Odstránenie hypertextových odkazov v programe Word je jednoduchšie ako ich pridávanie, ale pri veľkom množstve môže byť táto úloha dosť únavná. VBA je výkonný nástroj v aplikáciách balíka Office vrátane Wordu, ktorý vám umožňuje automatizovať takmer akúkoľvek úlohu.

Použitím jazyka VBA na vytvorenie makra v programe Word môžete odstrániť všetky hypertextové prepojenia v dokumente jedným rýchlym pohybom. Týmto spôsobom môžete zvýšiť rýchlosť odstraňovania hypertextových odkazov z desiatok dokumentov.

VBA alebo Visual Basic for Applications vám umožňuje písať časti kódu vo forme makier vo Worde. Vždy, keď spustíte makro, spustí sa kód jazyka Visual Basic a automaticky dokončí úlohu, ktorá mu bola priradená.

Odstránenie hypertextových odkazov v programe Word pomocou jazyka VBA si vyžaduje malú znalosť samotného programovacieho jazyka, pretože je to všetko zhrnuté do dvoch riadkov, ale pomôže vám to znížiť záťaž. Ak chcete vytvoriť toto jednoduché makro, prejdeme na kartu vývojára, vytvoríme makro, vložíme preň kód a potom ho použijeme.

instagram viewer

Tieto kroky sa vzťahujú výlučne na prvé vytvorenie makra. Potom všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť klávesovú skratku, aby sa spustil kód a odstránili sa hypertextové odkazy. Ak hľadáte náskok v makrách programu Word, prečítajte si náš článok o ako začať používať makrá vo Worde.

1. Prístup na kartu Vývojár

Prvým krokom je prístup na kartu Vývojár v programe Word. Z bezpečnostných dôvodov je táto karta a jej funkcie vo Worde predvolene zakázané. Takto získate prístup ku karte Vývojár v programe Word:

  1. Choďte na Súbor menu vo Worde.
  2. Vyberte možnosti. Tým sa otvorí Možnosti programu Word okno.
  3. V Možnostiach programu Word vyberte Prispôsobiť pásku zo záložiek vľavo.
  4. Vpravo pod Hlavné karty, skontrolujte Vývojár.
  5. Kliknite OK.

Teraz sa medzi kartami Zobraziť a Pomocník zobrazí karta Vývojár.

2. Vytvorenie makra

Po sprístupnení karty Vývojár je teraz čas vytvoriť makro a napísať preň nejaký kód.

  1. Choďte na Vývojár tab.
  2. Z kód sekciu, vyberte Makrá. Tým sa otvorí okno Makrá.
  3. Do textového poľa zadajte názov makra.
  4. Kliknite na Vytvorte.

Po kliknutí Vytvorte, dostanete sa do pracovného priestoru VBA, kde môžete vidieť kód svojho makra. Práve teraz by mal váš kód pozostávať z dvoch príkazov:

A Sub príkaz na začiatku označujúci začiatok vášho makra a an End Sub príkaz na konci označujúci koniec vášho makra. Zelený riadok je komentár, ktorý nemá vplyv na kód. Slúži na to, aby ste sa nemýlili, keď máte desiatky makier.

Teraz je čas pridať kód. Skopírujte nižšie uvedený kód a vložte ho tesne pred End Sub vyhlásenie:

Výber.Celý príbeh
Výber.Polia.Odpojiť

Kód tu je jednoduchý. Najprv vyberieme celý dokument s Výber. Celý príbeh. Po výbere celého dokumentu Výber. Polia. Odpojiť sa spustí, aby sa odpojili všetky polia v texte. Týmto spôsobom sú hypertextové odkazy prepojené, ale ich kotviace texty alebo grafika zostanú tak, ako boli. Váš kód by mal vyzerať takto:

3. Používanie makra

Keď skončíte s kódom, jednoducho zatvorte pracovný priestor VBA. Nemusíte ukladať ani nič podobné. Ďalším krokom je vytvorenie skratky pre toto makro, aby bolo odstránenie hypertextových odkazov ešte jednoduchšie.

  1. Choďte na Súbory menu vo Worde.
  2. Kliknite na možnosti na konci zoznamu.
  3. V Možnostiach programu Word prejdite na Prispôsobiť pásku.
  4. Kliknite na Prispôsobiť vedľa Klávesové skratky. Tým sa otvorí nové okno.
  5. V novom okne prejdite nadol Kategórie zoznam a vyberte Makrá.
  6. Vpravo pod Makrá, vyberte svoje makro.
  7. Kliknite na textové pole pod, Stlačte novú klávesovú skratku.
  8. Zadajte kombináciu klávesov ako skratku pre vaše makro. Najlepšie je zahrnúť Shift, Ctrl, a Alt vo vašej kombinácii tak, aby to neprekážalo predvolené skratky programu Word.
  9. Kliknite Zavrieť a potom kliknite OK.

Vaše makro je teraz použiteľné s klávesovou skratkou, ktorú ste mu práve priradili. Pokračujte a stlačte kombináciu klávesov na klávesnici. Makro urobí svoje kúzlo!

Automatizujte svoje úlohy pomocou jazyka VBA vo Worde

VBA je užitočný nástroj navrhnutý tak, aby vám ubral na pleci, keď musíte vykonať úpravy v desiatkach dokumentov. Odstránenie hypertextových odkazov v programe Word je jednoduché v jedinom dokumente, ale môže to byť ťažké, keď to musíte urobiť viackrát za sebou. Teraz viete, ako túto úlohu zautomatizovať a nechať svoje makro, aby sa o to postaralo.

Krása VBA nekončí pri jednoduchých makrách. Toto môže byť prvý krok na vašej ceste k zvládnutiu jazyka VBA a vytváraniu úžasných makier a funkcií vo Worde a iných aplikáciách balíka Office.