Naučiť sa riadiť čas je zručnosť, ktorá si vyžaduje disciplínu a značné úsilie. Pre mnohých ľudí je neustály boj efektívne riadiť svoj čas, dodržiavať termíny a uistiť sa, že dodržia svoje záväzky.
Aj keď vás technológie ešte nedokážu naučiť disciplíne, existuje niekoľko pomôcok, ktoré môžete použiť na efektívnejšie riadenie svojho času. V tomto článku budeme diskutovať o najlepších aplikáciách na správu času, ktoré môžete použiť na uľahčenie života.
1. Kalendár Google
Jednou z najlepších aplikácií, ktoré môžete použiť na jednoduché spravovanie svojich záväzkov, je Kalendár Google. Najväčšou výhodou používania Kalendára Google je, že sa bez problémov integruje so všetkými vašimi službami a odvtedy prakticky každý používa Gmail alebo niektorú zo služieb Google, zistíte, že je to skvelé na bežné používanie zvládanie.
Jeho používanie je úplne zadarmo a je zabudované do všetkých zariadení so systémom Android. K dispozícii je tiež verzia založená na prehliadači, ktorá vám umožní kontrolovať svoj rozvrh a vidieť, ako váš kalendár vyzerá na dennej báze. Môžete si tiež nastaviť pripomienky, aby ste boli upozornení pred začiatkom stretnutia.
Ak používate plán Google Workspace, môžete do aplikácie integrovať aj plánovanie stretnutí. Existujú rôzne iné Doplnky Google Workspace na zlepšenie správy úloh a všetky sa úhľadne integrujú s Kalendárom Google.
Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre Android | iOS (Zadarmo)
2. Pamätajte na mlieko
Pamätajte, že mlieko (RTM) je celkom fantastická aplikácia ktoré vám pomôžu urobiť viac za kratší čas. Je vybavený inteligentnou funkciou pridávania úloh, ktorá vám umožňuje pridať termíny alebo dokonca mená ľudí, ktorým chcete prideliť úlohy. Stačí zadať tieto informácie do názvu úlohy a informácie sa automaticky stiahnu.
Môžete si usporiadať úlohy podľa miesta, skontrolovať, čo vám dnes zostalo na tanieri, a dokonca presunúť všetky úlohy, o ktorých máte pocit, že nebudú dokončené, na ďalšiu. Dokonca si môžete ukladať úlohy podľa miesta a byť upozornení, ak aplikácia zistí úlohu, ktorá sa má uskutočniť v blízkosti vašej polohy.
Môžete dokonca posielať e-maily na konkrétnu adresu a aplikácia automaticky aktualizuje úlohu vo vašom zozname. Je to skvelé, ak práve nie ste pri počítači a pamätáte si úlohu, ku ktorej sa potrebujete vrátiť neskôr. Okrem toho sú k dispozícii integrácie pre všetky populárne aplikácie, takže môžete výrazne vylepšiť základné funkcie RTM.
Stiahnuť ▼: Pamätajte na Mlieko pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
3. TickTick
Mnohí tomu veria TickTick je najlepšia aplikácia pre Android, a to z dobrého dôvodu. TickTick však ponúka oveľa viac ako len správu úloh. Poskytuje vám zobrazenie kalendára, ktoré vám umožní kontrolovať všetky vaše denné úlohy, a dokonca môžete nastaviť časovač Pomo, aby ste skutočne maximalizovali svoju produktivitu.
Môžete si nastaviť viacero pripomienok pre konkrétne úlohy, inteligentné zoznamy na kontrolu vašich priorít a zistiť, ako produktívne ste boli za posledný mesiac. Máte niekoľko zobrazení kalendára, z ktorých si môžete vybrať, aby ste sa skutočne dostali k svojim úlohám, a sú k dispozícii integrácie pre ďalšie aplikácie.
TickTick je k dispozícii na viac ako 10 platformách a na každej sa bezproblémovo synchronizuje. Je to skvelé na správu osobného aj pracovného života, pretože môžete jednoducho vytvárať značky pre rôzne značky a podľa toho ich organizovať. Existuje mnoho ďalších tipy, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať úlohy na TickTick.
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
4. Kalendár programu Outlook
Aplikácia Microsoft Outlook ponúka množstvo vynikajúcich funkcií na správu e-mailov a osobných záväzkov. Ak chcete dokonalé spojenie funkcií správy e-mailu a kalendára v jednom, Microsoft Outlook je vynikajúcou voľbou.
