Možno ste si vyskúšali organizovať svoj život pomocou jedného z desiatok riešení správy úloh. Pesimista v nás si uvedomuje, že nie sú až takí rozdielni, a ak vám jeden nefungoval, pravdepodobne nikto. Potrebujete niečo viac ako len zoznamy úloh.

Zadajte Obsidian. Hoci je to primárne riešenie na písanie poznámok, doplnok Kanban od Obsidian vám umožňuje použiť túto vizuálnu metódu organizácie na správu vašich úloh. Ľahko sa nastavuje, jednoducho sa používa a čo je najlepšie, je zadarmo!

Pozrime sa teda, ako môžete svoje poznámky premeniť na úlohy a vizuálne s nimi žonglovať na doske Kanban pomocou Obsidiánu.

Čo je Kanban?

Metóda Kanban je založená na paradigme dosky s poznámkami na kartách, ktorá sa pôvodne používala na sledovanie výroby v továrňach. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, pozrite si náš článok na ako zvládnuť svoje úlohy pomocou japonskej techniky Kanban.

Spomedzi mnohých dostupných riešení Kanban sú niektoré z najpopulárnejších online nástrojov:

  • Trello
  • Wrike
  • Kanbanize
  • pondelok
  • Asana

Ak uprednostňujete riešenia viac zamerané na desktop, pozrite si naše tieto

instagram viewer
desktopové kanban aplikácie na usporiadanie zoznamu úloh a maximalizáciu produktivity.

Teraz sa Obsidian pripája k tomuto zoznamu a v mnohých ohľadoch dokonca predbieha niektoré z týchto zavedených riešení. Je to preto, že Obsidian's Kanban plugin kopíruje spôsob, akým vám tieto riešenia umožňujú „žonglovať s kartami medzi stĺpcami“, ale máte k dispozícii aj všetky ostatné funkcie Obsidian.

Takže jedna karta na vašej nástenke Kanban môže viesť k poznámke, ktorá môže obsahovať odkazy na iné poznámky, obrázky, súbory, webové adresy alebo zoznamy („obyčajné“ alebo s úlohami).

Je to Kanban, ale tiež Obsidian, výsledkom čoho je neuveriteľne všestranné riešenie.

Ako preniesť Kanban do obsidiánu

V tejto príručke prejdeme do bodu, kde je Obsidian nainštalovaný a nastavený na prístup k poznámkam v trezore. Ak ste to ešte nenastavili, alebo vás zaujíma, čo majú spoločné „trezory“ s poznámkami, pozrite si náš článok o tom, ako premeňte svoje poznámky na druhý mozog s Obsidian pre Windows.

Rovnako ako autori Obsidian, ani my nemôžeme zaručiť bezpečnosť alebo dôveryhodnosť pluginov tretích strán Obsidian. Keďže nie sme autormi týchto riešení, ale iba ich používame, mali by sme vás upozorniť, že za ne nemôžeme ručiť.

  1. Kliknutím na ikonu s ozubeným kolieskom v spodnej časti ľavej lišty Obsidian získate prístup k jeho nastaveniam. Môžete použiť aj jeho CTRL + , predvolenú skratku (ak ste ju nepremapovali) alebo stlačte CTRL + P pre prístup k jeho palete príkazov napíšte „nastavenia“ a zvýraznite Otvorte nastavenia vstup a hit Zadajte.
  2. Odtiaľ sa presuňte do Komunitné doplnky stránku.
  3. Zakázať obsidián Bezpečnostný mód, čo zase zakazuje používanie doplnkov tretích strán v Obsidiane. Vyberte si Vypnite núdzový režim pri upozornení na potenciálne riziko používania doplnkov tretích strán.
  4. Po vypnutí núdzového režimu Obsidian's Komunitné doplnky stránka zobrazí niektoré aktuálne možnosti. Kliknite na Prehľadávať vedľa Komunitné doplnky vstup. Áno, to nebola chyba. Je to položka „Komuničné doplnky“ na stránke, ktorá je tiež označená ako „Doplnky komunity“.
  5. Pomocou vyhľadávacieho poľa vľavo hore vyhľadajte „Kanban“. Vyberte doplnok s týmto názvom podľa mgmeyers, zo zoznamu vľavo. Potom kliknite na Inštalácia na stránke, ktorá sa zobrazí vpravo.
  6. Obsidian štandardne nepovoľuje nainštalované doplnky. Ak chcete použiť doplnok Kanban, budete sa musieť vrátiť do Komunitné doplnky stránku. Potom prepnite prepínač na pravej strane do polohy Zapnuté.

Ďalšie doplnky pre Kanban

Stojí za to nainštalovať niekoľko doplnkov, ktoré môžu pomôcť pri práci s doskami Kanban v Obsidiane. Nebudeme sa nimi zaoberať, pretože by to bolo mimo rámca tohto článku. Napriek tomu sme si mysleli, že by sme mali poskytnúť krátky zoznam niektorých, ktoré si môžete pozrieť sami, a vybrať tie, ktoré považujete za užitočné:

  • Dataview
  • Doplnok režimu celej obrazovky
  • Obsidian Tabs
  • Posuvné tabule

Môžete ich hľadať s ich menami v Obsidian's nastavenie > Komunitné doplnky stránku. Pokiaľ ide o jeden z týchto užitočných doplnkov, pokryli sme to ako premeniť svoje poznámky na databázu pomocou Obsidian a doplnku Dataview pred nejakým časom.

