Ak máte firmu a momentálne nepoužívate účtovný softvér, daňová sezóna môže byť nočnou morou a pred podaním žiadosti o financovanie podnikania by ste si museli zorganizovať účtovníctvo. Ak daňový čas vyvoláva úzkosť, možno je čas zvážiť použitie účtovného softvéru.
Možnosti softvéru, ktoré vám umožnia organizovať knihy a vyhovieť vašim potrebám, sú rozsiahle a závisia od typu vašej firmy, či máte zamestnancov, ste samostatným vlastníkom alebo na voľnej nohe. Softvér, ktorý nájdete nižšie, sa pohybuje od bezplatného až po mesačné predplatné, ktoré stojí 200 dolárov mesačne.
Quicken vám pomôže spravovať vaše obchodné a osobné financie. Poteší vás, že môžete generovať prehľady, ktoré osoba vykonávajúca vaše dane potrebuje v čase zdanenia. Už sa nemusíte snažiť nájsť svoje faktúry na konci roka, pretože Quicken vám umožňuje ukladať obchodné a osobné dokumenty a potvrdenky na jednom mieste.
Predpokladajme, že nemáte samostatný bankový účet pre vaše obchodné potreby. V takom prípade vám Quicken umožňuje identifikovať vašu firmu, osobné príjmy a výdavky, aj keď sú transakcie na rovnakom účte. Quicken vám tiež umožňuje prispôsobiť svoje faktúry vašej obchodnej značke, čo vám umožní vytlačiť alebo poslať e-mailom priamo z Quicken.
Medzi ďalšie funkcie, ktoré môžete využiť, patrí zostavovanie rozpočtu a sprevádzanie krokmi na plánovanie odchodu do dôchodku. K aplikácii Quicken môžete pristupovať prostredníctvom webovej alebo mobilnej aplikácie. Ak zakladáte novú spoločnosť a nemáte zriadený bankový účet, možno by ste si o tom mohli prečítať banky iba pre mobilné zariadenia vs. tradičné banky aby vám pomohol rozhodnúť sa.
FreshBooks je pre spoločnosti s dodávateľmi, podniky so zamestnancami, samostatne zárobkovo činných odborníkov a nezávislých pracovníkov. V čase písania tohto článku mal softvér viac ako 30 miliónov používateľov, ktorí prostredníctvom FreshBooks zaplatili viac ako 60 miliárd dolárov a ušetrili 192 hodín ročne.
Okrem aplikácie má FreshBooks funkcie, ktoré dokážu sledovať váš čas na projekty a najazdené kilometre. Môžete vytvárať profesionálne vyzerajúce návrhy, uzatvárať ich pomocou elektronických podpisov, prijímať platby, ponúkať online schválenie a komentovanie v aplikácii, aby ste zefektívnili svoje úlohy.
Projekty môžete spravovať aj pomocou softvéru na tímovú spoluprácu, ktorý vám umožňuje jednoduchú spoluprácu s vašimi klientmi. Táto funkcia vám tiež umožňuje sledovať a určovať ziskovosť projektu. Softvér má tiež funkcie na vytváranie faktúr a finančných správ.
Ak ste jediným vlastníkom alebo nezávislým pracovníkom, tento softvér môže byť vhodnejší ako možnosť Business. Pomocou tejto softvérovej iterácie môžete organizovať svoje príjmy, triediť svoje výdavky, sledovať počet najazdených kilometrov, sledovať daň z obratu a pripravovať dane. Ak chcete prepojiť svoj online bankový účet a nemôžete sa prihlásiť do online bankovníctva? Vyskúšajte tieto tipy a riešenia.
Máte tiež prístup k QuickBooks Assistant, online sprievodcovi, ktorý vám pomôže nastaviť si účty, faktúry a e-mailové potvrdenky. Môžete použiť jednoduché príkazy alebo klásť otázky, aby ste získali informácie o príjmoch, daniach, výdavkoch atď. a ušetrili čas požiadaním o prehľad vašich financií.
Pomocou skutočne malého účtovníctva môžete posielať faktúry, prijímať platby a sledovať svoje príjmy, výdavky, tržby a daň z obratu. Nemusíte sa obávať, či zo softvéru získavate správne údaje, pretože Truly Small Accounting je v súlade so službou Internal Revenue Service.
Ak vo svojom podnikaní pracujete s viacerými menami, Truly Small Accounting to zvládne vďaka schopnostiam viacerých mien. Softvér je ideálny pre nezávislých pracovníkov, vlastníkov/prevádzkovateľov a dodávateľov, ktorí vykonávajú 500 transakcií alebo menej ročne.
