OneDrive je aplikácia na ukladanie a zdieľanie súborov, ktorá vám umožňuje ukladať dokumenty, obrázky a ďalšie súbory online; a pristupujte k nim kedykoľvek na požadovanom zariadení. Všetko, čo potrebujete na prístup k funkciám úložiska, je konto Microsoft.
Výkonný online úložný program bol predtým známy ako Skydrive. Ako už naznačuje jeho nový názov, OneDrive funguje podobne ako pevný disk a ukladá súbory, ktoré môžete umiestniť na bežný pevný disk. Na rozdiel od svojho predchodcu je však primárne online a k dátam na ňom uloženým je možné pristupovať z akéhokoľvek zariadenia, nech ste kdekoľvek na svete.
Ako získam prístup k OneDrive?
Vlastníctvo alebo nastavenie konta Microsoft 365 vám poskytne okamžitý a neobmedzený prístup OneDrive. Ak vlastníte konto Microsoft, už máte prístup k OneDrive. Všetko, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa pomocou prihlasovacích údajov spoločnosti Microsoft, aby ste mohli používať OneDrive.
Ak nemáte účet, prihláste sa Microsoft, kliknite Vytvoriť účet a postupujte podľa krokov na vytvorenie účtu.
Ak máte v úmysle používať OneDrive príležitostne, môžete pristupovať k svojmu účtu z Webová lokalita OneDrive na nahrávanie, prezeranie a sťahovanie súborov bez sťahovania aplikácie. Má to nedostatky, pretože na prístup k súborom musíte neustále otvárať webovú stránku OneDrive.
Funkcia automatickej synchronizácie dostupná v aplikácii vám nebude k dispozícii spolu s niektorými ďalšími funkciami dostupnými pre používateľov, ktorí pristupujú k OneDrive prostredníctvom aplikácie.
Predpokladajme, že máte v úmysle používať OneDrive častejšie. V takom prípade vám odporúčame stiahnuť si aplikáciu do primárneho zariadenia, ktoré budete upravovať, odovzdávať alebo prezerať svoje súbory, aby ste k nim mali jednoduchý prístup a pohodlie.
Aplikáciu OneDrive si môžete stiahnuť z obchodu s aplikáciami svojho mobilného zariadenia alebo počítača, alebo môžete navštíviť príslušné miesto Webová stránka spoločnosti Microsoft a potom si stiahnite verziu OneDrive vhodnú pre vaše zariadenie. Po dokončení inštalácie sa prihláste pomocou podrobností o svojom účte Microsoft.
Ak používate počítač so systémom Windows 10 alebo 11, nemusíte sa obťažovať sťahovaním alebo inštaláciou OneDrive. Je to preto, že je súčasťou operačného systému.
Výhody používania OneDrive
Prečo by ste sa teda mali trápiť s OneDrive? Tu je niekoľko dobrých dôvodov:
1. OneDrive sa teší zo širokej škály podpory
OneDrive je kompatibilný s rôznymi operačnými systémami vrátane Windows, macOS, iOS a Android. Má tiež rozsiahlu podporu pre rôzne typy multimédií vrátane fotografií, videí, zvukových nahrávok a dokumentov uložených v rôznych formátoch.
Okrem toho môžete pristupovať k svojim fotkám, videám a ďalším súborom uloženým vo OneDrive na akomkoľvek notebooku, telefóne alebo tablete odkiaľkoľvek na svete. OneDrive môžete dokonca používať s konzolou Xbox.
2. OneDrive sa ľahko používa
Navigácia vo OneDrive je jednoduchá, pretože môžete jednoducho prepínať medzi viacerými knižnicami dokumentov bez väčších problémov. The Rýchly prístup Táto možnosť vám tiež umožňuje pripnúť často používané súbory alebo priečinky pre jednoduchý prístup, kedykoľvek je to potrebné.
OneDrive podporuje integráciu pracovného a osobného použitia. Vďaka tomu môžete jednoducho nastaviť a plynule prepínať medzi pracovnými a súkromnými súbormi nastavením a prepínaním medzi osobným a profesionálnym účtom.
Rozhranie tiež umožňuje jednoduchú navigáciu v tímových súboroch. Pracovníci s prístupom k účtu nemusia strácať čas prehľadávaním jednotlivých priečinkov, ale iba listovaním Tímy priečinok na prístup k pracovným súborom.
3. OneDrive používa synchronizáciu
Táto funkcia vám umožňuje vykonávať zmeny v súbore, aj keď ste offline. Keď budete opäť online, nový súbor alebo zmeny, ktoré ste vykonali v existujúcom súbore, sa automaticky vykonajú bude uložený vo vašom OneDrive a bude dostupný na akomkoľvek zariadení, ktoré má prístup k vášmu účtu.
Táto funkcia je veľmi užitočná, pretože nahráva súbory automaticky, pretože proces synchronizácie funguje na pozadí. Na rozdiel od iných poskytovateľov úložiska nevyžaduje manuálne nahrávanie súborov do cloudu, čo eliminuje potrebu prehliadačov.
Možno budete chcieť zakázať synchronizáciu z rôznych dôvodov, napríklad keď máte merané pripojenie. Alebo možno len chcete zachovať verziu súboru uloženú vo OneDrive bez povolenia histórie verzií. Ak to chcete urobiť, mali by ste sa naučiť ako ovládať synchronizáciu OneDrive v počítači.