Začíname s kanbanom v obsidiáne

S nainštalovaným a aktivovaným doplnkom Kanban môžete začať používať dosky Kanban v Obsidiane.

Začnite vytvorením novej dosky Kanban. Doplnok Kanban vám umožňuje vytvárať dosky Kanban mnohými spôsobmi:

  • Paletu príkazov Obsidian môžete použiť stlačením CTRL + P, napíšte „Kanban“ a vyberte Kanban: Vytvorte novú nástenku vstup.
  • Po vytvorení prázdnej poznámky môžete urobiť to isté, ale vyberte si Kanban: Preveďte prázdnu notu na Kanban namiesto toho.
  • Kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok na navigačnom paneli Obsidian (v predvolenom nastavení sa zobrazuje ako „karta s ikonou priečinka“ na ľavom bočnom paneli) a výberom možnosti vytvoriť Nová tabuľa kanban z menu.

Kanban plugin zobrazí malé okno žiadateľa, z ktorého si môžete vytvoriť svoj prvý zoznam. Napíšte názov zoznamu do prázdneho poľa v jeho hornej časti a kliknite na Pridať zoznam.

Ak nie ste oboznámení s tabuľami Kanban, odporúčame vám začať s klasickým prístupom s tromi stĺpcami. Vytvorte tri zoznamy:

  • Prvý pre vás Doručená pošta bude mať prichádzajúce/budúce úlohy.
  • Druhy, Robí, bude obsahovať to, na čom pracujete.
  • ten tretí, hotový, je miesto, kam presuniete úlohy, ktoré ste dokončili.

Miešanie vašich Kanban kariet

Každý zoznam na doske Kanban obsahuje sériu kariet. S navrhovaným nastavením Inbox-Doing-Done by to predstavovalo úlohy.

  1. Ak chcete vytvoriť novú kartu v jednom zo zoznamov, kliknite na Pridajte kartu tlačidlo v spodnej časti zoznamu.
  2. Napíšte, čo sa má zobraziť na vašej karte, a vytvorte to stlačením Return alebo Enter. Upozorňujeme, že textové pole zostane aktívne s kurzorom v ňom. Takže môžete pokračovať v písaní toho, čo chcete, aby sa zobrazilo na druhej karte, tretej a tak ďalej – ideálne pre dávkové zadávanie.
  3. Ak chcete upraviť existujúcu kartu, dvakrát na ňu kliknite. Uvidíte, že sa jej názov zmení na upraviteľné pole. Môžete tam napísať čokoľvek chcete.
  4. Keď umiestnite kurzor myši na kartu, na jej pravej strane sa zobrazí ikona s tromi bodkami. Pomocou tohto tlačidla sa dostanete do ponuky špecifickej pre kartu, ktorá vám umožňuje upravovať kartu, ako keby ste na ňu dvakrát klikli. Môžete tiež vytvoriť novú poznámku z karty, duplikovať ju, vložiť novú kartu pred alebo za ňu atď. Väčšina možností je samovysvetľujúca.
  5. Možnosti v ponuke jednej karty pravdepodobne využijete len zriedka. Ako zistíte, dávkové vytváranie kariet a ich presúvanie je oveľa rýchlejšie. A áno, je to také jednoduché, ako si myslíte: kliknite ľavým tlačidlom myši na kartu a držte tlačidlo stlačené. Potom potiahnutím karty zmeňte jej poradie alebo ju presuňte do iného zoznamu.
  6. Presne rovnakým spôsobom môžete preusporiadať aj samotné zoznamy: ich presúvaním. Na rozdiel od kariet je však optimálny „hotspot“ na klikanie a ťahanie naľavo od ich názvu – označený dvoma stĺpcami bodiek.
  7. Môžete si tiež všimnúť, že zoznamy majú aj ponuku. Kliknutím na trojbodkovú ikonu vpravo hore môžete svoje zoznamy upravovať, archivovať na nich karty, vkladať nové zoznamy pred alebo za vybraný, mazať ich atď.
  8. Na rozdiel od iných obsidiánových poznámok budú poznámky na tabuli Kanban zobrazovať ďalšiu ikonu ozubeného kolieska v ponuke vpravo hore. Kliknutím na toto tlačidlo získate prístup k nastaveniam konkrétnej dosky Kanban. Všimnite si, že môžete mať veľa Kanban tabúľ, z ktorých každá má iné nastavenia.
  9. Nebudeme sa zaoberať týmito možnosťami, pretože predvolené nastavenia by mali fungovať pre väčšinu používateľov. Ak sa do nich rozhodnete ponoriť, môžete si vybrať šablóny, ktoré sa použijú pri vytváraní nových poznámok z tejto kanbanovej dosky, meniť ich priečinok, šírku stĺpca atď.

Dosiahnite produktivitu ďalšej úrovne s obsidiánom

To najlepšie sme si nechali na koniec: obsah každej karty sa „správa“ podobne ako skutočné poznámky. Takže na kartách funguje aj Obsidianov krátky kód, ktorý uzatvára reťazec do zátvoriek alebo dvojitých zátvoriek, aby sa zmenil na odkaz!

Môžete tak mať na nich text, ktorý priamo odkazuje na jednu alebo viacero vašich poznámok. A takto môžete prepojiť karty so stránkami s podrobnosťami o vašich úlohách, čím premeníte Obsidian na mimoriadne podrobného Kanban úlohy a projektového manažéra!