Na začiatku sa to môže zdať trochu zbytočné, ale poznať presný počet buniek naplnených údajmi môže byť mimoriadne užitočné, ak pre svoje tabuľky používate Tabuľky Google.

Techniky vysvetlené v tomto článku sa najčastejšie používajú na počítanie počtu obývaných buniek v konkrétnom rozsahu. To je užitočné najmä pre ľudí pracujúcich s veľkými tabuľkami, ktorí potrebujú získať predstavu o rozsahu a rozsahu svojich údajov.

Spôsoby, ako spočítať bunky, ktoré nie sú prázdne v Tabuľkách Google

Tu sú dva jednoduché spôsoby, ako spočítať bunky, ktoré nie sú prázdne v tabuľke. Použitie vzorca COUNTA na počítanie nie prázdnych buniek v Tabuľkách Google. COUNTA znamená počítať všetko a môžete ho použiť na vrátenie počtu hodnôt obsiahnutých v množine údajov.

Syntax pre COUNTA

Predtým, ako sa pozrieme na niekoľko príkladov funkcie COUNTA, pozrime sa na syntax. To je:

=COUNTA(hodnota1; hodnota2; ...)

Tu sú argumenty použité vo vzorci:

  • val1: Tento parameter je potrebný na fungovanie vzorca a je to prvý rozsah alebo hodnota v množine, ktorú treba vziať do úvahy pri počítaní.
    • instagram viewer
  • val2: Tento parameter je rovnaký ako hodnota val1, ale môže sa použiť na vyjadrenie iného rozsahu buniek. Tento parameter je voliteľný.

Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste o tejto funkcii mali vedieť:

  • COUNTA môže mať celkovo 30 parametrov, čo znamená, že val parametre môžu ísť až do val30.
  • Táto funkcia spočíta všetky hodnoty v množine údajov vrátane hodnôt, ktoré sa môžu objaviť viackrát. Patria sem aj reťazce nulovej dĺžky, ako aj medzery. Bunky musia byť úplne prázdne.

Príklad použitia COUNTA na počítanie buniek, ktoré nie sú prázdne v Tabuľkách Google

Na demonštráciu tejto funkcie používame množinu údajov v stĺpci, kde šesť buniek obsahuje hodnotu, zatiaľ čo štyri sú prázdne. Ak chcete spustiť tento vzorec v Tabuľkách Google, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
  2. Zadajte počiatočnú časť vzorca COUNTA, ktorá je =COUNTA(
  3. Teraz zadajte adresu rozsahu, v ktorom chcete počítať hodnoty. Tu je to rozsah buniek A2:A11.
  4. Zadajte zatváraciu zátvorku.
  5. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Hoci vzorec COUNTA nám vo vyššie uvedenom príklade poskytol správne výsledky, ak sú v údajoch skryté znaky, ako sú apostrofy a medzery, aj tak sa započítajú.

Toto nie je ideálne, ak ste pracovali s číslami ako textovými reťazcami a omylom ste v ňom nechali nejaké apostrofy alebo medzery bunky, ktoré majú byť „prázdne“. Nižšie je uvedený príklad rovnakých údajov, ale s medzerami alebo apostrofmi v bielom priestore bunky.

Použitie vzorca COUNTIF namiesto COUNTA

Táto funkcia rieši problém spojený so vzorcom COUNTA. Veľakrát sa môže stať, že pri písaní robíme malé chyby. Občas sa nám môže stať, že omylom stlačíme medzerník. Ak tu použijeme COUNTA, pridá bunku len s medzerou, aj keď sa považuje za prázdnu.

V týchto prípadoch použitie COUNTIF namiesto COUNTA poskytne presnejší počet buniek, ktoré nie sú prázdne. COUNTIF je jedným z mnohých Funkcie IF v Tabuľkách Google.

Syntax pre COUNTIF

Skôr než sa pozrieme na COUNTIF v akcii, pozrime sa na syntax. To je:

=COUNTIF(rozsah, kritériá)

Tu sú parametre použité vo vzorci:

  • rozsah: Toto je rozsah buniek, ktorý sa má testovať oproti hodnotám v parametri kritéria.
  • kritériá: Toto je test alebo vzor, ​​ktorý sa má použiť na rozsah buniek v parametri rozsahu.

Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste o tejto funkcii mali vedieť: Kritériá, ktoré možno použiť zástupné znaky ako v Exceli, ako napríklad:

  • “?“, aby sa zhodoval jeden znak
  • “*” môže zodpovedať ľubovoľnému počtu znakov. Napríklad, "b*" môže byť: bob, billy, podľa, pretože atď. Funguje to aj pre číselné znaky.
  • Ak chcete zodpovedať skutočnej hviezdičke alebo otázniku, pridajte „~“ pred postavou.

Ak kritériá obsahujú reťazec, uzatvorte ho do úvodzoviek.

Príklad použitia COUNTIF na počítanie nie prázdnych buniek v Tabuľkách Google

Na demonštráciu tejto funkcie používame množinu údajov, kde šesť buniek obsahuje hodnotu. Dve bunky v rozsahu majú apostrof alebo medzeru a jedna je prázdna.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na vykonanie vzorca, ktorý bude ignorovať medzery a apostrofy v Tabuľkách:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
  2. Zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =COUNTIF(
  3. Ako prvý argument zadajte rozsah buniek, ktorého hodnoty chcete spočítať. Tu je to rozsah buniek A2:A11.
  4. Zadajte čiarku na rozdelenie parametrov.
  5. Pre druhý parameter pridáme kritériá. V tomto prípade to zapíšeme ako "*". Nezabudnite pridať aj úvodzovky.
  6. Pridajte zátvorku na dokončenie vzorca.
  7. Stlačte tlačidlo Zadajte kľúč na spustenie vzorca.

Keď vykonáte vzorec, získate správny počet buniek s hodnotou, pretože vzorec ignoruje bunky obsahujúce nežiaduce znaky. Robí to tak, ako “*” zástupný znak určuje, že bunka musí obsahovať reťazec, či už číselný alebo textový.

Tabuľky Google nerozoznávajú medzery a apostrofy ako reťazce, pokiaľ nie sú zahrnuté v úvodzovkách alebo nemajú ~ symbol pred nimi.

Čo by ste mali vedieť o COUNTA a COUNTIF

  • Vzorec COUNTA sa najlepšie používa iba vtedy, keď sú údaje v bunkách dokonalé, čo znamená, že v údajoch nie sú žiadne zbytočné znaky, ako napríklad apostrof alebo medzera.
  • Ak v tabuľke používate COUNTIF, pridajte potrebné parametre. Patria sem operátory porovnávania, symbol ampersand a hviezdička. Poskytnutím týchto hodnôt zaistíte, že funkcia odfiltruje bunky, ktoré nie sú prázdne, ale vyzerajú prázdne v tabuľke.
  • Na zistenie počtu buniek, ktoré môžu obsahovať nepotrebné hodnoty, môžete použiť oba vzorce v tabuľke. Môžete to zistiť odpočítaním hodnoty COUNTIF od hodnoty COUNTA.
  • Výsledky z týchto môžete využiť v rámci iných funkcií ako napr RANDBETWEEN v Tabuľkách Google.

Počítajte ďalej

Aj keď sme sa dotkli povrchu vzorcov COUNTA a COUNTIF, aby sme počítali nie prázdne bunky, stále sa máme čo učiť o všetkých funkciách, ktoré sa počítajú v Tabuľkách Google. V skutočnosti má COUNTIF funkciu brata, COUNTIFS, ktorá môže byť veľmi zložitá, ale je úžasné sa ju naučiť.