Práca s tabuľkami s nadmerným bielym priestorom je nepríjemná a môže narušiť vykonávanie určitých funkcií. Môžete to však jednoducho opraviť v Tabuľkách Google pomocou funkcie TRIM alebo skratky Trim whitespace v ponuke. Čítajte ďalej a dozviete sa ako.

Čo je funkcia TRIM v Tabuľkách Google?

Pri kopírovaní alebo importovaní textu do tabuľky sa do textu často pridávajú ďalšie medzery, čo môže ovplyvniť výsledky vašich funkcií. Ak chcete pracovať s čistými údajmi, musíte tieto medzery odstrániť.

Môžete použiť vzorec TRIM na odstránenie nadbytočných medzier a upratanie textu namiesto toho, aby ste ich odstránili ručne. TRIM dokáže odstrániť úvodné, koncové a opakujúce sa medzery v textovej oblasti. Po odstránení nadbytočných medzier vytvorí nový textový reťazec na základe pôvodne dodaného reťazca.

Ako používať ponuku Trim Whitespace v Tabuľkách Google

Možno ani nebudete musieť použiť funkciu TRIM na vyriešenie nadbytočných bielych miest. Často môžete použiť skratku Trim whitespace, ktorá sa používa oveľa jednoduchšie.

instagram viewer

K tejto funkcii sa dostanete pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Tu je to, čo musíte urobiť:

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete vyčistiť. Naznačí to modrý obrys.
  2. Kliknite na Údaje v hlavnom paneli v hornej časti tabuľky. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka.
  3. Kliknite na Čistenie dát.
  4. Kliknite na Orezať medzery.

Po kliknutí na túto možnosť Tabuľky Google spracujú údaje vo vybratých bunkách a použijú zmeny. Táto možnosť je skvelá na jednorazové použitie, pretože vzorec nie je aplikovaný na žiadne bunky, čím sa ušetria nepotrebné výpočty a tabuľka sa nespomalí.

Syntax funkcie TRIM

Ak skratka ponuky Trim whitespace nerobí to, čo potrebujete, budete musieť namiesto toho použiť funkciu TRIM. Vzorec pre TRIM v Tabuľkách Google je pomerne jednoduchý, pretože používa iba jeden parameter. Tu je syntax:

=TRIM(text)

The text parameter v tomto vzorci definuje text, ktorý je potrebné orezať, alebo jeho adresu bunky. Ak chcete ponechať jednotlivé medzery medzi slovami, TRIM odstráni všetky medzery pred počiatočným znakom, medzery za posledným znakom a všetky duplicitné medzery medzi nimi.

Ako používať funkciu TRIM v Tabuľkách Google

Používanie funkcie vám tiež umožňuje importovať údaje z iného hárka alebo inú časť tej istej tabuľky. Pozrime sa na to posledné. Tu sú kroky, ktoré musíte dodržať:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete napísať vzorec. V tomto prípade je to bunka D2.
  2. Napíšte an Rovnaké (=) znak na začiatok vzorca.
  3. Napíšte počiatočnú časť vzorca, čo je TRIM(.
  4. Zadajte adresu bunky, v ktorej chcete použiť funkciu TRIM. Tu je lepšie použiť prvú bunku, pretože potom môžete použiť Automatické dopĺňanie. Viac o tom vysvetlíme nižšie. V tomto prípade sme použili bunku A2.
  5. Na dokončenie vzorca pridajte uzatváraciu zátvorku.
  6. Stlačte tlačidlo Zadajte tlačidlo na vykonanie vzorca.

Uvidíte, že hodnota pridanej bunky sa zobrazí so všetkými nepotrebnými medzerami. S najväčšou pravdepodobnosťou však nemáte len jednu hodnotu, ktorú by ste mali zoradiť. Tabuľky môžu obsahovať tisíce záznamov pre jeden stĺpec a jednoducho nie je reálne triediť ich všetky jeden po druhom. Namiesto toho môžeme použiť šikovné funkciu automatického dopĺňania v Tabuľkách Google.

Ak ju chcete použiť, vyberte bunku, kliknite a potiahnite modrú bodku v pravom dolnom rohu poľa. Potiahnite ho smerom k údajom. Vzorec sa automaticky použije na všetky bunky.

Pokročilý prípad použitia: Vytvorenie vnorenej funkcie TRIM v Tabuľkách Google

Podobne ako pri väčšine ostatných funkcií v Tabuľkách Google môžete spolu s ďalšími funkciami používať aj funkciu TRIM. Aby sme to demonštrovali, pozrime sa, ako môžeme použiť funkcie ARRAYFORMULA, SPLIT a TRIM na čistenie údajov a ich triedenie do rôznych buniek. Skôr ako začneme, pozrime sa na syntax týchto vzorcov.

Syntax pre ARRAYFORMULA v Tabuľkách Google je:

=ARRAYFORMULA(vzorec)

Parameter môže byť rozsah alebo výraz, ktorý používa jeden alebo viac rozsahov buniek alebo funkcia, ktorej výsledok môže byť väčší ako jedna bunka.

Syntax pre SPLIT v Tabuľkách Google je:

=SPLIT(text, oddeľovač)

The text parameter definuje rozsah obsahujúci text na rozdelenie a oddeľovač je znak používaný na oddelenie textu, napríklad medzera alebo spojovník.

V nižšie uvedenom príklade text, ktorý chceme rozdeliť, je:

  • Hrajú: Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Ako vidíte, sú tam medzery navyše a celý text sa zobrazuje v jednej bunke. Tu je návod, ako použiť vnorené funkcie na rozdelenie údajov:

  1. Kliknite na bunku, kde sa má zobraziť prvé meno, B3 vo vyššie uvedenom príklade.
  2. Zadajte an Rovnaké (=) symbol na spustenie vzorca.
  3. Prvá časť vzorca bude pole, takže zadajte ARRAYFORMULA( najprv.
  4. Pridajte vzorec pre TRIM. Typ TRIM( tu.
  5. Pridať SPLIT( na spustenie vzorca SPLIT.
  6. Tu pridáme dva parametre potrebné pre vzorec SPLIT. Vo vyššie uvedenom príklade sme zadali A1 ako text argument, čo je adresa bunky obsahujúcej mená.
  7. Pridajte čiarku.
  8. Zadajte oddeľovač v úvodzovkách, ktorý bude vyzerať “,”
  9. Teraz pridajte uzatváracie zátvorky na dokončenie vzorca. Poznámka: Keď máte vnorený vzorec, musíte pridať rovnaký počet uzatváracích zátvoriek, ako je počet funkcií vo vzorci. Vo vyššie uvedenom príklade sú to tri zátvorky.
  10. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Ako funguje vnorený vzorec

Dokončený vzorec v tomto konkrétnom príklade vyzerá takto:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Po stlačení tlačidla Zadajte, uvidíte, že názvy sú rozdelené správne, pričom čiarka je deliaci bod (oddeľovač). TRIM odstráni medzery pred a za názvami a ARRAYFORMULA sa postará o to, aby sa názvy pridali do ich správnych buniek, t. j. spravili z nich pole.

Používanie funkcie TRIM v Tabuľkách Google

Hoci sa nemusí často objavovať, že musíte používať vnorené funkcie TRIM, skopírované údaje často obsahujú nežiaduce medzery. Mali by ste sa teda zoznámiť so skratkou ponuky Orezať medzery a funkciou TRIM ako odrazový mostík k zlepšeniu vašich Tabuliek Google.