Čiarové kódy sú dôležitou súčasťou vedenia každého úspešného podniku, ktorý sa zaoberá skladovými zásobami. Aj keď je skvelé mať čiarové kódy na fyzických produktoch, často ich budete musieť mať v tabuľkovom procesore pre inventúru alebo pohľadávky. Čítajte ďalej a zistite, ako vytvárať čiarové kódy v Tabuľkách Google.

Ako fungujú čiarové kódy?

Čiarový kód je obdĺžnik alebo štvorec obsahujúci zvislé čiary rôznych šírok a výšok, biele miesta a čísla, ktoré spoločne identifikujú určité položky a ich príslušné informácie.

Tieto kódy môžu čítať počítače pripojené ku skenerom, ktoré potom využívajú presné umiestnenie čiar, medzier a čísel na získanie relevantných informácií o produkte.

Aké sú niektoré výhody čiarových kódov?

  • Čiarové kódy výrazne urýchľujú a zjednodušujú kontrolu produktov v obchode a sledovanie zásob kódovaním informácií do alfanumerických písmen a čiar.
  • Hlavnými komerčnými výhodami čiarových kódov sú presnosť, kontrola zásob, úspora nákladov, jednoduchosť a rýchlosť.
  • Jediným vybavením potrebným na to, aby podnik mohol začať s čiarovým kódom, je tlačiareň, skener a nejaký jednoduchý softvér na správu zásob. Môžete tiež použiť smartfóny s právom
    instagram viewer
    aplikácie na skenovanie čiarových kódov nainštalovaný.

Ako nastaviť čiarové kódy v Tabuľkách Google

Hoci Sheets je jedným z najlepšie programy Google pre firmy, nedokáže generovať čiarové kódy hneď po vybalení z krabice. Na pridanie tejto funkcie musíme do Tabuliek Google pridať požadované písma čiarových kódov. Tieto písma sú:

  • Čiarový kód Libre 39: Toto písmo generuje čiarové kódy pomocou kódu 39 a bežne sa používa v štítkoch, ako sú odznaky, aplikácie a inventár.
  • Čiarový kód Libre 128: Toto písmo sa používa na generovanie čiarových kódov pomocou kódu 128 a používa sa v prepravnom a baliarenskom priemysle.
  • Čiarový kód Libre EAN13: Toto písmo sa používa na generovanie čiarových kódov EAN a zvyčajne sa používa na maloobchodné balenie.

Inštalácia týchto čiarových kódov do Tabuliek Google je mimoriadne jednoduchá. Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Na hlavnej stránke tabuľky kliknite na Písmo možnosť výberu. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka so zoznamom písiem.
  2. Kliknite na Viac fontov na vrchu. V strede obrazovky sa otvorí nové okno.
  3. Zadajte Čiarový kód Libre v textovom poli v ľavej hornej časti okna a kliknite na ikonu vyhľadávania.
  4. Celkovo sa vo výsledkoch zobrazí šesť fontov. Uistite sa, že ste vybrali všetky. Písma zahŕňajú 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended a EAN13 Text.
  5. Keď sú všetky vybraté, kliknite na modrú OK tlačidlo.

Ako vytvoriť čiarové kódy v Tabuľkách Google

Teraz, keď máte stiahnuté písma čiarových kódov, všetko, čo musíme urobiť, aby sme vytvorili čiarový kód, je použiť písmo na ID produktu. Poďme sa pozrieť, ako to môžete urobiť.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste vytvorili čiarový kód EAN13 a Code 128:

  1. Zadajte ID pre čiarový kód, ktorý chcete vytvoriť, do prázdnej bunky.
  2. Namiesto zadávania rovnakého čísla do stĺpca s čiarovým kódom môžete použiť navrhovaná funkcia automatického dopĺňania v Tabuľkách Google na vyplnenie kódu. Ak to chcete urobiť, napíšte rovná sa (=) a adresu bunky obsahujúcej ID čiarového kódu. Údaje z bunky ID sa skopírujú do tejto bunky. B2 v nižšie uvedenom príklade.
  3. Kliknite preč a potom znova vyberte bunku obsahujúcu čiarový kód.
  4. Kliknite na Písmo na hlavnom paneli a vyberte Čiarový kód Libre 128 alebo Libre Text čiarového kódu EAN13.

