Tabuľkové aplikácie, ako napríklad Tabuľky Google, sa často používajú na organizáciu a reprezentáciu údajov, ale sú tiež výkonnými nástrojmi na vytváranie vlastných zoznamov a dokonca aj aplikácií. Pomocou Tabuliek Google môžete vytvoriť vysoko prispôsobiteľný zoznam úloh, ktorý úplne uspokojí vaše potreby z takéhoto zoznamu.
Tabuľky Google už majú šablónu zoznamu úloh, ktorú môžete použiť, ale ak tento zoznam nie je to, čo hľadáte, môžete si tiež vytvoriť zoznam úloh v Tabuľkách Google úplne od začiatku. Čítajte ďalej a zistite, ako na to!
Šablóna zoznamu úloh Tabuliek Google
Ako už bolo spomenuté, Tabuľky Google už majú v sebe zabudovanú šablónu zoznamu úloh. Ak hľadáte všeobecný zoznam a chcete rýchlo začať, použitie šablóny môže byť dobrý nápad.
- OTVORENÉ Tabuľky Google.
- Na domovskej stránke pod Začnite novú tabuľku, vyberte Zoznam úloh.
Tabuľky Google vám teraz otvoria zoznam úloh. Zoznam je už nastavený. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať svoje úlohy a dátumy a začať ich odškrtávať!
Ako si vytvoriť svoj vlastný zoznam úloh v Tabuľkách Google
Ak šablóna zoznamu úloh v Tabulkách Google nezodpovedá vašim potrebám alebo ak ste príliš veľký odborník na tabuľky, aby ste sa uspokojili so šablónami, môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný zoznam úloh od začiatku.
Ak chcete vytvoriť zoznam úloh, najprv vytvoríme všeobecnú štruktúru zoznamu. Ďalej pridáme rozbaľovací zoznam na určenie stavu každej úlohy. Nakoniec vytvoríme filter na triedenie úloh, zmrazenie hlavičiek a skrytie nadbytočných stĺpcov. S ohľadom na túto cestu prejdime k vytvoreniu zoznamu úloh v Tabuľkách Google.
Krok 1. Vytvorenie všeobecnej štruktúry
Všeobecná štruktúra zoznamu úloh úplne závisí od toho, čo sa zo zoznamu snažíte dostať. V tomto príklade pridáme číslo, dátum, úlohu a stav.
Tento krok je jednoduchý, pretože stačí zadať nadpisy v prvom riadku každého stĺpca. Pre lepšiu čitateľnosť pre vás aj pre Tabuľky Google je najlepšie nastaviť formátovanie stĺpca Dátum na Dátum.
- Vyberte Dátum stĺpec. To je stĺpec B v tomto príklade.
- Vylúčte prvú bunku z výberu podržaním Ctrl a kliknutím naň.
- Choďte na Formátovať Ponuka.
- Ísť do číslo a potom vyberte Dátum.
Krok 2. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu stavu
Po pridaní nadpisov je čas vytvoriť rozbaľovací zoznam pre stĺpec Stav. Komu vytvorte rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google, musíme použiť nástroj na overenie údajov.
- Vyberte prvú bunku pod Postavenie nadpis.
- Choďte na Údaje menu a potom vyberte Overovanie dát.
- Set Kritériá do Zoznam položiek.
- Do textového poľa vedľa zadajte zoznam položiek. V tomto príklade pridáme Nezačal, Prebieha, Dokončiť.
- Kliknite Uložiť.
Teraz máte v prvej bunke rozbaľovací zoznam. Ak to chcete pridať do buniek nižšie, jednoducho uchopte rukoväť automatického dopĺňania a presuňte ju do ďalších buniek pod ňou.
Krok 3. Pridanie podmieneného formátovania
Farebné kódovanie vášho zoznamu úloh vám môže uľahčiť čítanie a okamžitý pocit z vášho výkonu. Pomocou podmieneného formátovania môžete nastaviť, aby sa farba každej úlohy menila na základe jej stavu.
