Google a Microsoft sú dvaja najväčší poskytovatelia kancelárskych balíkov. Hoci sú známe svojimi základnými kancelárskymi aplikáciami – textovým procesorom, prezentáciou a tabuľkovým procesorom – majú aj iné ponuky.
Jednou z takýchto ponúk je ich aplikácia na písanie poznámok. Google má Keep, zatiaľ čo Microsoft má OneNote. Poďme si tieto dva porovnať a zistiť, ktorý z nich by ste mali použiť.
Mobilná aplikácia
Keďže si zvyčajne robíte poznámky, keď ste na cestách, jednoducho použiteľná mobilná aplikácia je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musí mať každá aplikácia na písanie poznámok. Google Keep aj Microsoft OneNote sú ako také dostupné v obchodoch Apple App Store a Google Play Store.
Google Keep má jednoduché rozhranie a ľahko sa používa. Keď otvoríte aplikáciu Google Keep, okamžite uvidíte všetky poznámky, ktoré ste urobili. Môžete tiež pripnúť poznámky, ktoré ste napísali, aby sa zobrazovali v hornej časti aplikácie. Ak máte tendenciu uchovávať si dlhé poznámky, môžete tiež prepínať medzi dvoma rôznymi zobrazeniami – zobrazením mriežky alebo zobrazením zoznamu.
Je tiež jednoduché pridať poznámku: stačí na ňu klepnúť znamienko plus (+) v pravom dolnom rohu pridajte textovú poznámku. The spodné menu tiež vám umožňuje pridať kontrolné zoznamy, kresby, hlasové poznámky a fotografie jediným klepnutím. Google Keep je vynikajúca aplikácia na vytváranie zoznamov úloh na ceste.
Na druhej strane je Microsoft OneNote oveľa zložitejší. Keď otvoríte aplikáciu OneNote, uvidíte všetky svoje najnovšie poznámky uvedené pod Nedávne stránky. Poznámku môžete tiež rýchlo pridať klepnutím na znamienko plus (+) v pravom dolnom rohu.
The spodné menu zobrazuje vaše zápisníky, tlačidlo Hľadať a rýchle poznámky. Čo však odlišuje OneNote od Google Keep, je to, že vám umožňuje mať viacero poznámkových blokov. Keď klepnete na Všetky notebooky, dostanete sa do ponuky so zoznamom všetkých zošitov, ktoré ste vytvorili.
Keď si vyberiete zápisník, dostanete sa na stránku Pohľad na sekciu, kde si môžete svoje poznámky zoskupovať podľa potreby. Keď klepnete na sekciu, uvidíte Zobrazenie stránok, ktorý zobrazuje názov každej jednotlivej poznámky, ktorú ste vytvorili. Klepnutím na názvy poznámok uvidíte v aplikácii celú poznámku.
Desktopová aplikácia
Microsoft OneNote má v obchode Microsoft Store bezplatne dostupnú robustnú počítačovú aplikáciu. Táto aplikácia s názvom OneNote pre Windows 10 vám poskytuje plnohodnotnú pracovnú plochu. Môžete si vybrať, ktoré poznámkové bloky chcete vidieť, takže ak používate pracovný počítač, môžete zrušiť začiarknutie všetkých osobných poznámkových blokov, ktoré používate.
Poznámky môžete tiež jednoducho pridávať do aplikácie pre počítače. Všetko, čo potrebujete, je kliknúť na ľubovoľnú časť prázdnej stránky a môžete písať podľa potreby. Tiež si nerobí poznámky ako textový procesor. Keď píšete, OneNote vytvorí textové pole, v ktorom sa môžete rýchlo pohybovať. Týmto spôsobom môžete vytvárať náhodné úryvky kdekoľvek na stránke a neskôr ich usporiadať.
Desktopová aplikácia OneNote je podobná ako ostatné aplikácie balíka Microsoft Office, takže ak poznáte balík Office od Microsoftu, pri jeho používaní sa nestratíte.
Na druhej strane, Google Keep nemá počítačovú aplikáciu. Ak ho chcete použiť na svojom počítači, musíte spustiť prehliadač a prejsť na keep.google.com. Jednou z výhod webovej verzie Google Keep je, že má podobný dojem ako aplikácia. Ak teda často používate Google Keep na svojom smartfóne, jeho používanie na počítači bude hračka.
Usporiadanie poznámok
Google Keep funguje podobne ako Gmail, pokiaľ ide o organizáciu poznámok. Všetky vaše poznámky sú uložené v centrálnom úložisku, ktoré sa predvolene otvára. Aby ste mali veci usporiadané, môžete k jednotlivým poznámkam pridať štítky. Potom si môžete vybrať konkrétny štítok na bočnom paneli služby Google Keep a zobraziť poznámky s týmto konkrétnym štítkom. Môžete tiež použiť 11 rôznych farieb a deväť rôznych pozadí, ktoré vám pomôžu určiť účel poznámky na prvý pohľad.
