Ak máte tabuľku v súbore PDF a chcete ju použiť inde, nemusíte ju znova vytvárať ručne. Technológia je tu, aby uľahčila život, pretože existuje veľa nástrojov, ktoré môžete použiť na extrahovanie tabuliek zo súboru PDF.
Pomocou týchto nástrojov môžete importovať tabuľky v súbore PDF do svojich tabuliek a použiť údaje, ktoré obsahujú, na ďalšiu analýzu. Kopírovanie a prilepenie tabuľky zo súboru PDF do tabuľky nebude fungovať. V tomto článku si teda prejdeme niektoré z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť.
1. Microsoft Excel
Excel je možno najprestížnejšia aplikácia, pokiaľ ide o tabuľky a tabuľky. Excel je určite nabitý funkciami importu údajov. Jednou z týchto funkcií je získavanie údajov zo súborov PDF.
Ak máte v úmysle použiť extrahovanú tabuľku v Exceli, potom ste dosiahli jackpot, pretože Excel má túto funkciu v sebe zabudovanú. Môžete tiež extrahovať tabuľky zo súborov PDF do Excelu a potom importovať tabuľku Excel do Tabuliek Google. Tu je postup, ako môžete extrahovať tabuľky zo súboru PDF pomocou Excelu:
- Otvorte tabuľku Excel.
- Choďte na Údaje tab.
- V Získajte a transformujte sekciu, kliknite na Získať údaje.
- Zo zoznamu vyberte Zo súboru a potom vyberte Z PDF. Otvorí sa nové okno, v ktorom musíte vybrať súbor PDF.
- Vyberte súbor PDF, z ktorého chcete extrahovať tabuľky.
- Kliknite OTVORENÉ.
Po kliknutí na tlačidlo Otvoriť sa v Exceli otvorí okno navigátora. V tomto okne uvidíte rôzne tabuľky, ktoré súbor PDF obsahuje.
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete importovať.
- Kliknite na Naložiť.
Excel teraz importuje tabuľku zo súboru PDF do tabuľky. Výhodou extrahovania tabuliek z PDF pomocou Excelu je, že údaje už budú naformátované ako excelové tabuľky s hlavičkami. Môžete pokračovať a triediť resp filtrovať údaje v Exceli na zobrazenie toho, čo chcete, v požadovanom poradí.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI je aplikácia z balíka Microsoft Power určená pre business intelligence a vizualizáciu údajov. Pokiaľ ide o import údajov, Power BI je rovnako schopný ako Excel, ak nie ešte viac.
Tabuľky môžete extrahovať zo súborov PDF a importovať ich priamo do služby Power BI, aby ste ich vizualizovali. Ak sa chcete dozvedieť viac o Microsoft Power BI, prečítajte si náš článok o čo je Power BI a ako stojí proti Google Data Studio.
- Otvorte Microsoft Power BI.
- Vyberte Získajte údaje z úvodnej obrazovky.
- V okne Získať údaje vyhľadajte PDF a vyberte ho.
- Vyberte súbor PDF a potom kliknite OTVORENÉ.
- V okne Navigátor začiarknite tabuľky, ktoré chcete importovať.
- Kliknite Naložiť.
Keď Power BI tabuľku spracuje, importuje ju do vášho pracovného priestoru ako pole. Ak chcete zobraziť importovanú tabuľku, môžete prepnúť na zobrazenie údajov. Rovnako ako Excel budú importované údaje naformátované ako tabuľka s hlavičkami.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC je výkonný nástroj na čítanie a úpravu PDF. Adobe Acrobat DC vám umožňuje vykonávať mnoho základných a pokročilých operácií so súbormi PDF. Pomocou aplikácie Acrobat DC môžete upravovať, podpisovať a šifrovať súbory PDF a oveľa viac. Acrobat DC vám tiež umožňuje exportovať súbory PDF ako tabuľky Excel, čo nás zaujíma.
- Otvorte Adobe Acrobat DC.
- Choďte na Nástroje na úvodnej obrazovke.
- V Vytvoriť a upraviť sekciu, kliknite OTVORENÉ pod Exportovať PDF.
- Kliknite Vyberte súbor vľavo a potom vyberte súbor PDF.
- Vyberte Tabuľkový hárok a potom skontrolujte Pracovný zošit programu Microsoft Excel. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska môžete zadať rozšírené nastavenia, ako je napríklad odstraňovanie oddeľovačov desatinných miest a rozpoznávanie textu v rôznych jazykoch.
- Kliknite Export.
- Vyberte cieľový adresár pre excelový zošit.
- Zadajte názov nového súboru a potom kliknite Uložiť.
Po dokončení exportu aplikácia Adobe Acrobat DC predvolene otvorí nový súbor v Exceli. Exportovaná tabuľka bude obsahovať údaje ako obyčajný text a čísla a nebude vo formáte tabuľky. Môžete ho manuálne previesť na tabuľku niekoľkými kliknutiami. Takto môžete naformátovať bunky ako tabuľku v Exceli:
- Vyberte rozsah v Exceli.
- V Domov kartu, vyberte Formátovať ako tabuľku v Štýly oddiele.
- Vyberte štýl pre váš stôl.
- V novom okne sa presvedčte Moja tabuľka má hlavičky je skontrolovaný.
- Kliknite OK.
Teraz, keď sú vaše údaje naformátované ako tabuľka, môžete ich triediť a filtrovať podľa svojich predstáv. Napríklad môžete zoraďte údaje podľa dátumu v Exceli.
4. Online konvertory
V konečnom dôsledku, ak hľadáte rýchly spôsob, ako vykonať úlohu bez toho, aby ste museli použiť nainštalované programy, môžete použiť online prevodníky.
Existuje mnoho online prevodníkov súborov PDF do Excelu, vrátane Adobe Acrobat Online. Pomocou tohto online nástroja môžete previesť súbor PDF na súbor Excel bez toho, aby ste museli inštalovať Adobe Acrobat alebo Microsoft Excel.
- Zamierte k Webová stránka Adobe Acrobat PDF do Excelu.
- Kliknite Vyberte súbor a potom vyberte súbor PDF. Adobe Acrobat okamžite začne konvertovať váš súbor.
- Po dokončení procesu kliknite Stiahnuť ▼ stiahnuť súbor Excel. Môžete sa tiež prihlásiť a uložiť súbor v službe Adobe Cloud.
Výsledok tejto konverzie bude identický s Adobe Acrobat DC. To znamená, že budete musieť manuálne naformátovať údaje ako tabuľku v Exceli, aby ste ich mohli filtrovať a triediť.
Z PDF do tabuľky je to jednoduché
Tabuľky s údajmi sú kľúčové informácie v akejkoľvek forme. Ak však máte tabuľku s údajmi v súbore PDF, nemôžete ju skopírovať a vložiť do tabuliek, ako by ste to robili s obyčajným textom. To však neznamená, že musíte znova vytvoriť bunku tabuľky na bunku.
Existuje množstvo metód, ktoré môžete použiť na extrahovanie tabuliek zo súboru PDF a ich použitie vo vašich tabuľkách. Pomocou Excelu a Power BI môžete extrahovať a importovať tabuľky z PDF do tabuľky ako formátované tabuľky.
Prípadne môžete použiť Adobe Acrobat DC na exportovanie PDF ako súboru excelového zošita. Ak vám žiadna z týchto metód nevyhovuje, môžete použiť arzenál online konvertorov vrátane Adobe Acrobat Online, aby ste si vystačili.
