Ak ste súčasťou veľkého alebo zaneprázdneného tímu, je veľká šanca, že medzi sebou zdieľate súbory na Disku Google. V závislosti od veľkosti vášho tímu to môže znamenať desiatky súborov denne.
Po chvíli by ste mohli skončiť so stovkami alebo tisíckami súborov na vašom Disku Google. V tomto článku sa dozviete, ako spravovať zdieľané súbory na Disku Google, aby ste predišli neporiadku.
Správa vašich súborov na Disku Google „Zdieľané so mnou“.
Veci, ktoré môžete vidieť v sekcii „Zdieľané so mnou“ na Disku Google, zahŕňajú súbory a priečinky zdieľané s vami a súbory zdieľané pomocou odkazu, ktorý ste už otvorili.
Okrem toho môžete tiež nájsť podrobnosti o súboroch zdieľaných s vami v zbierke „Zdieľané so mnou“: Tieto podrobnosti zahŕňajú názov súboru alebo priečinka, typ súboru, napr. Dokumenty alebo Tabuľky, osoba, ktorá ho s vami zdieľa, a dátum zdieľania vy.
Pokryli sme ako používať zdieľané súbory na Disku Google. Pozrime sa teraz na rôzne spôsoby správy zdieľaných súborov na Disku Google.
1. Prepnite z rozloženia mriežky na rozloženie zoznamu
Disk Google vám umožňuje prezerať súbory v rozložení mriežky alebo zoznamu. V predvolenom nastavení je nastavené na rozloženie mriežky. Rozloženie mriežky však zobrazuje vaše súbory ako veľké štvorcové karty.
Hoci rozloženie mriežky ponúka rýchly náhľad, môže rýchlo zaberať značné miesto na obrazovke. Takto môžete naraz zobraziť iba niekoľko súborov. To môže vyžadovať, aby ste chvíľu posúvali, aby ste sa dostali k súborom, ktoré sú nižšie.
Na druhej strane s rozložením zoznamu sú vaše súbory a priečinky zoradené chronologicky a ponúkajú vám pohľad z vtáčej perspektívy, ale s menším počtom podrobností. To môže pomôcť, ak máte veľký archív súborov na triedenie.
Ako zmeniť rozloženie disku
Ak chcete zmeniť rozloženie:
- Choďte do svojho disk Google a prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili.
- Kliknite na Zdieľané so mnou na ľavej table.
- Prejdite na Rozloženie (ikona podobná tabuľke) úplne vpravo, hneď pod ikonou ozubeného kolieska nastavení a kliknite na ňu.
Toto prepne vaše rozloženie z mriežky na zoznam. Toto môžete kedykoľvek zmeniť opätovným kliknutím na pole rozloženia. Nezabudnite, že váš výber rozloženia môže ovplyvniť viditeľnosť a dostupnosť súboru alebo priečinka v časti „Zdieľané so mnou“.
2. Usporiadajte súbory pridaním skratiek na Disk
Ďalším spôsobom, ako spravovať zdieľané súbory, je pridať k nim skratky alebo ich usporiadať do priečinkov. Zoskupením podobných súborov do priečinka uľahčíte nájdenie konkrétnych typov súborov, ktoré s vami ostatní zdieľajú.
Súbory môžete pridať do priečinka „Môj disk“, priečinka „Počítače“, do priečinka „Označené hviezdičkou“ alebo jednoducho vytvoriť nový priečinok. Môžete tiež farebný kód vašich priečinkov na Disku Google pre ľahšiu identifikáciu.
Ako pridať súbory do skratky na Disku
Tu je postup, ako presunúť súbory „Zdieľané so mnou“ do priečinkov.
- Choďte do svojho disk Google účtu.
- Kliknite na Zdieľané so mnou.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete presunúť do priečinka.
- Kliknite na Pridať odkaz na Disk.
- Kliknite na šípku vpred napravo od Môj disk.
- Klikni na Nový priečinok tlačidlo vľavo dole.
- Pomenujte priečinok a kliknite na modré začiarknutie a máte hotovo.
Teraz môžete začať presúvať zdieľané súbory do tohto priečinka. Ak chcete získať prístup k presunutým súborom, jednoducho kliknite na Môj disk, Počítače alebo Označené hviezdičkou. Ak ste vytvorili nový priečinok, nájdete ho v časti Môj disk.
