Je ľahké nechať sa zavaliť prácou vzdialeného pracovníka, najmä ak na správu svojej pracovnej záťaže nepoužívate optimalizované nástroje SaaS. Tieto nástroje zvyšujú vašu efektivitu a môžu zmierniť tlak z práce.
Dobrou správou je, že mnohé z týchto nástrojov SaaS je možné používať zadarmo, a hoci pre niektorých existujú platené verzie, sú relatívne cenovo dostupné. S týmito nástrojmi sa stanete flexibilnejšími pri práci, míňate menej a optimalizujete bezpečnosť svojich údajov. Poďme sa do toho pustiť.
Čo je SaaS?
Softvér ako služba, často nazývaný SaaS, je cloudový model poskytovania softvéru, v ktorom poskytovatelia cloudu hosťujú aplikácie poskytované používateľom cez internet na základe priebežného platenia. SaaS je jednou z troch hlavných kategórií cloud computingu. Na rozdiel od Infrastructure as a Service (IaaS) a Platform as a Service (PaaS), ďalších dvoch kategórií, SaaS často využívajú používatelia IT, vlastníci firiem a osobní používatelia.
Tento článok vás prevedie desiatimi najlepšími nástrojmi SaaS, ktoré budete ako vzdialený pracovník považovať za užitočné. Ich využitie povedie k efektívnosti, produktivite a efektívnosti.
Google Meet je fantastický nástroj, ktorý vás spojí s vašimi kolegami pracujúcimi z rôznych miest a časových pásiem. Ako nástroj na videokonferencie je to skvelý spôsob spolupráce a udržiavania osobných vzťahov. Používanie Google Meet je jednoduché. používateľské rozhranie je jednoduché. Svoju obrazovku môžete zdieľať s ostatnými účastníkmi schôdze, čo umožní každému prijímať správy z prvej ruky od zamestnancov alebo kolegov.
Vďaka hosťovaniu stretnutí v službe Google Meet je to kvalitnejšie. Okrem toho jeho optimalizované pracovné prostredie uľahčuje hľadanie riešení na potenciálne úzke miesta a problémy, ktoré ohrozujú postup vašej práce a pokroku vašich zamestnávateľov.
Ako vzdialený pracovník je komunikácia dôležitá. Aj keď niektoré už možno poznáte tipy na riadenie vzdialených tímovKomunikácia o zmenách, problémoch a pokroku je nevyhnutná pre úspech tímu.
Asana odstraňuje akékoľvek dohady, pretože aktívne podporuje tímovú komunikáciu a spoluprácu. Ak chcete mať aktuálne informácie o príspevkoch, získajte potrebné súhlasy zainteresovaných strán a buďte zodpovední a efektívne pri dosahovaní termínov a riadiť svoju tímovú prácu a pokrok, potom by ste mali preskúmať Asana.
Bit.ai je platforma na spoluprácu na dokumentoch pre členov tímu bez ohľadu na to, kde robia. Je integratívna, spolupracujúca a efektívna v internej a externej komunikácii. Pomocou tohto nástroja môžete vytvárať dokumenty obsahujúce text, obrázky, videá, cloudové súbory a hudobné súbory.
Okrem toho je možné Bit.ai integrovať s inými aplikáciami, ako sú Disk Google a Spotify, čo vám dáva rôzne príležitosti na živý rozhovor, spoluprácu a diskusiu o projektoch. Tieto funkcie sú neoceniteľné pre vzdialených pracovníkov a pravdepodobne by ste mali tento nástroj pridať do svojho pracovného arzenálu čo najskôr.
Proofhub je softvér na riadenie projektov, ktorý vám umožňuje jednoduchý prístup k nástrojom, ktoré váš tím potrebuje. Ak ste vzdialený pracovník, ktorý častejšie pracuje v tímoch, potom je Proofhub jedným z perfektných nástrojov SaaS pre váš pracovný tok.
Túto softvérovú aplikáciu môžete použiť na kolektívnu prácu na projektoch, dodanie výsledkov projektu načas a zabezpečenie tímovej zodpovednosti. Proofhub môžete preskúmať spôsobom, ktorý vám umožní pracovať na projektoch kolektívne, čím získate odbornosť svojich kolegov.