Kalendár je zabudovaný do e-mailovej aplikácie a ak ste používali Outlook, môže jednoducho získavať údaje z vašich e-mailov a vytvárať úlohy. Čo je dôležitejšie, môžete tiež zdieľanie kalendára v programe Outlook na zefektívnenie plánovania stretnutí a udržiavanie prehľadov o pláne skupiny.
Tiež sa dobre integruje s lokality Microsoft SharePoint, čo je skvelé pre organizácie, ktoré sa spoliehajú na SharePoint. Ak používate Office 365, získate väčší cloudový priestor a viac možností prispôsobenia.
Stiahnuť ▼: Microsoft Outlook pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
5. Apple kalendár
Vstavaný Apple Calendar je fantastická kalendárová aplikácia, ktorá vám pomôže efektívnejšie spravovať čas. Je natívne k dispozícii pre všetky zariadenia Apple, takže k nemu máte prístup na svojom iPhone, iPade alebo Macu.
Je úplne zadarmo, má veľmi elegantné rozhranie a ponúka pomerne jednoduchý súbor funkcií. Môžete pridávať udalosti, nastavovať pripomienky, kontrolovať svoje úlohy a dokonca farebne označovať konkrétne udalosti, aby ste si úlohy lepšie zorganizovali.
Stiahnuť ▼: Apple kalendár pre iOS (Zadarmo)
6. Kalendár Zoho
Kalendár Zoho je integrovaný do Zoho Mail, čo je skvelé pre firmy, ktoré už používajú niektorú z aplikácií Zoho. Je to a životaschopnou alternatívou k balíku Google Suitea značne zjednodušuje plánovanie prostredníctvom zdieľaných kalendárov.
Môžete použiť vlastné šablóny vrátane rezervácie zdrojov, ako je napríklad rozhodovanie o konkrétnych zasadacích miestnostiach. Môžete tiež vytvoriť prepojenia na zdieľanie kalendárov s konkrétnymi skupinami alebo tímami, aby ste znížili napätie a uľahčili spojenie s ostatnými zamestnancami.
Ešte dôležitejšie je, že Kalendár Zoho sa integruje s kalendárovými aplikáciami tretích strán vrátane automatizačných riešení, ako je Zapier, čo vám umožňuje vytvárať spúšťače a definovať akcie na základe konkrétnych interakcií.
Stiahnuť ▼: Zoho Mail and Calendar for Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
7. Kalendár od Fantastical
Calendar od Fantastical je skvelá kalendárová aplikácia pre zariadenia Apple. Máte rôzne zobrazenia vrátane dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. Má svetlý aj tmavý režim a umožňuje ostatným plánovať udalosti na základe okien dostupnosti, ktoré si sami zvolíte.
Môžete vytvárať konferenčné hovory a spojiť sa so vzdialenými zamestnancami, pridať miniaplikácie a prispôsobiť zobrazenia, aby ste lepšie pochopili, ako vyzerá váš deň. Umožňuje vám tiež jednoducho prepojiť rôzne účty a načítať udalosti a údaje z viacerých zdrojov.
Stiahnuť ▼: Kalendár od Fantastical pre iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
8. Jednoduchý kalendár
Jednoduchý kalendár je neuveriteľne oklieštená kalendárová aplikácia, ktorá ponúka základnú sadu funkcií, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať deň. Má niekoľko možností prispôsobenia, obsahuje rôzne miniaplikácie, ktoré vám pomôžu lepšie zobraziť váš deň, a tiež vám umožní prepojiť sa s rôznymi aplikáciami na plánovanie.
Môžete farebne označovať konkrétne udalosti, vytvárať nadpisy pre jednoduché prezeranie a prepojiť sa s inými aplikáciami na plánovanie. Môžete zadať poznámky, adresy URL alebo iné informácie pre každú udalosť a dokonca uzamknúť aplikáciu pomocou prístupového kódu, ak chcete. Má dokonca doplnok WordPress.
Stiahnuť ▼: Jednoduchý kalendár pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
Usporiadajte si život s najlepšou aplikáciou kalendára
Väčšina aplikácií kalendára vám teraz umožňuje bezproblémové prepojenie s rôznymi inými aplikáciami. Namiesto toho, aby ste používali niekoľko kalendárov na spravovanie rôznych aspektov svojho života, prečo nevytvoriť viacero kalendárov pomocou jednej aplikácie?
Medzi tri najobľúbenejšie možnosti patrí Kalendár Google, Outlook a samozrejme Kalendár Apple. Než sa rozhodnete, ktorý z nich použijete, môžete si ich porovnať.