Pomocou Microsoft Teams môžete do svojho profilu pridať osobnú poznámku označujúcu vašu dočasnú dostupnosť. Tu je návod, ako ho môžete pridať.
Je bežné, že si do profilu WhatsApp pridáte osobnú poznámku, aby ste svojim kontaktom dali vedieť, keď ste zaneprázdnení alebo preč. Prečo neurobiť to isté v aplikácii na zvýšenie produktivity, ako je Microsoft Teams, kde to rovnako potrebujete?
Aplikácia Microsoft Teams vám umožňuje pridať vlastnú poznámku, aby ste svojim kontaktom dali vedieť, keď odídete zo svojho stola alebo keď ste na schôdzi. Funguje to podobne ako e-mail mimo kancelárie, aj keď je to dočasné. Tu je postup, ako môžete pridať osobnú poznámku do svojho profilu Microsoft Teams.
Prečo by ste mali do svojho profilu pridať osobnú poznámku?
Microsoft Teams vám umožňuje pridať osobnú poznámku do vášho profilu, aby ste ostatní vedeli, že budete dočasne nedostupní. To vám pomôže vyhnúť sa prijímaniu viacerých hovorov a e-mailov, ktoré sa vás pýtajú, prečo neodpovedáte na hovory a správy v aplikácii.
Osobné poznámky sú bežné v aplikáciách na zvýšenie produktivity. napr. Zoom má možnosť nastaviť osobnú poznámku do vášho chatovacieho profilu. Ak viete, ako funguje e-mailová správa mimo pracoviska, budete mať predstavu o tom, ako funguje osobná poznámka v aplikácii na zvýšenie produktivity, ako je Teams.
Zatiaľ čo sa po e-maile od kolegov zobrazí správa Nie som v kancelárii, vaša osobná poznámka zostane vo vašom profile na určený čas. Každý, kto navštívi váš profil, ho uvidí, takže môže prehodnotiť odoslanie SMS alebo zavolať vám, ak vaša poznámka hovorí, že ste preč.
Nie ste si istí, čo povedať v správe, že nie som v kancelárii? Ak sa chcete naučiť, prečítajte si nášho sprievodcu ako napísať profesionálnu odpoveď na e-mail.
Ako pridať osobnú poznámku do svojho profilu v Microsoft Teams
Pridanie osobnej poznámky do profilu je jednoduché. Otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Teams. Kliknite na svoj Profil ikonu v pravom hornom rohu obrazovky. Teraz kliknite na Nastaviť správu o stave pod informáciami o vašom profile.
Napíšte svoju správu do poskytnutého poľa. Máte tiež možnosť nastaviť čas, počas ktorého má správa zostať – od jednej hodiny až po týždeň. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Šípka vedľa Dnes a nastavte obdobie.
Keď skončíte, kliknite na hotový tlačidlo v pravom dolnom rohu poľa. To je všetko; zadali ste poznámku za menej ako päť minút. Po odoslaní môžete svoju poznámku upraviť podľa rovnakých krokov a kliknutím na Ceruzka ikonu.
Ak budete k dispozícii skôr, ako sa očakávalo, môžete osobnú poznámku zo svojho profilu odstrániť. Znova postupujte podľa rovnakých krokov a kliknite na Smeti ikona vedľa Ceruzka ikonu na jej odstránenie.
Prispôsobte si svoj profil Microsoft Teams pomocou osobnej poznámky
Využite funkcie Microsoft Teams – dajte svojim kolegom vedieť, keď nie ste k dispozícii na četovanie. Nastavte si vo svojom profile dočasnú osobnú poznámku, ktorá im poskytne všetky informácie, ktoré potrebujú vedieť počas vašej neprítomnosti.