Písmo sa teraz použije na ID a vytvorí sa čiarový kód. Použitie vzorca na vyplnenie stĺpca čiarového kódu znamená, že stačí zadať ID len raz a čiarové kódy sa vygenerujú automaticky.

Generovanie čiarového kódu Code 39 v Tabuľkách Google

Generovanie čiarového kódu Code 39 je mierne odlišné a môže tiež použiť text namiesto iba čísel ako ich kód. V dôsledku toho Tabuľky Google vyžadujú, aby ste pred a za ID pridali symbol hviezdičky spolu s & symbol na zreťazenie údajov.

Vzorec by vyzeral asi takto:

="*"&A1&"*"

Poďme sa pozrieť, ako to môžete urobiť:

  1. Zadajte ID čiarového kódu, ktorý chcete vytvoriť, ako napr Stĺpec A v našom vyššie uvedenom príklade.
  2. Na pridanie hviezdičiek a ID do stĺpca čiarového kódu použijeme vzorec. Ak to chcete urobiť, napíšte Rovnaké (=) najprv podpísať.
  3. Teraz zadajte hviezdička (*) symbol vo vnútri Úvodzovky (").
  4. Pridať Ampersand (&) symbol.
  5. Teraz zadajte adresu bunky obsahujúcu ID čiarového kódu. A1 v našom príklade.
  6. Napíšte ďalšie Ampersand (&) symbol a potom napíšte an hviezdička (*) vnútri Úvodzovky (").
  7. Stlačte tlačidlo Zadajte

Podobne ako predtým sa údaje z bunky ID skopírujú do tejto bunky. Vyberte bunku obsahujúcu čiarový kód a kliknite na Písmo v hlavnej hornej lište. Vyberte Čiarový kód zadarmo 39, Libre Text čiarového kódu 39, Rozšírený text Libre Barcode 39, alebo Libre Barcode 39 Extended, v závislosti od vašich potrieb.

Ako tlačiť čiarové kódy z Tabuliek Google

Mnoho ľudí, ktorí čítajú tento článok, možno bude chcieť vytvoriť čiarové kódy pre produkty alebo štítky. To znamená, že nakoniec budete musieť vytlačiť čiarové kódy. Našťastie je to veľmi jednoduché v Tabuľkách Google. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste tak urobili:

  1. Najprv musíte naformátovať tabuľku tak, aby sa optimálne zmestila na stranu, ktorú tlačíte. Môžete to jednoducho urobiť pomocou možností formátovania v Tabuľkách Google alebo jednoduchým kliknutím a potiahnutím hlavičky riadkov a stĺpcov.
  2. Po dokončení kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu obrazovky.
  3. V rozbaľovacej ponuke kliknite na Tlačiť. Môžete to urobiť aj pomocou Ctrl + P skratka.
  4. Otvorí sa nové okno, kde môžete vybrať typ strany, mierku a okraje.
  5. Po dokončení výberu týchto možností kliknite na modrú farbu ĎALŠIE tlačidlo v pravom hornom rohu.
  6. Tým sa otvorí okno tlače pre váš prehliadač. Tabuľku môžete priamo vytlačiť alebo uložiť ako PDF.

Základné fakty týkajúce sa čiarových kódov v Tabuľkách Google

Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti pri generovaní čiarových kódov pomocou Tabuliek Google:

  • Pri generovaní čiarových kódov s kódom 39 musíte pred a za ID čiarového kódu vložiť symbol hviezdičky.
  • Hoci existujú rôzne formáty písma Code 39, pre čiarové kódy Code 128 a EAN 13 existuje iba jeden typ písma.
  • Tieto čiarové kódy môžete vytlačiť z obrazovky alebo ich dokonca vytlačiť na použitie v reálnom svete.
  • Písma Libre Barcode sú dostupné vo všetkých službách Google vrátane Tabuliek Google, Dokumentov Google a Prezentácií Google.

Efektívne používanie čiarových kódov s Tabuľkami Google

Teraz, keď viete, ako vytvárať čiarové kódy v Tabuľkách Google. Aby ste ich čo najlepšie využili, mali by ste sa uistiť, že zvyšok vašich obchodných procesov má kódy vo svojom systéme a že máte spoľahlivý hardvér alebo aplikácie.