Pri odosielaní súboru je lepšie poslať ho aspoň v dvoch formátoch, aby ste sa uistili, že ho príjemca dokáže otvoriť. Ak ste vytvorili tabuľku programu Excel, mali by ste k tomuto e-mailu pridať súbor PDF, pretože je to jeden z najbežnejších formátov súborov.
Pomocou vstavaných nástrojov Excelu môžete uložiť tabuľku ako súbor PDF alebo ju dokonca zdieľať e-mailom. Môžete tiež použiť online nástroj na prevod súborov programu Excel do formátu PDF. V tomto článku sa podrobne pozrieme na každú metódu.
Pripravte si tabuľku
Pri prevode súboru Excel do PDF môžete skončiť s chýbajúcimi informáciami, zbytočnými prázdnymi bunkami alebo čudne vyzerajúcimi tabuľkami. Aby ste tomu zabránili, použite Rozloženie stránky nástroje na nastavenie oblasti tlače, výber orientácie strany alebo pridanie zlomov strán.
Ak máte v pláne odoslať súbor kolegovi, možno by stálo za to venovať mu čas usporiadajte si excelové tabuľky, takže budete mať úhľadne vyzerajúce súbory PDF.
1. Uložte súbor ako PDF
Ak chcete previesť súbor programu Excel do formátu PDF, je to najjednoduchšia metóda, ktorú môžete použiť. V Exceli otvorte
Súbor menu, kliknite Uložiť akoa vyberte miesto. Otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku PDF(*.pdf) možnosť. Potom kliknite Uložiť.V okne Uložiť ako kliknite na možnosti tlačidlo. Môžete si vybrať, či chcete uložiť iba aktívny hárok alebo celý zošit, rozsah strán a ktoré informácie má Excel zahrnúť pri ukladaní súboru.
Poznámka: Pred uložením súboru odstráňte všetky prázdne riadky z tabuľky programu Excel, pretože to môže pokaziť celkový vzhľad súboru PDF.
2. Exportujte tabuľku ako PDF
Táto možnosť je podobná prvej, pretože súbor môžete exportovať ako PDF pomocou nástrojov Excelu. Na paneli s nástrojmi otvorte Súbor tab. Potom vyberte Export a kliknite Vytvorte dokument PDF/XPS. Po výbere umiestnenia súboru kliknite na Publikovaťa Excel zmení tabuľku na súbor PDF.
Ak často potrebujete uložiť tabuľky programu Excel vo formáte PDF, môžete pridať súbor Publikovať ako PDF alebo XPS príkaz na panel s nástrojmi. Môžete to urobiť takto:
- Ísť do Súbor > Možnosti.
- Na ľavej table vyberte Prispôsobte panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Set Vyberte príkaz z do Všetky príkazy.
- Zo zoznamu príkazov vyberte Publikovať ako PDF alebo XPS a kliknite Pridať.
- Kliknite OK na pridanie príkazu.
3. Zdieľajte súbor ako PDF
Excel tiež umožňuje zdieľať tabuľku ako PDF bez toho, aby ste ju museli ukladať do počítača. Vyberte Súbor tab a kliknite zdieľam.
Ak chcete nahrať súbor do svojho účtu OneDrive, kliknite na Zdieľajte s ľuďmi. Pokiaľ ste si nastavili konto OneDrive a nie ste nedostatok úložného priestoru, nemali by ste mať problém so zdieľaním súboru. Ak ho chcete poslať e-mailom, kliknite na Email tlačidlo a vyberte Odoslať ako PDF.
Majte na pamäti, môžete použiť Odoslať ako PDF možnosť, ak ste pripojili svoje konto Outlook.
4. Použite online konvertor
Ak používate počítač, v ktorom nie je nainštalovaný balík Office, môžete použiť online nástroj na konverziu tabuľky programu Excel na súbor PDF. Odporúčame použiť Cleverpdf.com.
Ak chcete súbor previesť, jednoducho kliknite na Excel do PDF dlaždicu, nahrajte tabuľku a kliknite Spustite konverziu. Po dokončení si môžete stiahnuť PDF do svojho počítača.
Najlepšie na Cleverpdf je, že ho môžete použiť na oveľa viac, pretože má viac ako 40 prehľadne usporiadaných bezplatných prevodníkov.
Prevod súborov Excel do PDF v žiadnom momente
Teraz viete, ako môžete previesť súbory programu Excel do formátu PDF. Hoci nie je ťažké sa to naučiť, je to oveľa ťažšie, keď jeden z vašich spolupracovníkov požiada o PDF a vy musíte rýchlo nájsť presné pokyny online.
Ak chcete zlepšiť svoje znalosti Excelu, existuje niekoľko bezplatných webových stránok a kurzov, pomocou ktorých sa môžete stať majstrom tabuliek.