Úlohy Nezačaté, Prebieha a Dokončené môžeme napríklad nastaviť na červenú, žltú a zelenú.
- Choďte na Formátovať menu a vyberte Podmienené formátovanie. Tým sa otvorí tabla Podmienený formát vpravo.
- Zadajte celý rozsah, s výnimkou hlavičiek, pod Použiť na rozsah. Môže to byť niečo ako A2:D20. Vždy to môžete aktualizovať vždy, keď vaše úlohy prekročia rozsah.
- Zmeniť Formátovať bunky, ak do Vlastný vzorec.
- Pre vzorec zadajte nižšie uvedený skript:
=$D2="Nespustené"
Keďže ide o relatívny odkaz, nie absolútna referencia ako v Exceli, vzorec sa zodpovedajúcim spôsobom upraví pre každý riadok. - Zmeňte štýl formátovania podľa svojich predstáv. Ideme s červenou.
Teraz je čas vytvoriť pravidlá pre stavy Prebieha a Dokončené. Proces je rovnaký, s úpravou vo vzorci a štýle formátovania. Kliknite Pridajte ďalšie pravidlo a zmeniť vzorec a štýl.
Vzorec pre Prebieha bude:
=$D2="Prebieha"
a pre Dokončiť:
=$D2="Dokončené"
Keď je všetko nastavené, kliknite na Hotovo. Ak teraz zmeníte stav každej úlohy, farba sa podľa toho zmení.
Krok 4. Vytvorenie filtra
Vytvorenie filtra pre váš zoznam pridáva užitočnú funkciu zoradenia celého zoznamu na základe jedného stĺpca. Zoznam môžete napríklad kedykoľvek zoradiť podľa dátumu, čísla, stavu a podobne.
- Vyberte prvý riadok. Toto je riadok obsahujúci hlavičky.
- V pravej časti panela s nástrojmi vyberte symbol lievika označený Vytvorte filter.
To je všetko! Vedľa hlavičiek sa zobrazí ikona. Po kliknutí na ne môžete tabuľku zoradiť podľa svojich preferencií.
Krok 5. Skrytie ďalších stĺpcov
Keďže sa nebudete zaoberať inými stĺpcami ako tými, ktoré súvisia so zoznamom, je najlepšie ich skryť, aby zoznam vyzeral lepšie.
- Vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete skryť. V tomto príklade to bude stĺpec E.
- Posuňte sa doprava úplne na stĺpec Z.
- Počkať Shift na klávesnici a potom kliknite na stĺpec Z. Stĺpce E až Z by teraz mali byť zvýraznené.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec.
- Vyberte Skryť stĺpce E-Z.
Váš zoznam by mal teraz vyzerať oveľa lepšie!
Krok 6. Zmrazenie hlavičiek
Konečne je čas zmraziť hlavičky, aby ste ich po posunutí nadol nestratili. Keď hlavičky zmrazíte, zostanú na svojom mieste bez ohľadu na to, ako ďaleko sa posuniete.
- Vyberte riadok hlavičiek. To je v tomto príklade A1:D1.
- Choďte na vyhliadka Ponuka.
- Ísť do Zmraziť a potom vyberte 1 riadok.
Skúste sa teraz posunúť nadol vo svojom zozname. Všimnete si, že hlavičky zostanú zafixované, takže vždy viete, na čo sa pozeráte.
Dokončite veci pomocou Tabuliek Google
Tabuľky Google už boli veľkým zvýšením produktivity tým, že zjednodušili výpočty a zhromažďovanie údajov, no teraz môžete použiť Tabuľky Google na zlepšenie iných aspektov svojho každodenného života.
Existujú stovky aplikácií so zoznamom úloh, ale žiadna nemôže byť taká dobrá ako tá, ktorú si vytvoríte sami. Teraz, keď už viete, ako si vytvoriť svoj vlastný zoznam úloh v Tabuľkách Google, je čas pokračovať a dokončiť svoje úlohy!