Okrem toho môžete poznámku pripnúť, takže zostane nad ostatnými poznámkami. A ak je poznámka časovo citlivá, môžete pridať pripomienku s časom, dátumom a podrobnosťami o polohe, aby ste ju nepremeškali. Keď skončíte s poznámkou, môžete ju archivovať alebo odstrániť.
Na druhej strane, organizovanie poznámok v Microsoft OneNote je úplne iná záležitosť. Po prvé, OneNote vyžaduje, aby ste mali poznámkový blok na ukladanie poznámok. Každý poznámkový blok bude mať samostatné sekcie a pre každú poznámku, ktorú urobíte, musíte vytvoriť stránku s názvom.
Ak používate viacero zariadení, môžete si tiež vybrať, ktoré poznámkové bloky uvidíte vo svojej aplikácii OneNote. Ak teda máte notebook, ktorý používate výhradne do školy, a stolný počítač na streamovanie hier, môžete mať na každom zariadení k dispozícii samostatné notebooky – a to všetko pri použití jedného účtu.
Pridanie formátovaného textu a médií
Pri písaní poznámok budete niekedy chcieť zdôrazniť bod alebo vytvoriť zoznam s odrážkami. Môžu nastať aj situácie, keď budete chcieť vložiť obrázky, odkazy a iné médiá. OneNote v tomto smere vyniká nad Keepom. Google Keep vám umožňuje pridávať obrázky, kresby, kontrolné zoznamy a hlasové poznámky, ale to je tak všetko.
Ale s OneNote môžete pridať všetky tieto a ďalšie. Pri písaní poznámok môžete do textu pridať formátovanie, ako je tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, zvýraznenie, zmena farby a dokonca aj rôzne štýly textu. Môžete pridať tabuľky, súbory, výtlačky dokumentov, obrázky, online videá, odkazy, zvukové súbory a ďalšie – a všetky ich môžete vložiť do jednej poznámky.
OneNote v podstate používate ako digitálnu tabuľu, kde si môžete do poznámky umiestniť čokoľvek, čo chcete.
Spolupráca a zdieľanie
Google Keep aj Microsoft OneNote vám umožňujú zdieľať poznámky. Keď do poznámky v službe Google Keep pridáte spolupracovníka, v spodnej časti vašej poznámky sa zobrazí jeho profilová fotka a budete môcť poznámku zobraziť a pracovať na nej súčasne.
Microsoft OneNote robí spoluprácu trochu inak. Namiesto zdieľania jednej poznámky môžete zdieľať iba celé Zápisníky. Ľudia, s ktorými spolupracujete, tak môžu vytvárať nové sekcie a poznámky vo vašom poznámkovom bloku. Takže aj keď vás nepozvú na novú poznámku, ktorú vytvorili, budete ju môcť vidieť automaticky. Táto funkcia spolupráce je užitočná, najmä ak často pracujete s tímom.
Vyberte si medzi jednoduchosťou a funkčnosťou
Aplikácia Google Keep je jednoduchá a ľahko sa používa. Nemusíte objavovať žiadnu z jeho funkcií; to, čo vidíte, je to, čo dostanete. Ak nie ste príliš na písanie poznámok a potrebujete len niečo, čo dočasne uloží vaše myšlienky, potom je Google Keep pre vás.
Ak však píšete veľa poznámok na rôzne témy alebo predmety a často strácate prehľad o tom, kde ste ich uložili, potom je Microsoft OneNote pre vás. Je tiež užitočné, ak pracujete s viacerými tímami, pretože vďaka pokročilej spolupráci a funkciám digitálnej tabule je ideálny na brainstorming. Microsoft OneNote má niekoľko užitočných funkcií vďaka čomu je to dokonalá všestranná aplikácia.
Ktorý z nich pre vás funguje lepšie?
Hoci Microsoft OneNote má oveľa viac funkcií ako Google Keep, pre väčšinu používateľov to môže byť ohromujúce. Väčšine ľudí bude Google Keep pre ich potreby viac než postačovať. Ak však chcete mať všetky svoje poznámky na jednom mieste, napríklad ich uchovávať v jednej aplikácii namiesto toho, aby ste si priniesli niekoľko poznámkových blokov, OneNote je pre vás.
V konečnom dôsledku je najlepšou voľbou tá, ktorá vám vyhovuje. V skutočnosti nemusíte uprednostňovať jedno pred druhým. Môžete použiť oboje – Google Keep na rýchle a okamžité poznámky a Microsoft OneNote na podrobné poznámky a tímové brainstormingy.