Ak hľadáte aplikáciu na písanie poznámok, určite máte z čoho vyberať. Google Keep je však jednou z najuniverzálnejších aplikácií na písanie poznámok. Jeho funkcie vám uľahčia písanie, usporiadanie, ukladanie a prístup k poznámkam na cestách, čo znamená, že môžete robiť veci rýchlejšie.
Považuje sa za jednu z najlepších aplikácií na písanie poznámok pre mobilné použitie, ale je to tiež veľmi efektívny nástroj na písanie poznámok na PC. Tu je dôvod, prečo by ste mali zvážiť používanie aplikácie Google Keep na počítači so systémom Windows.
Čo je Google Keep?
Google Keep je aplikácia na písanie poznámok vyvinutá spoločnosťou Google, ktorá vám pomáha vytvárať a organizovať zoznamy a poznámky, udržiavať ich v bezpečí a pristupovať k nim na cestách. Už sa tak nemusíte báť, že svoje poznámky zabudnete, pretože si ich môžete uložiť elektronicky a mať k nim prístup odkiaľkoľvek.
Mobilná aplikácia Google Keep je k dispozícii na bezplatné stiahnutie na iOS a Android, zatiaľ čo webový je dostupný aj pre PC, vďaka čomu je ľahko dostupný.
Výhody služby Google Keep v systéme Windows
Napriek popularite Google Keep na mobilných zariadeniach je to tiež fantastická aplikácia pre Windows. Tu je dôvod.
1. Google Keep sa ľahko používa
Google Keep má veľmi jednoduché rozhranie, ktoré vám uľahčuje navigáciu a zjednodušuje písanie, ukladanie a upravovanie poznámok. Na rozdiel od iných populárnych aplikácií na písanie poznámok nemusíte pred písaním poznámky alebo pridávaním do zoznamu prechádzať rôznymi zložitými možnosťami formátovania.
Ak chcete začať zapisovať poznámky, stačí kliknúť na jednoduchý rozbaľovací panel. Môžete ľahko začať a Nový zoznam, a Nová poznámka s kresbou, alebo a Nová poznámka s obrázkom z tohto panelu.
Z tohto dôvodu budú mať prví používatelia len málo problémov s prispôsobením sa tejto službe. V spojení s relatívne jednoduchým rozhraním každá ikona v službe Google Keep zobrazuje aj popisný text, ktorý sa zobrazí po umiestnení kurzora myši nad niektorú z funkcií.
Ľahko použiteľné rozhranie tiež znamená, že môžete ľahko organizovať a sledovať svoje poznámky. Táto jednoduchosť je na rozdiel od väčšiny iných aplikácií na písanie poznámok, kde musíte svoje poznámky triediť do priečinkov a podpriečinkov, aby ste ich mali usporiadané.
Google Keep vyzerá ako stena úhľadne usporiadaných poznámok, takmer ako to, ako si na chladničke usporiadate poznámky, zoznamy a ďalšie pokyny. Poznámky môžete tiež pripnúť navrch, aby ste k nim mali jednoduchý prístup, pridávať k poznámkam pripomienky, archivovať staršie poznámky, pridávať obrázky alebo jednoducho meniť ich pozadie.
Pre jednoduchý prístup k poznámkam môžete tiež filtrovať obsah podľa štítka, farby a dokonca aj ich atribútov. Tieto funkcie uľahčujú používanie aplikácie Google Keep a zvyšujú vašu produktivitu tým, že písanie poznámok je bezproblémové a bezproblémové.
2. Google Keep je zadarmo
Na rozdiel od niektorých špičkových aplikácií na písanie poznámok je služba Google Keep bezplatná a nemá žiadne špeciálne funkcie, ktoré si vyžadujú predplatné, aby ste k nej mohli pristupovať. Všetko, čo potrebujete, je účet Google.
Existujúci účet vám poskytuje automatický prístup a vyžaduje, aby ste sa prihlásili do služby Google Keep, aby ste ho mohli začať používať. Ak potrebujete pomoc, pozrite si našu príručku ako nastaviť nový účet Gmail.
Pomohlo by vám však, keby ste si zapamätali, že každý účet Google má nárok na 15 GB úložného priestoru, ktorý budete používať pre všetky služby súvisiace so spoločnosťou Google. Výhodou je, že vaše poznámky nezaberú veľa miesta na disku.
3. Google Keep prichádza so synchronizáciou údajov
Google Keep je neoddeliteľnou súčasťou ekosystému Google. Vďaka tomu môžete svoj obsah jednoducho zdieľať v rôznych službách, ktoré spoločnosť Google prevádzkuje, vrátane služby Disk Google.
Výsledkom je, že môžete jednoducho zdieľať obsah a pristupovať k nemu v rôznych službách Google, ktoré používate. Google Keep úzko spolupracuje s Diskom Google a automaticky ukladá vaše poznámky, keď ich zmeníte.
