Pri výbere správnej aplikácie pre vás je teda rovnako dôležité poznať potreby príjemcu.
