Komunikácia je snáď najdôležitejším aspektom každého podnikania a tímu. Toto nie je ani voliteľná funkcia. Bez efektívnej komunikácie by firma jednoducho skolabovala. Čiastočne aj vďaka dobe technológií neboli online komunikácia a spolupráca nikdy jednoduchšie.
S toľkými nástrojmi a aplikáciami, z ktorých si môžete vybrať, môže byť pre vás prvou výzvou výber správnej videokomunikačnej aplikácie pre vašu firmu. Microsoft vyvíja Skype aj Microsoft Teams, ktoré sa používajú v tejto oblasti. Ale aký je rozdiel medzi týmito dvoma? A ktorý by ste mali použiť? Čítajte ďalej a dozviete sa.
Skype vs. Microsoft Teams: Stručný prehľad
Skype a Microsoft Team sú vo vlastníctve spoločnosti Microsoft. Napriek tomu, že obe sú komunikačné aplikácie vyvinuté a publikované spoločnosťou Microsoft, majú niektoré kľúčové rozdiely. Skype je aplikácia na odosielanie správ vyvinutá roky pred Microsoft Teams. Skype bol priekopníkom v oblasti okamžitých správ online a hlasových hovorov a videohovorov.
V určitom okamihu spoločnosť Microsoft zverejnila ďalšiu verziu Skype s názvom Skype for Business. Ako už názov napovedá, bol navrhnutý skôr na používanie v podnikoch než na každodenné hovory s rodinou alebo priateľmi. Microsoft však nakoniec
ukončila Skype for Business v prospech Microsoft Teams. Napriek tomu je Skype vo svojej pôvodnej podobe stále silný.Microsoft Teams je aktuálne riešenie spoločnosti Microsoft pre obchodnú komunikáciu a spoluprácu. Ponúka viac užitočných funkcií pre podniky a rozširuje sa, aby obsahoval ešte viac funkcií. Na vytvorenie tímu v Microsoft Teams potrebujete účet organizácie. Okrem toho môžete Microsoft Teams používať aj bez skutočného tímu. Môžete jednoducho zavolať alebo poslať správu svojim kontaktom spoločnosti Microsoft v aplikácii Microsoft Teams rovnako ako v službe Skype.
Aj keď je Microsoft Teams odporúčanou aplikáciou Microsoftu pre firmy, niektorí používatelia, ktorí používajú Skype, môžu chcieť pokračovať v používaní Skype aj pre svoje podnikanie. Aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, či sa oplatí prejsť na Microsoft Teams, pozrime sa na ich podobnosti a rozdiely v rôznych aspektoch.
1. Stanovenie cien
Microsoft Teams aj Skype sú na používanie zadarmo, no obsahujú aj platené funkcie. Skype je úplne zadarmo a nemá prémiovú verziu, ale za hovory na pevnú linku musíte platiť. Môžete si kúpiť mesačné predplatné, ktoré vám poskytne konkrétne hodiny hovorov na pevnú linku cez Skype, alebo jednoducho platiť na cestách za každú minútu. Hovory cez Skype sú bezplatné.
Microsoft Teams má bezplatný plán, ktorý vám poskytuje základné funkcie spolupráce, ako sú videohovory, zdieľanie súborov a 5 GB úložného priestoru pre každého používateľa. Microsoft Teams má tiež platené plány pre väčšie podniky, s rozšírenými hodinami videohovorov, funkciami webinára a 1 TB ukladacieho priestoru na používateľa.
Najpokročilejším plánom pre Microsoft Teams je Microsoft 365 Business Standard, ktorý zahŕňa aj zvyšok balíka Microsoft Office 365. Tento plán stojí 12,5 USD na používateľa mesačne, čo môže byť vysoká cena, ak prevádzkujete veľkú firmu, ale vzhľadom na výhody, predplatné Microsoft 365 stojí za to.
2. Smskovanie
Skype aj Microsoft Teams sa dodávajú so základnými textovými správami. Svojim kontaktom môžete posielať správy priamo alebo v skupinových chatoch. Microsoft Teams tu má však vynikajúcu výhodu, a tou je jeho schopnosť vytvárať a organizovať tímové rozhovory. V tíme môžete vytvárať rôzne kanály na rôzne účely, aby ste si lepšie zorganizovali svoj pracovný priestor.
