Funkcia CHOOSE vám umožňuje použiť indexové číslo na výber možností špecifikovaných vo vzorci. Tieto možnosti je možné zapísať do vzorcov alebo odkazov na bunky.

Zvyknúť si na túto funkciu môže byť mätúce, no akonáhle pochopíte základy, bude jej používanie oveľa jednoduchšie. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o tom, ako používať funkciu VYBRAŤ v Tabuľkách Google.

VYBERTE Syntax funkcie v Tabuľkách Google

Predtým, než sa pozrieme na príklady funkcie VYBRAŤ, pozrime sa najskôr na to, ako funguje. Táto funkcia vyžaduje aspoň dva parametre. V závislosti od vašich potrieb však môžete pridať ďalšie parametre. Tu je syntax pre vzorec:

=CHOOSE(index, možnosť1, [možnosť2, …])

Tu sú parametre potrebné na to, aby vzorec fungoval:

  • index: Tento parameter definuje indexový bod, z ktorého funkcia vyberie výsledok. Môže to byť až 29 a malo by byť menšie alebo rovné počtu možnosť parametre. Napríklad, ak máte 5 ako index funkcia vyberie 5. hodnotu v rozsahu.
  • možnosť 1: Toto je prvá možná hodnota, ktorú môže funkcia vrátiť. Môže to byť reťazec alebo číslo v úvodzovkách alebo odkaz na bunku v tabuľke.
instagram viewer

Kedy by ste mali použiť CHOOSE v Tabuľkách Google

Vzorec VYBRAŤ v Tabuľkách dokáže nájsť hodnoty, keď ich máte malý počet. Predstavte si to ako jednoduchšiu verziu funkcií VYHĽADÁVANIE, ale nastavenie CHOOSE je oveľa jednoduchšie. Kompromisom však je, že funkcia VYBRAŤ nefunguje dobre s veľkým rozsahom hodnôt, pretože podporuje iba 29.

Ako používať funkciu VYBRAŤ v Tabuľkách Google

Teraz, keď poznáme syntax funkcie CHOOSE, pozrime sa na niekoľko príkladov tejto funkcie v akcii.

Použitie jednoduchej funkcie CHOOSE

V tomto príklade použijeme najzákladnejšiu verziu CHOOSE. To zahŕňa zápis indexu a možností do samotného vzorca. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec a zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =VYBRAŤ(
  2. Teraz zadajte index parameter, čo je umiestnenie možnosť chceme si vybrať. Poď robiť 2 v tomto prípade.
  3. Pridajte čiarku “,” na oddelenie parametrov.
  4. Teraz zadajte možnosť parametre. V tomto príklade robíme tri z nich. Bude to vyzerať asi takto: "alfa", "bravo", "charlie". Uistite sa, že možnosť parametre sú uzavreté v úvodzovkách, pokiaľ neodkazujú na bunku, a oddeľte ich čiarkami.
  5. Pridať uzatváraciu zátvorku “)“ na dokončenie vzorca.

Výsledkom je bravo, ako sme použili 2 ako náš index parameter. Ak sme použili 1 ako index by bol výsledok alfa, a 3 bolo by charlie.

Použite funkciu VYBRAŤ s odkazmi na bunky

Hoci vám predchádzajúci príklad mohol pomôcť pochopiť, ako funkcia funguje, nie je to skvelý spôsob, ako ju použiť, pretože je veľmi obmedzujúca. Pozrime sa, ako môžete odkazovať na iné bunky a vybrať hodnotu. Táto metóda vám umožňuje pracovať s tabuľkou oveľa dynamickejšie, pretože môžete upravovať hodnoty v bunkách a nie samotný vzorec.