4. OneDrive má skvelú funkciu histórie súborov
Táto funkcia je jednou z hlavných výhod OneDrive. Aplikácia vám dáva možnosť pravidelne zálohovať konkrétne súbory a dokumenty, ktoré sú dostupné offline na vašom počítači.
Ak povolíte históriu súborov, pravidelná aktualizácia vašich súborov vo OneDrive znamená, že ak sa pôvodné súbory poškodia alebo stratia, môžete ich jednoducho obnoviť. A čo viac, získate prístup k rôznym verziám súborov a preskúmate ich, aby ste sa rozhodli, ktorú verziu chcete obnoviť.
5. Užite si zvýšenú bezpečnosť
Vzhľadom na to, že Office365 je preferovanou voľbou pre mnohé organizácie na celom svete, OneDrive zohľadňuje súkromie. Spoločnosť Microsoft preto podnikla kroky, aby zabezpečila, že vaše súbory budú vždy pod ochranou, od ukladania až po zdieľanie.
Prostredníctvom centra spravovania OneDrive vám spoločnosť Microsoft poskytla rôzne spôsoby konfigurácie preferovaných možností zdieľania pri zdieľaní v rámci organizácie. Môžete napríklad rozhodnúť o predvolenom rozsahu, v akom môžete zdieľať odkazy, tromi spôsobmi.
- Zdieľateľné: Poskytuje prístup každému, kto vlastní odkaz.
- Interné:Zdieľa súbor iba s ľuďmi v rámci organizácie.
- Priamy:Udeľuje prístup iba konkrétnym osobám uvedeným používateľom.
V prípade externého zdieľania sa môžete rozhodnúť zdieľať svoj súbor štyrmi spôsobmi, od najtolerantnejších po najmenej tolerantné.
- Ktokoľvek: Ktokoľvek s odkazom má prístup k súboru bez prihlásenia do OneDrive.
- Noví a existujúci externí používatelia: Externí používatelia s odkazom sa budú musieť pred prístupom k odkazu prihlásiť do OneDrive.
- Existujúci externí používatelia: K súboru majú prístup iba externí používatelia, ktorí sú rozpoznaní podľa adresára vašej organizácie a vlastnia odkaz.
- Iba ľudia vo vašej organizácii: Pri tejto konfigurácii nebude povolené žiadne externé zdieľanie.
Okrem vyššie uvedeného môžete proces zdieľania ďalej zabezpečiť kliknutím na Rozšírené nastavenia pre externé zdieľanie otvorte rozbaľovací zoznam a nakonfigurujte svoje predvoľby zdieľania.
Ďalším spôsobom, ako OneDrive bezpečne ukladá vaše súbory, je funkcia OneDrive Personal Vault. Okrem štandardného protokolu ochrany osobných údajov vám umožňuje chrániť vaše najdôvernejšie súbory. Preto vám odporúčame učiť sa ako používať osobný trezor vo OneDrive a získajte to najlepšie z tejto šikovnej funkcie na ochranu súkromia.
Je OneDrive zadarmo?
Áno, je. Po vytvorení konta Microsoft získate bezplatný prístup k 5 GB úložiska OneDrive. Úložný priestor môžete použiť na akomkoľvek zariadení podľa vášho výberu, pretože počet zariadení, s ktorými pracuje, nie je obmedzený. Ak však chcete viac úložiska, musíte sa pripojiť k platenému plánu.
Na výber sú rôzne plány. To zahŕňa plán OneDrive Standalone 100 GB s cenou 19,99 USD ročne (alebo 9,99 USD mesačne), ktorý vám poskytuje prístup k 100 GB úložného priestoru bez akýchkoľvek ďalších výhod. K dispozícii je aj osobný plán Microsoft 365 s cenou 69,99 USD ročne (alebo 6,99 USD mesačne). Získate tak 1 TB úložného priestoru a získate prístup k prémiovým funkciám OneDrive.
Táto cesta však nie je vhodná pre každého. Ak chcete zvážiť svoje možnosti predtým, ako sa zaviažete k platforme cloudového úložiska, mali by ste si niektoré z nich vyskúšať najlacnejší poskytovatelia cloudových úložísk.
Prečo by ste si mali vybrať OneDrive?
Všetky hlavné platformy cloudových úložísk majú hlavný dôvod pre svoju príťažlivosť. Napríklad hlavným cieľom služby Disk Google je, že ponúka až 15 GB bezplatného úložiska pre všetkých používateľov. Hlavným lákadlom OneDrive je, že sa bezproblémovo integruje s inými aplikáciami v Microsoft Office 365.
To uľahčuje zdieľanie priečinkov a súborov s jednotlivcami v profesionálnom prostredí aj mimo neho jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok/súbor a kliknutím Zdieľam. Okrem toho môžete cez OneDrive zdieľať súbory až do veľkosti 250 GB.
Silný argument pre OneDrive
Ak hľadáte poskytovateľa úložiska, OneDrive môže byť ten, ktorého ste hľadali. So všetkými jeho funkciami a cenovo dostupným plánom, prečo to neskúsiť?