Obe podporujú zdieľanie súborov, takže môžete nahrávať súbory priamo do chatu. Maximálna veľkosť súboru v Skype je 300 MB, takže väčšie súbory budete musieť rozdeliť na časti, aby ste ich mohli nahrať priamo do Skype. Maximálna veľkosť súboru v Microsoft Teams je neuveriteľných 250 GB. Vo väčšine prípadov sa nebudete musieť obávať poškodenia súborov alebo používania centier nahrávania tretích strán.
3. Videohovory a hlasové hovory
Skype je schopný hostiť videohovory alebo hlasové hovory až pre 100 účastníkov. V Microsoft Teams má bezplatný plán aj limit 100 účastníkov, ale inováciou na akékoľvek platené plány sa tento limit zvýši na 300.
Microsoft Teams má tiež funkciu len na zobrazenie pre hovory a konferencie, ktorá umožňuje 20 000 ľuďom pripojiť sa k hovoru. Tí iní ako pôvodných 300 členov nebudú môcť do výzvy prispieť, ale môžu si ju plne pozrieť a vypočuť.
Microsoft Teams aj Skype majú funkciu nahrávania, kde si môžete nahrať hovor alebo schôdzu na neskoršie použitie. Videohovory Microsoft Teams a Skype obsahujú aj funkcie, ako sú živé titulky a vlastné pozadie.
4. Integrácia tretích strán
Pokiaľ ide o integráciu aplikácií tretích strán, Microsoft Teams je kráľom. Skype natívne nepodporuje integrácie aplikácií tretích strán, takže svoje pracovisko nemôžete automatizovať pomocou vstavaných funkcií.
Na druhej strane Microsoft Teams podporuje desiatky aplikácií tretích strán, ktoré môžu výrazne pomôcť zlepšiť efektivitu vašej práce. Môžete integrovať ďalšie produktívne a obchodné aplikácie, ako sú Trello, LucidCharts, Microsoft Booking a dokonca hry ako Connect Four priamo do pracovného toku Microsoft Teams.
Verdikt: Ktorý je lepší?
Obe tieto komunikačné aplikácie vyvinuté spoločnosťou Microsoft sú schopné na zamýšľané použitie, a to je to, čo sa scvrkáva. Hoci má Microsoft Teams viac funkcií a možností, Skype rozhodne nie je nadbytočný. Skype je stále inteligentnou voľbou pre menšie firmy alebo tím 10 ľudí. Ak však prevádzkujete väčšiu firmu, Skype v porovnaní s Microsoft Teams nedosahuje.
Microsoft Teams vám umožňuje bezchybne organizovať vaše pracovisko, inovovať väčšie súbory a organizovať väčšie stretnutia. Aj keď budete musieť zaplatiť za prémiový plán, aby ste si tieto funkcie mohli naplno vychutnať, Microsoft Teams je jasnou voľbou pre väčšie podniky. Ak uvažujete o cene, Skype je úplne zadarmo, s výnimkou hovorov na pevnú linku. To znamená, že čokoľvek Skype má, nalial do svojej bezplatnej verzie a za ďalšie funkcie nemusíte platiť.
Veľké podniky majú tendenciu využívať viac ako jednu aplikáciu a v takýchto prípadoch je integrácia aplikácií kľúčová na zlepšenie celkovej produktivity tímu. Vďaka integrácii aplikácií už nemusíte manuálne kontrolovať množstvo aplikácií a synchronizovať údaje vo svojej hlave. To všetko môžete získať v Microsoft Teams a dokonca posilniť tímové prepojenie pomocou integrovaných aplikácií.
Skype alebo Microsoft Teams? Závisí od vašich potrieb
V konečnom dôsledku, ak sa rozhodujete medzi Skype a Microsoft Teams pre vašu firmu, všetko závisí od veľkosti vašej firmy.
Skype funguje dobre pre malé tímy, ale ak vediete veľkú firmu, môže sa zmeniť na neorganizovaný a neefektívny neporiadok. Microsoft Teams je na druhej strane schopný zvládnuť tímy a podniky akejkoľvek veľkosti.
