Je ťažké poraziť najlepšie aplikácie na zoznam úloh, ako sú Any.do alebo Todoist, ale to nie je to, čo nástroje v tomto článku chcú robiť. Ich úlohou je zjednodušiť správu úloh bez nahradenia výkonných aplikácií. Myslite na to ako na doplnkové aplikácie k vášmu obľúbenému správcovi úloh pre inovatívny spôsob, ako sa dostať cez zoznam úloh.
1. Budem si pamätať (Android, iOS): Vizuálny zoznam na zapamätanie vecí odfotením
Každý z nás to už urobil. Keďže mobil máte stále pri sebe, odfotili ste niečo, čo si musíte zapamätať na neskôr. I'll Remember to kodifikuje do jednoduchej, veselej a organizovanej aplikácie na pripomenutie úloh a úloh.
Prvým krokom je vytvorenie vlastných zoznamov v aplikácii, v ktorých si môžete pomenovať, čo chcete. Ak chcete niečo pridať, spustite aplikáciu, prejdite na správny zoznam a urobte fotografiu prostredníctvom aplikácie. Nič viac v tom nie je. I'll Remember vám tiež umožňuje pridávať obrázky z vašej galérie, ako aj písať text.
Vaše položky sa zobrazia ako malá mriežka, veľká mriežka alebo rolovanie na celú obrazovku. Klepnutím na fotografickú úlohu ju označíte ako dokončenú a môžete si vybrať, či ju chcete ponechať v časti „Vymazané položky“ alebo ju navždy odstrániť.
Aplikácia má veselé rozhranie, ktorému pomáha hovoriaci robot, ktorý komentuje každú vašu akciu. Ak sa vám to zdá otravné, môžete tohto robota stlmiť, ale podľa recenzií používateľov sa zdá, že očaril veľa ľudí.
Stiahnuť ▼: Budem si pamätať Android | iOS (Zadarmo)
2. Fast Track by YourTrail (Web): Správa časovo ohraničených úloh a ukladanie šablón
Prémiový balík nástrojov na produktivitu YourTrail vydal bezplatnú webovú aplikáciu, ktorú môže používať každý bez registrácie. Fast Track je zoznam úloh pre časovo ohraničené úlohy na vytvorenie realistického časového rámca na prejdenie vašich čakajúcich položiek. The princíp produktivity v pozadí timeboxingu Ukázalo sa, že je robustné a Fast Track chce každému uľahčiť jeho aplikáciu.
Fast Track môžete začať používať okamžite pridaním nového názvu úlohy a priradením, za koľko minút alebo hodín by ste mali úlohu dokončiť. Poradie úloh môžete zmeniť presunutím dlaždíc a pridaním stavu „Priorita“ k ľubovoľnej.
Ak máte sadu úloh pre konkrétny projekt, ktoré sa pravidelne opakujú, môžete vytvoriť novú šablónu a uložiť toto poradie úloh (do vyrovnávacej pamäte prehliadača). Takže keď potrebujete vykonať opakovaný súbor úloh, nemusíte ich znova pridávať.
K akejkoľvek úlohe môžete pridať aj poznámky a podúlohy, ale podľa nášho názoru to nerobte. Fast Track je druh aplikácie, ktorá sa používa na realizáciu projektov, nie na ich plánovanie. V ideálnom prípade by sa to použilo vo vašom prehliadači, keď ste pripravení pracovať, a úlohy by už boli vo vašej hlave alebo by ste si ich zapísali do aplikácie hlavného zoznamu úloh.
3. Pojem To-Do (Web): Najrýchlejší spôsob pridávania úloh do zoznamov úloh Notion
Databázová aplikácia Notion sa ukázala ako vynikajúca pre nástroje produktivity, najmä pri vytváraní a zoznam úloh a vykonávanie úloh. Jediným problémom je, koľko času zaberie rýchle pridanie novej úlohy, najmä keď ste na telefóne. Notion To-Do je najrýchlejší spôsob, ako pridať novú poznámku v Notion.
Zaregistrujte sa do bezplatnej aplikácie a potom ju pripojte k databáze zoznamu úloh v aplikácii Notion. Ak ešte žiadnu nemáte, vytvorte ju v Notion (pomocou šablóny) predtým, ako k nej pripojíte Notion To-Do, pretože budete chcieť špecifikovať iba túto databázu.
Teraz, keď ste prihlásení do Notion To-Do, uvidíte tri jednoduché polia: zvolenú databázu, názov úlohy a všetky poznámky, ktoré chcete pridať k úlohe (toto je voliteľné). Je extrémne rýchly a funguje perfektne aj na telefónoch. Odporúčame vám uložiť si prihlásenú stránku ako záložku vo vašich prehliadačoch.