V nižšie uvedenom príklade povedzme, že učiteľ musí prideliť sedem študentov na posledné voľné miesto na telesnú výchovu v tomto semestri, jedného pre každý šport. Aby sme boli spravodliví, učiteľ prinútil študentov, aby si vybrali číslo medzi 1 a 7. Tu sú kroky, ktoré môžu podniknúť na priradenie športu pomocou funkcie CHOOSE:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec a zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =VYBRAŤ(
  2. Zadajte index parameter, čo je výber, ktorý chcete vykonať z možností. Pre prvú bunku, B3 ako si vybral Andy 5.
  3. Pridajte čiarku “,” na oddelenie parametrov.
  4. Zadajte možnosť parametre. V tomto príklade ich robíme sedem, uložených v Stĺpec I. Uistite sa, že používate absolútne odkazy, aby sa automatické dopĺňanie nepokazilo pre zostávajúce bunky. Možnosti by vyzerali takto: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Pridať uzatváraciu zátvorku “)“ a stlačte Zadajte.
  6. Odtiaľ môžete automatické vyplnenie príslušných buniek.

Kliknutím na nasledujúci odkaz sa dozviete viac o tom, prečo sme ho museli použiť absolútne referencie a aké sú.

Generovanie náhodných údajov

Funkciu CHOOSE môžete použiť aj tak, že ju vnoríte do iných vzorcov. V tomto príklade použijeme údaje z predchádzajúceho príkladu, ale namiesto prevzatia parametra indexu z inej bunky použijeme vzorec RANDBETWEEN priradiť každej osobe náhodný šport.

Pozrime sa, ako to môžete urobiť:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec a zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =VYBRAŤ(
  2. V tomto prípade chceme, aby bol index priradený náhodne, preto budeme písať RANDBETWEEN(1;7) namiesto pridelenia. Dva parametre použité v tomto vzorci definujú najnižšie a najvyššie možné hodnoty.
  3. Pridajte čiarku “,” na oddelenie parametrov.
  4. Teraz zadajte možnosť parametre. Vo vyššie uvedenom príklade ide o rovnaké možnosti, aké sme predtým použili v bunkách: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Pridať uzatváraciu zátvorku “)“ a stlačte Zadajte.
  6. Kliknutím a potiahnutím rukoväte výplne automaticky vyplníte zvyšok buniek.

Všimnete si, že každému študentovi bol vo vyššie uvedenom príklade náhodne priradený šport, ale dochádza k opakovaniu. Túto metódu teda použite iba vtedy, ak duplicitné údaje nevadí. Prípadne môžete vnoriť UNIKÁTNA funkcia v Tabuľkách Google do vzorca.

Alternatívy na VÝBER v Tabuľkách Google

Vzorec VYBRAŤ v Tabuľkách Google vám umožňuje vybrať hodnotu z danej množiny hodnôt. Niekoľko ďalších funkcií vám však umožní dosiahnuť rovnaké výsledky v tabuľke. Jednou z týchto funkcií je funkcia INDEX. Hľadá výsledok indexu, podobne ako to robí parameter index funkcie CHOOSE.

Ďalšou funkciou, ktorá vám umožňuje dosiahnuť podobné výsledky, je Funkcia VLOOKUP (alebo HLOOKUP). To vám umožňuje vertikálne vyhľadať konkrétnu hodnotu v množine údajov a vrátiť zodpovedajúci údajový bod. Funguje tiež s rozsahmi, a nie zadávaním odkazov na jednotlivé bunky, takže je často uprednostňovaný pred CHOOSE.

Treťou funkciou, ktorá vám to umožní, je funkcia MATCH. Táto funkcia nájde umiestnenie hodnoty v zozname definovaných hodnôt v tabuľke.

Výber, kedy použiť túto funkciu

Keď niekoľkokrát použijete funkciu VYBRAŤ v Tabuľkách Google, bude to celkom jednoduché. Zadávanie odkazov na bunky alebo možností jednotlivo však môže byť časovo náročné.

Odporúčame vám použiť CHOOSE iba vtedy, keď máte niekoľko parametrov. V opačnom prípade môže byť lepšou voľbou niektorá z funkcií LOOKUP.