Ako nastaviť skratky Google Workspace na pracovnej ploche v systéme Windows 11

Google Workspace (predtým známy ako G Suite) zahŕňa celý rad cloudových aplikácií na zvýšenie produktivity. Webové aplikácie Dokumenty, Prezentácie, Tabuľky a Gmail od Google Workspace sú obzvlášť dobrými voľne dostupnými alternatívami k aplikáciám MS Office. Disk Google je tiež jednou z najlepších služieb cloudového úložiska.

Ak často používate aplikácie Google Workspace, je dobré pridať k nim skratky do oblasti pracovnej plochy Windowsu 11. Potom budete môcť otvárať aplikácie priamo z pracovnej plochy bez toho, aby ste sa museli prehrabávať v záložkách prehliadača. Pomocou týchto alternatívnych metód môžete nastaviť skratky aplikácie Google Workspace vo Windowse 11.

Ako nastaviť skratky Google Workspace na pracovnej ploche pomocou Microsoft Edge

Keďže aplikácie Google Workspace sú webové aplikácie, nemôžete pre ne nastaviť skratky EXE na pracovnej ploche, ako je to v prípade vášho nainštalovaného softvéru. Namiesto toho môžete vytvoriť odkazy na webové stránky pre cloudové aplikácie Google pomocou prehliadačov, ako je napríklad Microsoft Edge.

Microsoft Edge vám umožňuje nastaviť skratky progresívnych webových aplikácií (PWA) pre stránky, ktoré nie sú rovnaké ako štandardné skratky webových stránok. Takto môžete nastaviť skratky PWA na pracovnej ploche pre aplikácie Google Workspace:

1. Prihláste sa do účtu Google, ak ešte nie ste prihlásení.
2. Otvorte Dokumenty, Tabuľky, Gmail, Disk Google, Prezentácie, Kalendár alebo akúkoľvek inú aplikáciu Google Workspace, pre ktorú chcete v Edge nastaviť skratku.
3. Kliknite na položku Edge Nastavenia a ďalšie zobrazíte hlavnú ponuku možností prehliadača.
4. Vyberte Aplikácie v ponuke.
5. Potom kliknite na Nainštalujte túto stránku ako aplikáciu možnosť.
6. Stlačte tlačidlo Inštalácia tlačidlo na nastavenie skratky pre aplikáciu s jej predvoleným názvom.
7. Teraz uvidíte dialógové okno s nainštalovanou aplikáciou, ktoré obsahuje možnosti skratiek. Vyberte Vytvoriť pracovnú plochuskratka začiarkavacie políčko.
8. Pripnúť na začiatok a možnosti panela úloh budú predvolene vybrané. Ak chcete iba skratku na pracovnej ploche, zrušte začiarknutie týchto políčok.
9. Stlačte tlačidlo Povoliť tlačidlo.

Skratka aplikácie Google bude teraz na pracovnej ploche Windowsu 11. Dvakrát kliknite na túto skratku PWA, aby ste otvorili jej aplikáciu. Otvorí sa v samostatnom okne, podobne ako aplikácia UWP z obchodu Microsoft Store. V okne webovej aplikácie neuvidíte žiadne používateľské rozhranie Edge.

Ak nastavíte skratku PWA pre Prezentácie, Tabuľky, Dokumenty alebo Formuláre, budete mať k týmto aplikáciám prístup v tom istom okne. Kliknite na Hlavné tlačidlo ponuky v ľavej hornej časti aplikácie. Potom vyberte jednu z troch alternatívnych aplikácií na zvýšenie produktivity a zobrazte ju v okne.

Ako nastaviť skratky aplikácie Google na pracovnej ploche pomocou prehliadača Google Chrome

Mnoho používateľov aplikácie Google Workspace pravdepodobne namiesto Edge používa vlastný prehliadač Chrome od Googlu. Používatelia prehliadača Chrome môžu tiež vytvárať skratky PWA pre aplikácie Google podobným spôsobom:

1. Otvorte aplikáciu Google, ktorú potrebujete na vytvorenie odkazu na pracovnej ploche v prehliadači Chrome.
2. Kliknite na položku Chrome Prispôsobiť menu tlačidlo.
3. Vyberte Viac nástrojov kliknite na podponuku a Vytvoriť zástupcu možnosť.
4. Kliknite na Otvoriť ako začiarkavacie políčko okna na výber tohto nastavenia.
5. Stlačte tlačidlo Vytvorte tlačidlo.

Potom sa webová aplikácia automaticky otvorí v samostatnom okne. Výberom Otvoriť akookno možnosť nastaví skratku PWA. Ak uprednostňujete pridať odkaz na štandardnú webovú lokalitu na plochu, nevyberajte toto nastavenie. Dvojitým kliknutím na odkaz na pracovnej ploche aplikácie ju môžete kedykoľvek otvoriť.

Ako pridať skratky aplikácie Google na panel úloh

Ak chcete pristupovať k aplikáciám Google z panela úloh, môžete si tam pridať skratky na ich otvorenie. Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz aplikácie na pracovnej ploche a vyberte Zobraziť viac možnosti v kontextovej ponuke systému Windows 11. Môžete vybrať a Pripnúť na panel úloh (alebo ponuka Štart) v klasickej ponuke.