3. Odstráňte súbory alebo priečinky, ktoré už nepoužívate
Aj keď to môže znieť zjednodušene, v skutočnosti by ste si mali dvakrát rozmyslieť, kým odstránite súbor alebo priečinok, ktorý s vami zdieľame. Je to preto, že súbory zdieľané s vami nepatria vám.
Ak však súbor alebo priečinok prežil svoju užitočnosť, môžete pokračovať a odstrániť ho. to je jeden zo spôsobov, ako vyčistiť Disk Google všeobecne. Odstránením zdieľaného súboru sa neodstráni z Disku Google vlastníka.
Ak však z akéhokoľvek dôvodu potrebujete odstránený zdieľaný súbor znova použiť, budete musieť požiadať vlastníka, aby ho znova zdieľal. V opačnom prípade to urobte iba vtedy, ak ste si istí, že súbor už nebudete potrebovať.
Ako odstrániť súbory „Zdieľané so mnou“ na Disku Google
Ak chcete odstrániť zdieľaný súbor alebo priečinok:
- Choďte do svojho disk Google účtu.
- Kliknite na Zdieľané so mnou a prejdite do sekcie súborov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete odstrániť.
- Posuňte sa nadol v možnostiach ponuky a kliknite na Odstrániť.
Ak po odstránení zdieľaný súbor znova otvoríte, znova sa zobrazí v časti Zdieľané so mnou. Môže sa tiež zobraziť vo výsledkoch, keď ste hľadať súbory na Disku.
4. Zálohujte si súbory zdieľané so mnou
Hoci vám Disk Google ponúka bezplatné úložisko v cloude, má povolenú kapacitu 15 GB a váš obsah „Zdieľané so mnou“ sa započítava do tohto limitu. Preto, ak máte podozrenie, že vaše súbory „Zdieľané so mnou“ prekračujú tento limit, môžete ich odstrániť.
Pred ich odstránením si ich však najskôr stiahnite a zálohujte na externé úložisko pre prípad, že by ste ich v budúcnosti potrebovali. Ešte lepšie je kúpiť si úložisko od Googlu.
Platené plány cloudového úložiska Google začínajú od 100 GB pre základné až po 2 TB pre prémiové. Prichádzajú tiež s ďalšími výhodami, ako je prístup k odborníkom Google, možnosť zdieľať až s piatimi osobami a ďalšie členské výhody.
Ako zálohovať súbory „Zdieľané so mnou“.
Ak chcete stiahnuť súbory „Zdieľané so mnou“:
- Choďte do svojho Zdieľané so mnou oddiele.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete stiahnuť.
- Posuňte sa nadol v možnostiach ponuky a kliknite na Stiahnuť ▼.
Ak sa vám míňa ukladací priestor vo vašom účte, možno si budete musieť zakúpiť ďalšie. Ako si kúpiť úložisko Google:
- Choďte do svojho disk Google účtu.
- Prejdite do spodnej časti ľavého panela.
- Kliknite na Kúpte si úložisko.
Budete presmerovaní na platobnú stránku, kde si môžete vybrať a uskutočniť platbu.
Ako sa odstrániť zo zdieľaných súborov na Disku Google
Za predpokladu, že vás niekto pridá do dokumentu alebo priečinka bez vášho povolenia, môžete sa ľahko odstrániť zo zdieľaných súborov. Tu je postup:
- Spustite aplikáciu Disk na svojom mobilnom telefóne.
- Klepnite na Zdieľané tlačidlo.
- Klepnite na tlačidlo s tromi bodkami (Ďalšie akcie) vedľa súboru alebo priečinka, z ktorého sa chcete odstrániť.3 obrázky
- Klepnite na Spravovať prístup.
- Klepnite na názov svojho účtu a klepnite na Odstrániť.
Týmto sa odstránite zo zdieľaného dokumentu.
Urobte poriadok v sekcii súborov „Zdieľané so mnou“.
Zdieľané súbory sa môžu rýchlo stať neporiadkom a zaplniť váš Disk Google. Môžete to vyriešiť vykonaním krokov uvedených v tomto článku, aby ste si urobili poriadok a udržali veci v poriadku. Prehľadná sekcia „Zdieľané so mnou“ je vizuálne príťažlivejšia, uľahčuje a zrýchľuje prístup k dokumentom a ich získavanie, šetrí čas a zvyšuje produktivitu. A čo viac, takmer všetky tieto metódy sú bezplatné. Okrem toho môžete vždy vyskúšať iné cloudové alternatívy, ako sú Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS a WebDav.
