Bunky v našich tabuľkách často z nejakého dôvodu skrývame, a hoci môžu byť pre výpočty nevyhnutné, možno nebudete chcieť kopírovať túto časť údajov. Žiaľ, Tabuľky Google predvolene skopírujú všetky zvýraznené stĺpce a riadky.
Správnou metódou však môžete kopírovať iba viditeľné bunky. Čítajte ďalej a zistite, ako preskočiť skryté bunky pri kopírovaní v Tabuľkách Google.
Prečo pri kopírovaní vynechať neviditeľné bunky?
Dôvodov, prečo možno budete chcieť pri kopírovaní preskočiť neviditeľné bunky, môže byť niekoľko. Môže to byť výhodné, keď chcete zhromaždiť údaje z iných tabuliek a dať ich dohromady do jedného hárka. Prípadne môžete vytvoriť samostatnú tabuľku obsahujúcu iba jeden typ údajov alebo filtrovať údaje a použiť ich v inej časti tabuľky.
Ako skopírovať a prilepiť iba viditeľné bunky v Tabuľkách Google
Najrýchlejší spôsob kopírovania a prilepenia bez zahrnutia skrytých stĺpcov alebo riadkov je vybrať rozsahy buniek samostatne, pričom podržíte Ctrl kľúč. Sprievodcovia nižšie vám to objasnia.
Pre používateľov počítačov Mac: Nižšie uvedené pokyny hovoria o použití Ctrl ako súčasť klávesových skratiek. Ak však používate počítač Mac, použite Príkaz namiesto toho kľúč. Tu je návod na rozdiely v klávesových skratkách medzi dvoma operačnými systémami.
V tomto príklade máme tabuľku obsahujúcu mená zákazníkov a ich ďalšie informácie. Potrebujeme však iba ich Meno, Mesto a Telefónne číslo, preto sme skryli stĺpce medzi nimi. Ak chcete skopírovať iba viditeľné bunky v Tabuľkách Google, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Stlačte a podržte Ctrl kláves na klávesnici.
- Kliknite a potiahnite cez prvý rozsah údajov pred skrytý stĺpec alebo riadok. V našom príklade vyššie sme najprv zdôraznili A1:A11. V dôsledku toho dbáme na to, aby sa vybrané viditeľné údaje neprekrývali so skrytými stĺpcami.
- s Ctrl stále držané, zvýraznite zvyšok údajov v samostatnom rozsahu.
- Teraz, keď sú vybrané požadované bunky, musíme ich skopírovať. Môžete buď kliknúť pravým tlačidlom myši na bunky a kliknúť na Kopírovať alebo použite Ctrl + C klávesová skratka.
- Teraz kliknite na požadované miesto, kam chcete bunky prilepiť.
- Prilepte ich tam kliknutím pravým tlačidlom myši a následným kliknutím na Vložiť. Môžete tiež použiť Ctrl + V klávesovú skratku, aby ste to urobili.
Výber jednotlivých rozsahov buniek (s Ctrl alebo Príkaz zadržané) namiesto celého súboru údajov vylúčia skryté riadky. K tomu dochádza jednoducho preto, že sme skryté bunky vôbec nevybrali. Namiesto toho sme sa rozhodli zahrnúť rozsahy buniek okolo skrytých buniek.
Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že nebudú existovať žiadne ďalšie medzery, ktoré by zohľadnili chýbajúce stĺpce a riadky. Skopírujú sa ako jeden blok buniek.
Keďže váš hárok obsahuje skryté riadky alebo stĺpce, uistite sa, že pri vkladaní hodnôt ich nevložíte do oblasti obsahujúcej skryté riadky alebo stĺpce. Údaje, ktoré by sa do týchto sekcií zmestili, sa automaticky skryjú.
Údaje v Tabuľkách Google môžete kopírovať aj podržaním Ctrl alebo Príkaz a výber buniek oddelene podľa rozsahu z rôznych oblastí a ich presunutie do inej sekcie (stlačte Ctrl + V), aj keď neexistujú žiadne skryté riadky alebo stĺpce.
To môže byť veľmi užitočné, ak potrebujete vziať údaje z dvoch samostatných tabuliek a presunúť ich do jednej oblasti. Funguje to aj ako spôsob, ako odstrániť údaje z tabuľky a zmeniť ich na graf so zahrnutými iba dôležitými údajovými bodmi.
Ako filtrovať údaje na kopírovanie v Tabuľkách Google
Mnohokrát musíme údaje filtrovať, aby sme našli potrebné údaje. Používanie filtrov v Tabuľkách Google vám umožní analyzovať a triediť údaje bez toho, aby ste museli listovať ručne. Použitím filtrov na tabuľku tiež zabránite tomu, aby nepotrebné údaje zahlcovali vašu obrazovku.
V tomto príklade máme súbor údajov so 4 stĺpcami obsahujúcimi údaje niekoľkých študentov, ktorí sa uchádzajú o prijatie na univerzitu. Chceme použiť filter na nájdenie študentov, ktorí sa chcú pripojiť k počítačovým vedám, a chceme vytvoriť kópiu údajov do samostatnej časti tabuľky. Je to veľmi jednoduché a vyžaduje si niekoľko jednoduchých krokov:
- Najprv musíme použiť filter. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky obsahujúce údaje.
- Klikni na Údaje menu v hlavnej hornej lište.
- Tam kliknite na Vytvorte filter v rozbaľovacej ponuke.
- Vedľa pruhov hlavičky sa zobrazí ikona podobná lieviku. Kliknite na nadpis vedľa nadpisu, na ktorý chcete použiť filter. V tomto prípade ide o oddelenie stĺpec.
- Otvorí sa malé okno, ktoré vám umožní vybrať filter, ktorý chcete použiť. Tu chceme vidieť iba študentov zapísaných na informatiku. Zrušte začiarknutie ostatných možných výsledkov Ekonomika, marketing, a Štatistiky.
- Kliknite na zelenú OK tlačidlo na použitie filtra.
- Kliknutím a ťahaním kurzora vyberte bunky, ktoré chcete skopírovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši do výberu a potom kliknite na Kopírovať, alebo použite Ctrl + C skratka.
- Teraz kliknite na bunku, ktorá bude prvým záznamom prilepenej množiny údajov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na Vložiť alebo použite Ctrl + V skratka.
Ako uvidíte, nemusíte vyberať bunky jednotlivo. Jediné, čo musíte urobiť, je skopírovať a prilepiť hodnoty a budú zahŕňať iba filtrované výsledky. To znamená, že Tabuľky Google zahrnú iba viditeľné riadky a stĺpce do kopírovania a prilepenia, keď použijete filter.
Efektívne kopírovanie šetrí čas
Obidve vyššie uvedené metódy vám pomôžu znížiť počet hodín práce s tabuľkami. Filtre sú skutočne dôležité pri práci s veľkými množinami údajov a ak vám táto príručka poskytla náskok pri učení sa o nich, je to dobrá vec. To isté platí pre pokračujúci výber podržaním Ctrl alebo Príkaz.
