Či už ste fanúšikom stretnutí alebo nie, nemôžete poprieť, aké dôležité sú pre úspech tímu. Vedenie stretnutí informuje lídrov o pokroku a problémoch ich podriadených a pomáha členom tímu cítiť sa začlenení a vypočutí.
Jedným z najlepších nástrojov na plánovanie schôdzí je Microsoft Teams. V tomto príspevku sa budeme zaoberať tým, ako to môžete urobiť pomocou desktopových/webových a mobilných aplikácií Microsoft Teams.
Ako naplánovať schôdzu v Microsoft Teams na pracovnej ploche alebo vo webovej aplikácii
Skôr než sa do toho pustíte, v prvom rade sa uistite, že ste skončili inštalácia Microsoft Teams v systéme Windows 10/11 alebo na vašom zariadení Mac. Môžete sa tiež jednoducho prihlásiť do webovej aplikácie Teams z prehliadača. Po dokončení naplánujte stretnutie z počítača pomocou jednej z troch metód.
Cez Kalendár
Na ľavom paneli aplikácie prejdite na Kalendár. Vyberte Nové stretnutie tlačidlo umiestnené v pravom hornom rohu. Prípadne môžete kliknúť na ľubovoľný dátum a čas v kalendári. Tým sa otvorí formulár Nová schôdza. Vyplňte potrebné bloky:
- Názov stretnutia
- Povinní účastníci
- Dátum a čas (kliknutím na dátum a čas v kalendári sa tieto údaje predvyplnia)
Do poľa editora v spodnej časti stránky môžete pridať aj ďalšie informácie o stretnutí. Po dokončení jednoducho vyberte Uložiť tlačidlo v pravom hornom rohu. Vaši účastníci automaticky dostanú e-mail o naplánovanom stretnutí.
Cez kanál
Ak v aplikácii Teams používate platené predplatné, môžete si naplánovať schôdzu z kanála, do ktorého patríte. To umožňuje každému v kanáli pristupovať k schôdzi a zúčastniť sa na nej. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:
- Choďte na Tímy na paneli na ľavej strane.
- Vyberte tím, v ktorom chcete naplánovať stretnutie.
- Vo svojom tíme prejdite na generál kanál alebo ak máte viacero kanálov, vyberte jeden.
- Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu vedľa položky Zoznámte sa tlačidlo.
- Vyberte si Naplánovať schôdzku.
- Vyplňte požadované údaje vo formulári Nová schôdza.
- Hit Odoslať.
Prostredníctvom chatovej konverzácie
Ak si chcete naplánovať osobné stretnutie, môžete tak urobiť z chatu. Jednoducho prejdite do svojho chatovacieho poľa a kliknite na konverzáciu, s ktorou chcete dohodnúť stretnutie. Potom vyberte Ikona naplánovať schôdzku pod textovým poľom správy. Tým sa otvorí formulár Nová schôdza s vopred vyplnenými požadovanými účastníkmi.
Upozorňujeme, že táto metóda funguje iba v platenom predplatnom a s ľuďmi vo vašej organizácii. Po naplánovaní stretnutia môžete pripojte sa k schôdzi Microsoft Teams cez telefón alebo počítač v stanovený dátum.
Ako naplánovať schôdzu v aplikácii Microsoft Teams Mobile App
Či už používate bezplatnú alebo platenú verziu aplikácie Teams, schôdzu si môžete naplánovať z mobilnej aplikácie vo svojom zariadení Android alebo iOS zariadenie. Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Spustite aplikáciu a prejdite na Kalendár v spodnej časti obrazovky.
- Vyberte + ikona otvorte formulár Nová schôdza.
- Vytvorte názov stretnutia.
- Klepnite na Pridajte účastníkov pridať požadovaných účastníkov.
- Nastavte dátum a čas.
- (Voliteľné) Do textového poľa Miesto zadajte miesto stretnutia a do textového poľa Popis zadajte ďalšie podrobnosti.
- Klepnite na ikonu fajka v pravom hornom rohu na dokončenie.
Môžem pozvať externých účastníkov na stretnutie Teams?
Krátka odpoveď je áno, ľudia mimo vašej organizácie môžu byť pozvaní na schôdzu Microsoft Teams. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať ich e-mailovú adresu do zoznamu účastníkov a oni dostanú e-mail o podrobnostiach stretnutia.
Jednoduchý spôsob, ako spojiť svoj tím
Plánovanie schôdze je len jednou z mnohých funkcií Microsoft Teams. Je to praktická aplikácia na udržiavanie kontaktu so svojimi spolupracovníkmi, zdieľanie súborov s nimi a vytváranie skupín. Keďže práca na diaľku sa stáva čoraz bežnejšou, Microsoft Teams bude jedným z najdôležitejších nástrojov, ktoré budete mať po ruke.
