Súbory PDF (Portable Document Format) sú jedným z najpopulárnejších univerzálnych formátov na zdieľanie súborov dokumentov. Súbory PDF môžete otvárať a prezerať pomocou širokej škály programov na čítanie súborov PDF vrátane niektorých webových prehliadačov. Nie všetky čítačky PDF však obsahujú nástroje na anotácie.

Nie vždy stačí len ukázať koncept PDF ostatným. Niektorí používatelia tiež potrebujú anotovať dokumenty PDF pridaním zvýraznení, textu a tvarov. Tu je návod, ako môžete anotovať súbory PDF na počítači so systémom Windows 11.

Ako anotovať súbory PDF pomocou Microsoft Edge

Microsoft Edge je prehliadač, ktorý funguje aj ako predvolený softvér PDF vo Windowse 11. Okrem otvárania súborov PDF môžete v Edge tiež anotovať online aj offline súbory. Zahŕňa nástroje na kreslenie, text a zvýrazňovanie, pomocou ktorých môžete anotovať dokumenty PDF.

Ak ste nezmenili predvolený softvér PDF vo Windowse 11, môžete súbory PDF otvárať v Edge jednoducho dvojitým kliknutím na ne. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ku ktorému chcete pridať poznámky, a vyberte Microsoft Edge na

instagram viewer
Otvorený s Ponuka. PDF sa otvorí na samostatnej karte v Edge, ktorá obsahuje panel s nástrojmi anotácií.

Ak to nefunguje, pozrite si našu príručku oprava Microsoft Edge, keď nemôže otvárať súbory PDF než budete pokračovať.

Kliknutím na súbor PDF môžete začať čmárať Kresliť na paneli s nástrojmi PDF Edge. Kliknutím na malú šípku na tomto tlačidle zobrazíte paletu farieb vlastností atramentu. Tam si môžete vybrať rôzne farby atramentu a upraviť čiaru potiahnutím Hrúbka posúvač lišty doľava a doprava.

Ak chcete zvýrazniť niektoré riadky textu, kliknite na Zlatý klinec tlačidlo. Farbu zvýrazňovača môžete zmeniť kliknutím na malú šípku tohto tlačidla a výberom inej z možností palety. Potom podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte kurzor na text, ktorý chcete zvýrazniť.

Ak chcete do dokumentu pridať poznámky, kliknite na Pridaj text možnosť. Pomocou kurzora môžete umiestniť textové pole kamkoľvek do súboru PDF; kliknite na Farba textu tlačidlo na malom paneli nástrojov na výber inej farby písma. Môžete tiež vybrať možnosti na zmenšenie a zväčšenie veľkosti písma. Potiahnite myšou pravú stranu rámčeka, aby ste ho roztiahli, a potom doň zadajte text.

Prípadne môžete do PDF pridať žlté polia s komentármi. Vyberte pasáž textu pomocou kurzora. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pridať komentár možnosť. Vedľa vybratého textu sa zobrazí žlté pole komentára, do ktorého môžete pridávať poznámky. Po dokončení kliknite na tlačidlo začiarknutia (Uložiť) v poli komentára.

Po pridaní poznámok si PDF nezabudnite uložiť. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť ako ikony disku na paneli s nástrojmi PDF Edge. Môžete tiež vybrať a Tlačiť možnosť odtiaľ.

Existuje veľa softvérových balíkov tretích strán, pomocou ktorých môžete anotovať dokumenty PDF v systéme Windows 11. Medzi nimi je freeware PDF24 Toolbox (inak známy PDF24 Creator), ktorý obsahuje širokú škálu nástrojov PDF. Je to jedna z najkomplexnejších voľne dostupných súprav nástrojov PDF pre Windows.

Tento softvér môžete pridať do systému Windows 11 kliknutím Stiahnuť ▼ > PDF24 Creator 11.3 na Webová stránka nástrojov PDF24. Otvorte adresár (priečinok) stiahnutého inštalačného súboru PDF24 a dvakrát kliknite na pdf24-creator-11.3.0.exe, aby ste vyvolali sprievodcu inštaláciou. Vyberte Súhlasím s dohodou, klikajte ďalej Ďalšiea potom stlačte Inštalácia dokončiť.

Dvakrát kliknite na odkaz PDF24 Toolbox na pracovnej ploche a spustite softvér. Kliknite na Komentovať PDF tlačidlo na domovskej obrazovke. Potom stlačte tlačidlo Vyberte súbor vyberte dokument PDF a kliknite OTVORENÉ.

