Keď sa zoznámite s Gmailom, jeho rôzne funkcie môžu byť mätúce, najmä ak sa zdá, že robia presne to isté. Týka sa to značiek hviezdičky a dôležitosti vedľa vašich e-mailov.
Ich účel je podobný, ale odlišuje ich to, ako fungujú. Poďme preskúmať rozdiel medzi e-mailami označenými hviezdičkou a dôležitými e-mailami v Gmaile, ako aj to, kedy použiť jednotlivé nástroje.
Čo robí Star Marker v Gmaile?
Značka hviezdičky slúži na manuálne označenie dôležitých e-mailov. Je to také jednoduché, ale zároveň je to skvelý spôsob, ako si usporiadať doručenú poštu zastaviť multitasking v službe Gmail.
Na počítači môžete e-maily dokonca farebne odlíšiť alebo ich označiť s konkrétnym zámerom pomocou výkričníkov, otázok, citácií, informácií a začiarknutí.
Stačí ísť do svojho Nastavenia Gmailu > Zobraziť všetky nastavenia > Všeobecné > Hviezdičky a presunúť značky z Nepoužíva sa riadok do Používa sa. Prípadne si vyberte predvoľbu jednej, štyroch alebo všetkých hviezdičiek a prejdite odtiaľ.
Nakoniec môžete nájsť všetky svoje
Hral e-maily v jednom priečinku na hlavnom paneli Gmailu, kde si ich môžete podľa potreby triediť.Kedy použiť značku hviezdičky v Gmaile
Hviezda a jej alternatívne symboly slúžia na to, aby ste nezabudli na dôležité e-maily, no musíte ich označiť sami. Zakaždým, keď nájdete e-mail, ktorý si chcete zapamätať, kliknite na ikonu hviezdičky. Ak chcete prejsť na ďalšie, ktoré ste pridali, stačí kliknúť na hviezdičku postupne.
Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o značke hviezd, preskúmajte E-mailová stránka Google označená hviezdičkou. Pozrite sa, ako môžete túto funkciu používať na mobilnom zariadení, ako aj na počítači.
Čo robí značka dôležitosti v službe Gmail?
Tieto dve značky robia to isté, ale tu je hlavný rozdiel medzi e-mailami označenými hviezdičkou a dôležitými e-mailami: Gmail je navrhnutý tak, aby e-maily označovali automaticky s minimálnym vstupom od vás.
Gmail rád odstraňuje opakujúce sa úlohy z vašich rúk pomocou možností, ako sú automatické označovanie e-mailov. Pokiaľ ide o značky, Google sleduje vašu aktivitu v Gmaile – od toho, ktoré e-maily otvárate a odstraňujete, až po kľúčové slová, ktoré obsahujú – a zisťuje, ktoré konverzácie vás najviac zaujímajú.
Potom sa Gmail pozrie na prichádzajúce e-maily a ak vyhovujú vašim preferenciám, aktivuje ich značku dôležitosti. Jediná manuálna časť procesu zahŕňa označovanie a zrušenie označenia konverzácií, aby ste Gmail naučili ešte viac.
Rovnako ako v prípade e-mailov označených hviezdičkou získate samostatný priečinok pre dôležité. Tam si ich môžete prečítať a spravovať, ako uznáte za vhodné.
Kedy použiť značku dôležitosti v Gmaile
Ako už bolo spomenuté, stačí kliknúť na značku dôležitosti, ak napríklad považujete e-mail za dôležitý, ale Gmail ho prehliadol. Táto akcia upozorní algoritmus Google a zaistí, že v budúcnosti nahlási podobné konverzácie.
Podobne, ak Gmail označí niečo, čo vás nezaujíma, kliknutím na značku dôležitosti to odstráňte a naučte Google odvtedy takéto e-maily ignorovať. Možno pomôže čítanie Stránka značky dôležitosti Google a pochopiť, aké signály Gmail hľadá. Akonáhle bude mať proces zmysel, môžete použiť značku dôležitosti na zlepšenie svojho pracovného postupu, najmä ak ju skombinujete s možnosťami hviezdy.
Tu je jednoduchá, ale praktická stratégia, ktorú treba zvážiť. Čokoľvek, čo Gmail správne označí ako dôležité; potom môžete triediť starostlivejšie pomocou farebne označených hviezd a iných symbolov, čo je ďalší skvelý spôsob, ako ukladať e-maily vytváranie filtrov pre vašu doručenú poštu Gmail.
Rozdiel medzi e-mailami označenými hviezdičkou a dôležitými e-mailami v Gmaile teda súvisí s automatizáciou a množstvom manuálnej práce, ktorú chcete vložiť do správy svojej doručenej pošty. Nakoniec je tu hviezdička na to, aby ste osobne označili e-maily, na ktorých záleží, a ukazovateľom dôležitosti je ďalšia vrstva podpory spoločnosti Google pre tento proces, vďaka čomu je všetko rýchlejšie a jednoduchšie.
Gmail ponúka oveľa viac, pokiaľ ide o užitočné funkcie, či už sú automatizované alebo obyčajné. Zistite čo najviac o tom, ako môže platforma prospieť vášmu životu a práci.