Nástenky, zoznamy a karty Trello pomáhajú profesionálom transformovať kreatívne nápady na konkrétne činy. Podobne ako Proofhub, Trello oživuje projekty a udržiava ich v chode.
Je to softvérová aplikácia, ktorá zlepšuje prepojenie tímu tým, že povzbudzuje členov tímu, aby spoločne diskutovali o plánovaní projektu. Ak pracujete na diaľku, ale máte radi pocit z osobného kancelárskeho prostredia/pracovného priestoru, mali by ste vyskúšať Trello.
Slack je nástroj vytvorený na riadenie tlaku vzdialených pracovníkov od náhleho prechodu na prácu na diaľku v mnohých organizáciách. Je to kanálová platforma na odosielanie správ, ktorá organizuje vašu prácu podľa špecifických, na mieru vytvorených vzorov, čím zvyšuje efektivitu práce na diaľku.
Slack môžete použiť na vytvorenie špecifických kanálov pre rôzne témy a tieto kanály môžu mať konzistentnú konvenciu pomenovania, vďaka čomu sa dajú ľahko nájsť a použiť. Môžete napríklad vytvoriť kanál „Pomocník“, kanál „Tím“, kanál „Projekt“ a ďalšie v závislosti od potrieb vášho virtuálneho pracovného priestoru. Môžete tiež integrovať Slack s Gmailom a Disk Google, čím ďalej optimalizujete proces vášho pracovného toku.
Microsoft Teams umožňuje vzdialeným pracovníkom aktívne spolupracovať s ostatnými členmi tímu, zainteresovanými stranami a klientmi. Tento nástroj je fantastickou zmesou funkcií, ktoré vám umožňujú využívať chatovacie miestnosti, videá a zvuk na efektívnu komunikáciu a spoluprácu.
Tento nástroj vám umožňuje urýchliť vaše hodnotenie prostredníctvom funkcií spolupráce na projekte. Okrem toho môžete bez problémov vytvárať a zdieľať zostavy prostredníctvom šablóny správ od spoločnosti Microsoft, plánovať stretnutia v Microsoft Teamsa pridajte osobné poznámky do aplikácie.
Mockplus je dizajnový nástroj, ktorý umožňuje dizajnérom stretnúť sa a graficky si navzájom sprostredkovať svoje nápady. Ak ste dizajnér, ktorý pracuje na diaľku a často spolupracuje s inými dizajnérmi a členmi tímu, pravdepodobne by ste už mali používať Mockplus.
Nestačí hovoriť o svojom dizajne; musíte ich zobraziť. Takže s Mockplus môžete diskutovať o nápadoch s členmi tímu a vizualizovať ich. Týmto spôsobom môžete rýchlo vykonať potrebné úpravy a pracovať efektívne.
Zoom je najväčší nástroj na videokonferencie, ktorý dnes väčšina organizácií a firiem používa, pretože je to vynikajúca platforma na hosťovanie pre malé a veľké stretnutia. Optimalizácia pracovného dňa pomocou niekoľkých stretnutí, rozhovorov s kolegami a školenia môže byť produktívnym pracovníkom na diaľku.
V aplikácii Zoom môžete jednoducho zdieľať svoju obrazovku počas stretnutí, rozdeliť sa do menších miestností a ubytovať čo najviac členov tímu. Aj keď má toľko užitočných funkcií, je tiež zadarmo a dokáže splniť väčšinu vašich potrieb.
Loom je skvelá aplikácia na prácu na diaľku, ktorá oživuje digitálny pracovný priestor. S ním môžete vidieť a počuť členov tímu pri prezentáciách.
Naopak, Loom môžete použiť na poskytnutie alebo získanie optimalizovanej spätnej väzby. Softvérová aplikácia dokáže zachytiť náladu jednotlivca, výraz tváre a reč tela, čo sú užitočné tipy, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť vaše verbálne komunikačné schopnosti.
Musíte byť oboznámení s nástrojmi na uľahčenie pracovných procesov ako vzdialený pracovník. Nástroje, o ktorých sme hovorili vyššie, vám pomôžu udržať si poriadok, dosiahnuť ciele a zostať na ceste k splneniu pracovných termínov.
Zlepší sa tak vaša produktivita a rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. Jediné, čo musíte urobiť, je dokonale sa zorientovať v týchto nástrojoch SaaS a sledovať, aký pokrok dosiahnete v krátkom čase.