Bezplatná verzia Notion To-Do vás obmedzuje na jednu databázu, ale môžete pridať do viacerých databáz s prémiovou verziou, ktorá stojí 5 $ mesačne. Pamätajte, že toto slúži len na rýchle pridávanie úloh a na organizáciu a správu týchto úloh budete musieť navštíviť zoznam úloh Notion.
4. Týždenný (Web): Týždenný kalendár úloh s neobmedzeným zdieľaním pre členov
Ako mnohí z najlepšie bezplatné týždenné plánovačeWeekrise verí, že najlepším spôsobom, ako usporiadať svoje úlohy, je nastaviť ich v zobrazení kalendára na daný týždeň. V predvolenom nastavení zobrazuje v prvom riadku nasledujúcich päť dní počnúc aktuálnym dňom a v druhom riadku všetky vaše projekty pod ním.
Každému projektu možno priradiť vlastnú farbu a podľa potreby môžete úlohy presúvať myšou. Každá úloha môže mať podúlohy a poznámky. Úlohy je možné nastaviť aj tak, aby sa opakovali každý deň alebo každý týždeň. Nedokončené úlohy si tiež môžete nechať automaticky priradiť na ďalší deň.
Weekrise je tiež ideálny pre tímy, pretože môžete pozvať neobmedzený počet členov tímu, aby zdieľali tento verejný informačný panel. Úlohy môžete prideľovať aj jednotlivým členom. Správca môže členom tímu udeliť rôzne práva na zobrazenie alebo úpravu úloh. Môžete tiež vytvoriť viacero kalendárov a zdieľať ich selektívne.
Weekrise obsahuje niekoľko ďalších skvelých funkcií, ktoré ho odlišujú od iných podobných aplikácií. Napríklad je tu zabudovaný časovač Pomodoro, ktorý môžete spustiť s akoukoľvek aplikáciou pre prácu bez rozptyľovania. K dispozícii je tiež zobrazenie Dnes na plánovanie úloh na deň s možnosťou zobrazenia podúloh alebo zoskupenia úloh podľa projektu.
5. Zoznam horákov: Najjednoduchší plánovač papiera pre tých, ktorí nenávidia zoznamy úloh
Ak ste vyskúšali všetky najlepšie aplikácie na vykonávanie úloh, ako aj tie svojrázne a rôzne, no nikdy sa vám ich nepodarilo dodržať, priznajte si, že aplikácie so zoznamom úloh nie sú pre vás. Pravdepodobne potrebujete niečo jednoduchšie, rovnako ako autor produktivity Jake Knapp, a preto vytvoril „Zoznam horákov“.
Všetko, čo potrebujete, je jeden list čistého papiera (štandardný papier A4 do tlačiarne je v poriadku) a pero. To je všetko. Jednoduchosť je kľúčová, ako si môžete prečítať v celom jeho blogovom príspevku. Vďaka tomu si predstavíte svoje úlohy ako priestor na varenie a budete robiť veci.
Tu je návod, ako to funguje. Rozdeľte stranu na dva dlhé stĺpce. Vľavo hore bude váš hlavný projekt (môžete mať iba jeden). Vpravo hore bude váš najdôležitejší vedľajší projekt (môžete mať len jeden). Vpravo dole je váš „Kuchyňský drez“, kam idú všetky ostatné úlohy. A vľavo dole je „Miesto na pulte“ na pridanie ďalších položiek pre váš hlavný projekt.
Ako poznamenáva Knapp vo svojom príspevku, zoznam horákov je zámerne obmedzený a účelovo použiteľný. Cieľom je vyhnúť sa preťaženiu a držať sa starých úloh a namiesto toho sa zamerať na to, na čom teraz záleží.
Ak je myšlienka zbaviť sa aplikácií na prácu s papierom a perom príťažlivá, mali by ste si pozrieť naše odporúčania pre najlepšie bezplatné tlačiteľné plánovače produktivity.
Stanovenie priorít úloh je dôležitejšie ako zoznam úloh
Bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu zoznamu úloh nakoniec použijete, najdôležitejším pravidlom, ktoré si treba zapamätať, je uprednostniť svoje úlohy. To, že ste ich napísali v určitom poradí, neznamená, že v takomto poradí ich musíte urobiť. Nájdite si čas na prehodnotenie svojho zoznamu úloh, zistite poradie dôležitosti a naliehavosti každej položky a potom sa nimi pustite.