Svoje faktúry si môžete prispôsobiť tak, aby zodpovedali vašej značke a odoslať ich z aplikácie. Môžete tiež pridať a Zaplatiť teraz k vašej faktúre, vďaka čomu bude príjem platieb rýchlejší a rýchlejší. Webová stránka obsahuje bezplatnú šablónu faktúry, ktorú si môžete prispôsobiť pomocou aplikácie Microsoft Word alebo Excel, Dokumenty Google alebo Tabuľky Google.
Fiverr Workspace je vynikajúci nástroj pre freelancerov. Môžete predkladať návrhy, pripravovať zmluvy a zostať organizovaní pomocou nástrojov na sledovanie času, ktoré poskytujú automatizovanú prioritu úloh.
Fiverr Workspace vám umožňuje prispôsobiť a automatizovať vaše faktúry a bezpečne a rýchlo prijímať platby v akejkoľvek mene prostredníctvom bankového prevodu, PayPal alebo kreditnej karty. Platforma tiež poskytuje funkcie na sledovanie vašich výdavkov, analýzu vašich zárobkov a prípravu na daňové obdobie.
Práca, ktorú sledujete vo Fiverr Workspace, sa nemusí týkať práce získanej prostredníctvom platformy Fiverr. Aj keď je k dispozícii bezplatná verzia softvéru, nebudete môcť upravovať zmluvy, mať neobmedzenú správu klientov, značkové dokumenty, 360° obchodnú analýzu ani prioritnú podporu.
ZipBooks poskytuje účtovné riešenia na správu fakturácie a výdavkov. Faktúru si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb tak, aby zodpovedala vašej značke a kontaktným informáciám. Môžete tiež sledovať, kedy dostanete platbu, zobraziť históriu faktúr, zostatky po splatnosti a vybrané dane.
Ak máte klientov, ktorí neustále tvrdia, že nedostali vašu faktúru, budete to určite vedieť, pretože ZipBookss vám oznámi, keď si zákazník prezrel faktúru. Môžete tiež posielať pripomienky o oneskorených platbách, sledovať svoj čas, spravovať predajcov a sledovať svoj čas.
ZipBooks má mobilnú aplikáciu, ktorá vám umožňuje ukladať a ukladať vaše účtenky. Softvér vám tiež umožňuje rozdeliť kategórie výdavkov, takže môžete prideliť sumy na správny účet. Ak vás zaujíma, aké sú vaše možnosti, ako dostať zaplatené za svoju prácu, mali by ste sa pozrieť na najlepšie aplikácie na prijímanie peňazí online ako nezávislý pracovník.
Bonsai sľubuje, že vás so svojou platformou prevedie od návrhu do daňovej sezóny bez stresu. Tvorcovia navrhli softvér tak, aby pomohol nezávislým pracovníkom dosiahnuť viac a zároveň menej práce. Inteligentná a hlboká integrácia platformy vám umožní dostať zaplatené a ušetriť čas.
Pomocou Bonsai môžete vytvárať faktúry a zbierať platby, sledovať výdavky a čas a generovať správy pre daňové obdobie. Môžete tiež vytvárať návrhy a vytvárať zmluvy.
Bonsai je snom freelancera, pretože vám umožňuje sústrediť sa na prácu, ktorú milujete, a zvyšok nechať na softvér. Ak si myslíte, že nie ste pripravení na účtovný softvér a napriek tomu chcete vedieť o likvidite vašej firmy, možno vás bude zaujímať ako urobiť výkaz peňažných tokov v programe Microsoft Excel.
Jednoducho spravujte finančné údaje svojej firmy
Vyššie uvedený zoznam nie je vyčerpávajúci a ak uvedené softvérové programy nespĺňajú vaše potreby, určite nájdete ten, ktorý ich spĺňa. Dôležité je usporiadať si firemné financie tak, aby ste mali jasnú predstavu o tom, ako vaše podnikanie prebieha, a uľahčili vám život počas daňového obdobia.
Nezávislí pracovníci, ktorí si myslia, že sú na tom s vašimi tabuľkami dobre, takže nepotrebujú investovať do softvéru, by mali zvážiť čas, ktorý môžu ušetriť. Ak potrebujete viac presvedčivosti, mali by ste si prečítať, prečo by ste mali investovať do účtovného softvéru na voľnej nohe; platia aj pre malých podnikateľov.