Vo svojich súboroch PDF môžete voľne kresliť v okne Anotovať PDF v PDF24 výberom možnosti Voľné kreslenie možnosť. Vyberte a Rovno riadok resp Voľné kreslenie možnosť na paneli nástrojov. The Typ štetca rozbaľovacia ponuka obsahuje Ceruzka, Striekajte, alebo Kruh možnosti na výber. Kliknite Farba vyberte farbu na palete a potom kliknite ľavým tlačidlom myši kdekoľvek na súbor PDF a presuňte kurzor, aby ste mohli čmárať.

Na rozdiel od anotátora PDF od Edge vám PDF24 Toolbox umožňuje pridávať tvary do dokumentov. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Pridajte tvar tlačidlo. Potom vyberte tvar a kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite ho, aby ste ho umiestnili do dokumentu. Potiahnutím rohov rámčeka tvaru zmeníte jeho veľkosť.

Ak chcete pridať nejaké poznámky, kliknite na Pridaj text tlačidlo. V rozbaľovacej ponuke si môžete vybrať písmo a vybrať možnosti formátovania tučné, kurzíva a podčiarknuté. Premiestnite a zmeňte veľkosť textového poľa pomocou myši a potom doň zadajte poznámku.

Ak v dokumente PDF chýba obrázok, kliknite na Pridať obrázok na paneli nástrojov anotácií. Potom môžete vybrať obrázok a kliknúť OTVORENÉ pridať obrázok. Pridané obrázky môžete premiestňovať a meniť ich veľkosť podobne ako tvary a textové polia.

Uložte kliknutím na tlačidlo disku úplne vľavo na paneli s nástrojmi. Zobrazí sa okno „uložiť ako“, v ktorom si môžete vybrať priečinok a zadať názov súboru. Stlačte tlačidlo Uložiť v tom okne.

Ako anotovať PDF pomocou PDFescape

Pomocou niektorých webových aplikácií môžete v prehliadačoch systému Windows 11 anotovať aj súbory PDF. PDFescape sa radí vysoko ako a bezplatný online editor pre súbory PDF; do dokumentov môžete pridať zvýraznenia, tvary, poznámky, obrázky, textové polia a značky začiarknutia. Je to celkom komplexná bezplatná webová aplikácia s prémiovými a dokonalými plánmi, na ktoré môžete inovovať.

Ak chcete začať pridávať poznámky pomocou tejto webovej aplikácie, otvorte Stránka PDFescape v prehliadači; kliknite Online zadarmoa vyberte položku Nahrajte PDF do PDFescape možnosť. Potom stlačte Vyberte súbor vyberte a otvorte súbor PDF vo webovej aplikácii.

Kliknite na Komentovať zobrazíte možnosti anotácií PDFescape. Tam si môžete vybrať Zlatý klinec pretiahnuť zvýrazňovacie polia cez text. Kliknite na Farba na zmenu farieb zvýraznenia.

Ak chcete pridať poznámky, kliknite na Lepiace poznámky tlačidlo; potom kliknutím kdekoľvek v dokumente umiestnite poznámku. Do poľa Sticky Note zadajte nejaký text.

Stlačením tlačidla Zdôrazniť umožňuje pridať riadky pod text. Po výbere tejto možnosti podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rámček cez text, ktorý chcete podčiarknuť. Kliknutím na ikonu môžete zmeniť farbu podčiarknutia Farba box.

Ak chcete pridať kruhy a štvorcové tvary, kliknite na Obdĺžnik a Oválny možnosti na Komentovať tab, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnutím cez dokument ich umiestnite. Kliknite na Šírka okraja rozbaľovacej ponuky na konfiguráciu obrysov tvarov. Výberom Vyplňte možnosť vám umožňuje pridať farbu do tvaru.

Môžete tiež pridať šípky a čiary do PDF takmer rovnako z Vložiť tab. Kliknite na Viac vyberte tlačidlo na karte Vložiť Linka a Šípka možnosti.

Po anotácii PDF kliknite na Uložiť a stiahnuť PDF možnosť na ľavom bočnom paneli PDFescape. Výberom tejto možnosti sa upravený súbor uloží do priečinka sťahovania vášho prehliadača. Môžete kliknúť Tlač dokumentu tesne pod touto možnosťou.

Anotujte súbory PDF do obsahu vášho srdca v systéme Windows 11

PDFescape, Microsoft Edge a PDF24 Toolbox majú spoločne všetky nástroje, ktoré budete potrebovať na anotovanie súborov PDF v systéme Windows 11. Pomocou týchto nástrojov môžete pridávať referenčné poznámky alebo komentáre, zvýrazniť alebo podčiarknuť dôležitý text, kresliť základné ilustrácie a vkladať šípky do dokumentov PDF. Takéto možnosti anotácií môžu byť neoceniteľné pre kreatívnych profesionálov, ktorí vytvárajú rozloženie stránok a dokumentov.