Používatelia Microsoft Edge sa však môžu vydať inou cestou. Keď v Edge nastavíte skratku na pracovnej ploche, dialógové okno „aplikácia nainštalovaná“, ktoré uvidíte potom, obsahuje a Pripnúť na panel úloh možnosť, ktorá je predvolene vybratá. Pri vytváraní skratky aplikácie teda ponechajte toto začiarkavacie políčko v Edge začiarknuté. Alebo si môžete vybrať a Pripnúť na panel úloh možnosť pre nainštalované aplikácie na edge://apps/ tab.

Ako nastaviť klávesové skratky pre Google Apps

Stlačením klávesovej skratky je najrýchlejší spôsob spustenia aplikácie v systéme Windows 11. Klávesové skratky môžete použiť na aplikácie Google Workspace po ich pridaní na plochu. Ak to chcete urobiť, musíte v okne vlastností skratky nastaviť klávesovú skratku, ako je táto:

1. Nastavte si skratku aplikácie Google Workspace na ploche pomocou Edge alebo Chrome.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz webovej aplikácie Google a vyberte Vlastnosti.
3. Kliknite ľavým tlačidlom myši kdekoľvek v poli Klávesová skratka, ktorá je nastavená na možnosť Žiadne.
4. Stlačením klávesu s písmenovou klávesnicou nastavíte a Ctrl + Alt klávesová skratka. Napríklad stlačením D (pre Dokumenty) sa vytvorí Ctrl + Alt + D klávesová skratka na otvorenie webovej aplikácie.
5. Kliknite Použiť uložiť novú klávesovú skratku aplikácie Google.
6. Vyberte okná vlastností OK možnosť.
7. Teraz stlačte tlačidlo Ctrl + Alt Klávesová skratka webovej aplikácie Google, ktorú ste práve nastavili. Nevymazávajte však skratku aplikácie na pracovnej ploche; ak tak urobíte, vymaže sa aj klávesová skratka, ktorá je mu priradená.

Ako nastaviť skratku dávkového súboru, ktorá otvorí viacero aplikácií Google Workspace

Dávkový súbor je typ skriptu, ktorý môžete nastaviť na automatizáciu úloh v systéme Windows. Môžete nastaviť dávkový súbor, ktorý pri spustení otvorí viacero aplikácií Google Workspace. Pridanie takéhoto súboru skriptu na plochu vám umožní otvoriť dve, tri, štyri alebo viac webových aplikácií Google naraz jediným dvojitým kliknutím. Takto vytvorte dávkový súbor ktorý otvorí Prezentácie, Tabuľky a Dokumenty naraz:

1. Spustite Poznámkový blok pomocou metódy v našej príručke pre otvorenie textového editora Windows 11.
2. Skopírujte tento skript dávkového súboru výberom jeho textu a stlačením tlačidla Ctrl + C klávesy súčasne:

   @ozvena vypnuté
   začať https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
   začať https://docs.google.com/dokument/u/0/
   začať https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d

3. Stlačte tlačidlo Ctrl + V na prilepenie obsahu dávkového skriptu do okna programu Poznámkový blok.
4. Kliknite Súbor na výber Uložiť ako možnosť v tejto ponuke.
5. Zmeniť Uložiť ako zadajte vybranú možnosť rozbaľovacej ponuky Všetky súbory.
6. Do textového poľa názvu zadajte Google apps.bat.
7. Vyberte umiestnenie Pracovná plocha a kliknite Uložiť aby ste tam pridali dávkový súbor.
8. Zatvorte aplikáciu Poznámkový blok.
9. Potom dvakrát kliknite na dávkový súbor v oblasti pracovnej plochy systému Windows 11, čím otvoríte aplikáciu Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky v predvolenom webovom prehliadači.

Tento dávkový súbor môžete rozšíriť tak, aby otváral ľubovoľný počet aplikácií, a to pridaním ďalších úvodných riadkov s rôznymi adresami URL do jeho skriptu. Ak ho chcete zmeniť v programe Poznámkový blok, kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a vyberte Zobraziť viac možností > Upraviť. Uistite sa, že ste zadali úplné adresy URL webových stránok pre aplikácie tak, že ich skopírujete a prilepíte z panela s adresou prehliadača.

Otvárajte Google Web Apps rýchlejšie pomocou skratiek

Pracovná plocha, panel úloh a klávesové skratky pre webové aplikácie Google sú lepšie ako záložky prehliadača. Do svojich najdôležitejších aplikácií Google môžete prejsť priamo z pracovnej plochy alebo panela úloh po pridaní odkazov na ne. Prípadne stlačte kombináciu klávesov vždy, keď potrebujete získať prístup k aplikácii Google Workspace. Okrem toho nastavenie skratiek s funkciami PWA Edge a Chrome zmení webové stránky, ktoré otvárajú, na aplikácie pre Windows, ktoré môžete použiť mimo prehliadačov.