Ako pridať vyhľadávacie značky do súborov v systéme Windows 11

Väčšina používateľov zadá kľúčové slová, ktoré sa zhodujú s názvami súborov, aby našli obrázky, dokumenty, videá a hudbu ich počítačoch so systémom Windows. Existuje však iný, flexibilnejší spôsob vyhľadávania súborov v systéme Windows 11. Namiesto toho môžete k súborom pridať značky, ktoré vám ich pomôžu lepšie nájsť.

Značka je druh metadát, ktoré môžete pridať do niektorých formátov súborov v systéme Windows, čo je ako štítok. Vyhľadávací nástroj systému Windows 11 indexuje metadáta značiek pre súbory. Tu je návod, ako môžete pridať značky a nájsť s nimi súbory v systéme Windows 11.

Prieskumník súborov je aplikácia na navigáciu v priečinkoch systému Windows 11. Táto aplikácia obsahuje väčšinu možností správy súborov systému Windows 11. Značky môžete pridať v Prieskumníkovi tak, že ich pridáte do metadát súborov v ich oknách vlastností, ako je toto:

1. Otvorte Prieskumníka súborov (náš sprievodca otvorenie Prieskumníka zahŕňa množstvo metód).
2. Ďalej vyvolajte priečinok, ktorý obsahuje niektoré súbory, ktoré chcete označiť.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete označiť a vyberte Vlastnosti.
4. Kliknite na Podrobnosti karta zobrazená priamo nižšie. Tam si môžete pozrieť metadáta súboru.
5. Vyberte Tagy a kliknite do textového poľa pre dané metadáta.
6. Potom do poľa vložte štítok značky súboru. Môžete zadať viac ako jednu značku tak, že medzi ne pridáte bodkočiarku (;).
7. Stlačte tlačidlo Použiť na uloženie metadát značky.
8. Kliknite OK v okne vlastností súboru.

Upozorňujeme, že značky nemôžete pridávať do každého formátu súboru. Ak nevidíte pole Pridať značku v Podrobnosti tab pre súbor, je to nepodporovaný formát na označovanie.

Teraz umiestnite kurzor na súbor, na ktorý ste použili značku. Zobrazí sa popis, ktorý obsahuje metadáta súboru. Značka, ktorú ste pridali do súboru, sa zobrazí v informáciách popisu.

Keď do súborov pridáte niekoľko značiek, môžete ich vyhľadať s ich novými menovkami. Označené súbory môžete nájsť pomocou vyhľadávacích nástrojov Windows 11 a File Explorer. Takto nájdete označené súbory pomocou oboch vyhľadávacích pomôcok:

Ak chcete použiť predvolený vyhľadávací nástroj systému Windows 11:

1. Otvorte súbor, priečinok a nástroj na vyhľadávanie na webe systému Windows 11. Klávesová skratka na otvorenie tohto nástroja je Win + S.
2. Kliknutím do vyhľadávacieho poľa zadajte značku súboru.
3. Ďalej kliknite na Viac možností.
4. Vyberte si kategóriu, ktorá zodpovedá tomu, čo hľadáte. Ak napríklad hľadáte obrázok, musíte si vybrať Fotografie.
5. Vyhľadávací nástroj nájde súbory so zodpovedajúcou značkou. Potom môžete vybrať súbor, ktorý hľadáte, a otvoriť ho pomocou predvoleného softvéru.

Ak chcete namiesto toho použiť vyhľadávací panel Prieskumníka, postupujte takto:

• Otvorte správcu súborov Explorer.
• Kliknite do vyhľadávacieho poľa Prieskumníka.
• Zadajte značky: operátor vo vyhľadávacom poli, za ktorým nasleduje značka súboru. Napríklad budete musieť zadať štítky: tigre nájsť súbor s označením tigre.
• Stlačte tlačidlo Zadajte po zadaní vyhľadávacieho dopytu značky. Prieskumník potom nájde súbory so značkami, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaciemu dopytu.

Nemusíte zadávať značky: pri vyhľadávaní značky v jej priečinku. Ak viete, že označený súbor je v priečinku, ktorý ste otvorili v Prieskumníkovi, môžete namiesto neho zadať značku. Potom Explorer nájde v priečinku súbory so značkami aj názvami, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaciemu dopytu.

