Pri práci na veľkej tabuľke v Tabuľkách Google možno budete chcieť pravidelne kontrolovať medzisúčet údajov v tabuľke. Pomôže vám to lepšie pochopiť tok údajov a tiež vám to uľahčí hľadanie chýb.

Použitie funkcie SUBTOTAL v Tabuľkách Google je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako to urobiť. Poďme sa pozrieť na syntax vzorca a na to, ako ho môžete použiť v tabuľke. Tiež sa ponoríme do príkladu krok za krokom, aby sme vám to uľahčili.

Prečo používať SUBTOTAL namiesto SUM?

Funkcia SUM v Tabuľkách Google môže spôsobiť dvojité započítanie. Môžete sa tomu ľahko vyhnúť, ak namiesto toho použijete funkciu SUBTOTAL. Aj keď to nie je také vhodné pre začiatočníkov a ponúka niekoľko nových pravidiel, ktoré môže byť pre začiatočníkov náročné, SUBTOTAL je mimoriadne účinný vzorec, ktorý môžete mať vo svojom arzenáli.

Tiež sa dynamicky prispôsobuje, čím je presnejší a môže poskytnúť pracovné metriky pri vytváraní tabuľky. Číselný kód môžete použiť aj na nájdenie medzisúčtov s niekoľkými rôznymi funkciami, a nie iba súčtu stĺpca.

instagram viewer

Syntax pre SUBTOTAL v Tabuľkách Google

Tu je syntax pre vzorec SUBTOTAL v Tabuľkách:

=SUBTOTAL(kód, rozsah1, …)

Vzorec potrebuje na správne fungovanie aspoň prvé dva parametre. V závislosti od funkcie, ktorú chcete vykonať, môžete pridať ďalšie rozsahy. Tu sú parametre použité pre tento vzorec:

  • kód: toto je číselný kód funkcie, ktorú chcete použiť. Číselník je napísaný nižšie.
  • rozsah1: toto je prvý rozsah, pre ktorý chcete vypočítať medzisúčet.

Ak chcete vypočítať medzisúčty za parametrom range1, môžete pridať viacero rozsahov.

Čo je ovládanie funkcií v Tabuľkách Google?

Funkcia ovládania funkcií v Tabuľkách Google vám umožňuje určiť, ako sa má konkrétna funkcia správať. Jednoducho povedané, ide v podstate o podfunkciu vo vnútri funkcie.

Vo funkcii SUBTOTAL je celkovo 11 ovládacích prvkov funkcií, ktoré používate ako kód argument v syntaxi. Tento kód hovorí vzorcu SUBTOTAL, ktorý výpočet má vykonať. Môže to znieť trochu mätúce, ale pôjdeme viac do hĺbky, aby sme vám pomohli lepšie porozumieť.

Zoznam si nemusíte pamätať, pokiaľ nie ste niekto, kto túto funkciu často používa. Neváhajte si tento článok uložiť ako záložku a vráťte sa k nemu, keď budete potrebovať vedieť, ktorý kód použiť, alebo skopírujte a prilepte kontrolné kódy nižšie, aby ste si ich niekde uložili.

SUBTOTAL Funkčné riadiace kódy

Tu je zoznam kódov v prvom parametri:

  • 1 je pre PRIEMER
  • 2 je pre COUNT
  • 3 je pre COUNTA
  • 4 je pre MAX
  • 5 je za MIN
  • 6 je pre PRODUCT
  • 7 je pre STDEV
  • 8 je pre STDEVP
  • 9 je pre SUM
  • 10 je pre VAR
  • 11 je pre VARP

Ako môžete vidieť vyššie, vzorec SUBTOTAL používa celkovo 11 ďalších integrovaných funkcií. Takže môžete nájsť pracovný medzisúčet pre ktorýkoľvek z týchto výpočtov.