Znamená to, že vaše poznámky budú vždy bezpečne zálohované na vašom Disku, takže k nim budete mať prístup, nech ste kdekoľvek.
Obsah poznámky Keep môžete tiež skopírovať do Dokumentov Google jednoduchým kliknutím na Skopírovať do Dokumentov Google. Všetok obsah vašej poznámky sa pre vás automaticky skopíruje a replikuje do nového dokumentu.
Okrem toho môžete k poznámkovému bloku Keep pristupovať aj prostredníctvom Dokumentov Google kliknutím na Nástroje ktorá zobrazí všetky vaše poznámky Keep napísané s týmto účtom na bočnom paneli. Ide o užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje bezproblémovo prenášať nápady a obsah, ktorý ste si zapísali do aplikácie Keep, do dokumentov.
4. Google Keep umožňuje spoluprácu
Ďalšou výhodou používania Google Keep je, že môžete pracovať na úlohách a projektoch s ostatnými v reálnom čase. Pridaním spolupracovníkov im dáte možnosť prispieť úpravou, pridaním textu, obrázkov, hlasových nahrávok a dokonca aj nákresov do poznámky.
Klikni na Spolupracovník ikona (označená siluetou osoby s a plus znak vedľa neho). To vám umožní pridať ľudí ako spolupracovníkov do poznámky prostredníctvom ich mien alebo e-mailových adries.
5. Služba Google Keep vám môže poskytnúť pripomienky
V službe Google Keep si môžete robiť nielen poznámky, ale môžete si nastaviť aj pripomienky. Pomocou tejto funkcie môžete pripojiť pripomienky k dôležitým veciam, ktoré ste si zapísali.
Najlepšie na tejto funkcii je, že Keep komunikuje túto pripomienku s inými službami Google, ako je napríklad Kalendár Google, čím zaisťuje, že nikdy nezmeškáte udalosť, pre ktorú ste si nastavili pripomienku.
Okrem časových pripomienok môžete vytvárať pripomienky, ktoré sa aktivujú, keď budete na konkrétnom mieste, napríklad doma alebo v práci. Môžete sa tiež rozhodnúť nastaviť pripomienky podľa času a miesta súčasne.
Je Google Keep lepší na PC alebo mobile?
Google Keep je lepší na mobiloch, pretože okrem funkcií, ktoré zdieľa so svojím náprotivkom pre PC, má aj niekoľko výhod, ktoré nie sú k dispozícii na webovej verzii.
Na rozdiel od mobilu neexistuje žiadna počítačová aplikácia pre Google Keep; potrebujete internetové pripojenie, aby ste z neho vyťažili maximum. Ak však už máte otvorený Keep, môžete zmeniť existujúci súbor a dokonca vytvoriť novú poznámku bez internetového pripojenia.
V mobilnej aplikácii môžete tiež jednoducho diktovať poznámky pomocou nástroja Speech-to-text, ktorý automaticky prepisuje vaše slová do textu. Táto praktická funkcia však nie je dostupná vo verzii pre PC.
Optické rozpoznávanie znakov na PC verzii tiež nie je tak efektívne na webovej aplikácii ako na mobile. V mobilnej aplikácii môžete kopírovať text z obrázka do poznámky dvoma spôsobmi; exportovaním obrázkov do aplikácie Google Keep a následným skopírovaním textu odtiaľ alebo zachytením obrázka priamo tam v aplikácii.
Ten je užitočným nástrojom, pretože niekedy nebudete mať obrázok a budete ho musieť odfotiť, než ho prevediete na text. Zároveň vo verzii pre PC môžete optické rozpoznávanie znakov používať iba na obrázkoch, ktoré už máte vo svojom systéme, takže používanie je namáhavejšie.
Upozorňujeme, že Google Keep pre PC je bezproblémovo prepojený so zvyškom ekosystému Google (najmä s Dokumentmi Google), Vďaka tomu je vynikajúcou voľbou na písanie poznámok na vašom počítači, ak už používate iné služby Google – čo je pravdepodobné robiť.
Napriek všetkým rozdielom medzi aplikáciou Google Keep na počítači a mobilnom zariadení je webová verzia stále skvelou aplikáciou na písanie poznámok vďaka svojej jednoduchej elegancii a funkciám spolupráce.
Tieto atribúty ho udržujú na rovnakej úrovni ako jeho PC konkurenti, takže by ste sa nemali nechať odradiť od používania, pretože mobilná aplikácia je diskutabilne lepšia. Ak chcete z aplikácie Keep na PC vyťažiť maximum, mali by ste si pozrieť našu príručku ako používať rozšírenie Google Keep.
Zapisovanie poznámok v modernej dobe
Písanie poznámok nebolo nikdy také dobré ako teraz, pretože si môžete vybrať z rôznych aplikácií na písanie poznámok, ktoré vám ponúknu veľkú hodnotu. Google Keep je však jednou z najlepších možností, pretože okrem toho, že je zadarmo, prichádza s množstvom výhod.