Ako rozšíriť podporu súborov značiek v Prieskumníkovi súborov

Len obmedzený počet formátov súborov podporuje označovanie Prieskumníka. PNG a PDF patria medzi široko používané formáty súborov, pre ktoré nie je podporované označovanie. Podporu značiek však môžete rozšíriť na tieto formáty a mnohé ďalšie pomocou softvéru File Meta Association Manager. Toto je bezplatný softvér pre Windows 11/10/8/7/Vista, pomocou ktorého môžete pridávať obslužné nástroje metadát nasledovne:

1. Otvorte stránku na stiahnutie pre Správca asociácie meta súborov na stránke Softpedia.
2. Vyberte Stiahni teraz > Vonkajšie zrkadlo 2 – x64 získať inštalačný súbor.
3. V Prieskumníkovi prejdite do priečinka, ktorý obsahuje stiahnuté súbory z vášho prehliadača.
4. Dvakrát kliknite na súbor FileMeta.x64.msi.
5. Vyberte políčko pre Prijímam podmienky možnosť.
6. Kliknite Ďalšie dvakrát, aby ste sa dostali k možnosti inštalácie softvéru.
7. Stlačte tlačidlo Inštalácia pokračovať v inštalácii File Meta Association Manager.
8. Otvorte softvér File Meta Association Manager.
9. V stĺpci Rozšírenia vyberte formát súboru, ktorý chcete označiť (pridať obslužný nástroj metadát).
10. Kliknite na Jednoduché možnosť v Vyberte profil upraviteľných vlastností rozbaľovacej ponuky.
11. Stlačte tlačidlo Pridať obslužný program súboru Meta tlačidlo.
12. Kliknite naReštartujte Prieskumníka v aplikácii File Meta Association Handler.
13. Teraz by ste mali vidieť a Tagy poli v Podrobnosti pre formát súboru, do ktorého ste pridali meta handler. Otvor Podrobnosti kartu pre súbor na pridanie značky obvyklým spôsobom.

Ako označovať súbory pomocou programu Tag Explorer

Tag Explorer je aplikácia tretej strany pre Windows, pomocou ktorej môžete rýchlo a jednoducho pridávať značky k súborom. Táto aplikácia vám umožňuje prehliadať súbory začiarknutím políčok značiek. Takto môžete označiť svoje súbory pomocou programu Tag Explorer:

1. Kliknite na položku Microsoft Store v ponuke Štart.
2. Typ Tag Explorer vo vyhľadávacom nástroji MS Store.
3. Vyberte Prieskumník značiek, aby ste otvorili jeho stránku, a kliknite na Získajte tlačidlo na to.
4. Po nainštalovaní otvorte prieskumníka značiek.
5. Ak chcete pridať priečinok, ktorý obsahuje súbor, ktorý musíte označiť, stlačte tlačidlo Pridať priečinok tlačidlo.
6. V okne Select Folder vyberte adresár a kliknite na OK možnosť.
7. Potom vyberte priečinok naľavo od Prieskumníka značiek.
8. Kliknite na začiarkavacie políčko pri súbore, ktorý chcete označiť.
9. Vymažte názov súboru z textového poľa Tagy.
10. Potom pridajte značku pre tento súbor do textového poľa a stlačte Návrat.

Teraz môžete tento súbor nájsť v Prieskumníkovi značiek kliknutím do jeho vyhľadávacieho poľa a zadaním značky tam. Tag Explorer zobrazí súbory, ktoré obsahujú zodpovedajúce tagy. Akýkoľvek súbor nájdený pomocou predvoleného softvéru môžete otvoriť dvojitým kliknutím naň vo výsledkoch vyhľadávania prieskumníka značiek.

Môžete tiež začiarknuť políčka pre všetky ostatné značky, ktoré ste pridali, aby ste mohli prehľadávať súvisiace súbory. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Zobraziť značky tlačidlo. Prieskumník značiek potom zobrazí zoznam začiarkavacích políčok so všetkými značkami, ktoré ste pridali do aplikácie. Ak chcete zobraziť priradené súbory, začiarknite políčko značky.

Označovanie súborov zvyšuje flexibilitu ich vyhľadávania. Rovnaké značky môžete pridať k viacerým súborom a efektívnejšie tak hľadať a nájsť skupiny vzájomne súvisiacich súborov. Alebo môžete do jedného súboru pridať viacero značiek, aby ste ho našli pomocou viacerých kľúčových slov. Pridanie značiek vyhľadávania k súborom vám teda poskytne lepší spôsob, ako ich nájsť v systéme Windows 11.