Zmena kódu môže tiež povedať vzorcu, aby ignoroval skryté bunky. Môžete to urobiť napísaním kódu za 100 s. Ak teda chcete použiť funkciu AVERAGE v SUBTOTAL pri ignorovaní skrytých buniek, napísali by ste ju ako 101. Takže úplný vzorec s použitím rozsahu A1:A15 by bol:

=SUBTOTAL(101;A1:A15)

Ak sa chystáte použiť funkciu COUNT v SUBTOTAL a ignorovať skryté bunky, pre COUNTA by ste použili 102, 103 atď.

Príklad funkcie SUBTOTAL

V tomto príklade máme súbor údajov o predaji. Existujú aj podsekcie pre každý štvrťrok, ktoré obsahujú súčet tržieb uskutočnených za tri mesiace. Pozrime sa, ako môžete funkciu použiť tu.

Ak chcete použiť vzorec SUBTOTAL v Tabuľkách Google, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec. V tomto prípade je to bunka B5.
  2. Začnite písať prvú časť vzorca, čo je =MEDZISÚČET(. Keď začnete písať, Tabuľky Google sa pokúsia automaticky vyplniť vzorec. Môžete to využiť aj vo svoj prospech.
  3. Teraz zadajte prvý parameter. Vyberte číslo zo zoznamu kódov v sekcii syntaxe. Tu chceme pridať obsah do buniek, takže budeme písať 9, ktorý je SUM.
  4. Na oddelenie parametrov pridajte čiarku.
  5. Teraz pridajte rozsah buniek. Tu je rozsah buniek B2:B4. Namiesto toho môžete použiť myš na zvýraznenie rozsahu.
  6. Na dokončenie vzorca vložte uzatváraciu zátvorku.
  7. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Ak chcete nájsť medzisúčty za zvyšok štvrťrokov, kroky sú rovnaké, ako je uvedené vyššie, ale s rôznymi rozsahmi buniek ako rozsah1 argument.

Je tu jedna zaujímavá vec, ktorú by ste mali vedieť, keď sa dostanete do Celkom. Ak ste použili SUM vzorec a zadal rozsah buniek B2:B17, vzorec tiež pridá hodnoty v bunkách Q1, Q2, Q3 a Q4.

To nechceme, pretože to pokazí hodnoty Celkom dvojitým započítaním údajov. Chceme teda použiť funkciu SUBTOTAL aj v týchto bunkách, pretože bude ignorovať ostatné SUBTOTALS v hárku.

Vo vyššie uvedenom príklade sme pridali funkciu SUBTOTAL do buniek Total of B18, C18, a D18. Funkcia ignorovala hodnoty v bunkách Q1, Q2, Q3 a Q4, aby poskytla presný celkový súčet.

Niekoľko poznámok o funkcii SUBTOTAL

  • Bunky skryté z dôvodu filtrovacie kritériá nie sú zahrnuté v SUBTOTAL, bez ohľadu na použitý parameter kódu.
  • Bunky v zadanom rozsahu buniek, ktoré obsahujú odkaz na inú funkciu SUBTOTAL, sa vždy ignorujú. Toto má zabrániť dvojitému započítaniu.
  • SUBTOTAL možno použiť na rýchlu analýzu rôznych súborov údajov a môžete použiť niekoľko rôznych kód argumenty na jednom hárku.
  • Môžete použiť SUBTOTAL na vytvorenie dynamických tabúľ, kde bunka odkazuje na inú bunku alebo rozsah buniek. Pri kombinácii s overenie údajov v Tabuľkách Google na základe zoznamov sa z toho môže stať rozbaľovací zoznam, ktorý aktualizuje celý informačný panel.

Pokračujte v precvičovaní funkcie SUBTOTAL

Skúste použiť túto funkciu vždy, keď budete mať príležitosť. Zatiaľ čo budete často používať 09 (SUM) ako kód hádka, aj ostatní sa občas objavia.

Keď si zvyknete na ovládacie prvky funkcií, funkcia SUBTOTAL v Tabuľkách Google sa trochu zmení jednoduchšie a budete ho používať ako súčasť vašej obrovskej škály výkonných vzorcov na vytváranie funkčných tabuľky.