Robiť si poznámky je užitočné vo všetkých situáciách. Môžete ho použiť na očistenie mysle od zbytočných myšlienok a tiež na zapamätanie si informácií, ktoré ste spotrebovali. A ak práve pracujete na dlhodobých cieľoch, ak si ich niekde uložíte, ľahšie sa na ne pozriete.
Aj keď si môžete robiť poznámky perom a papierom, nájdete tu aj množstvo aplikácií. Dva z najpopulárnejších sú Notion a OneNote a oba majú niekoľko cenných nástrojov, z ktorých môžete profitovať. Niektorí ľudia uprednostňujú Notion, zatiaľ čo OneNote je obľúbeným miestom pre ostatných. Ak ste zvedaví, ktorý z nich si vybrať, tento článok vám pomôže.
Čo je pojem?
Notion je aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá má niekoľko funkcií ktoré vám pomôžu lepšie optimalizovať váš deň. Ústredie softvérovej platformy sa nachádza v San Franciscu v Kalifornii a služba existuje od roku 2013.
Notion má ocenenie spoločnosti 10 miliárd dolárov a jeho užívateľská základňa sa výrazne zvýšila. Aplikácia mala v roku 2019 milión používateľov, no odvtedy tento počet presiahol 20 miliónov. Aplikáciu môžete používať v angličtine a kórejčine.
Čo je OneNote?
OneNote je aplikácia na písanie poznámok vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Technologický gigant prvýkrát spustil službu v roku 2002 a môžete ju získať ako súčasť balík Microsoft 365. Aplikáciu však môžete stále používať – aj keď nemáte platené predplatné od spoločnosti Microsoft.
Hoci OneNote nie je taký známy ako Word, PowerPoint a Excel, stále ponúka niekoľko užitočných nástrojov na ukladanie poznámok. Aplikáciu môžete používať v niekoľkých jazykoch vrátane angličtiny, holandčiny, fínčiny a nemčiny.
Predstava vs. OneNote: Ako sa porovnávajú?
Teraz, keď viete trochu viac o Notion a OneNote, ste pripravení zistiť, ako sa porovnávajú. V sekciách nižšie sa dozviete viac o funkciách, cenách a podobne.
1. Stanovenie cien
Notion má bezplatný plán, ktorý vám umožní vytvoriť toľko stránok a blokov, koľko chcete. Môžete tiež zdieľať až s piatimi hosťami a užívať si zbierku ďalších výhod. Ak však chcete niečo pokročilejšie, môžete si vybrať jedno z troch platených odberov aplikácie.
Personal Pro stojí 4 doláre mesačne a poskytuje vám neobmedzené množstvo súborov a hostí. Medzitým vám Team umožňuje vytvoriť pracovný priestor, kde môžu všetci vo vašej organizácii spolupracovať. Enterprise vám poskytuje prístup k manažérovi úspechu a ďalšiemu; budete musieť vyjednať cenu s predajným tímom Notion. OneNote môžete používať zadarmo, ale na prístup ku všetkým jeho funkciám budete potrebovať prémiové predplatné. Najlepší plán pre vás nájdete na webovú stránku spoločnosti Microsoft.
2. Funkcie na zapisovanie poznámok
Samozrejme, budete chcieť, aby vaša aplikácia na písanie poznámok bola skutočne dobrá na písanie poznámok. Notion vám umožňuje použiť niekoľko šablón na optimalizáciu vašich poznámok vrátane kontrolných zoznamov, násteniek, kalendárov a galérií.
S Notion môžete tiež vytvárať stránky v rámci stránok, čo vám umožňuje udržiavať všetko úhľadne pri vytváraní poznámok. Ak ste do svojho pracovného priestoru pozvali ďalších ľudí, môžete ich tiež spomenúť. Medzi ďalšie užitočné funkcie patrí:
- Pridávanie popisov
- Vkladanie komentárov
- Pridávanie úvodzoviek
Notion má tiež webový orezávač, ktorý si môžete stiahnuť a použiť v prehliadačoch Chrome, Edge a Safari.
Keď používate OneNote, môžete zmeniť písma a prispôsobiť si vzhľad poznámok. Môžete použiť Arial, Calibri a niekoľko ďalších štýlov písania. Aplikácia vám tiež umožňuje zmeniť veľkosť textu a môžete zvýrazniť časti textu, ktoré chcete.
OneNote tiež umožňuje vložiť viacero prvkov, ako sú zvuk a súbory PDF.
3. Integrácie aplikácií
Pravdepodobne už používať rôzne iné aplikácie, ktoré vám pomôžu zvýšiť vašu produktivitu. V ideálnom prípade budete chcieť, aby sa bezproblémovo integrovali s akýmikoľvek novými, ktoré sa rozhodnete predstaviť. Notion má niekoľko príležitostí na integráciu aplikácií, vrátane Slack, Asana a Google Drive.
Rovnako ako Notion, aj OneNote má niekoľko príležitostí na integráciu aplikácií. Tento nástroj môžete použiť so službami Zapier, WordPress a mnohými ďalšími službami.
4. Možnosti viacerých zariadení
Keď hľadáte ideálnu aplikáciu na písanie poznámok, budete sa chcieť uistiť, že ju môžete používať na viacerých zariadeniach. Okrem toho budete chcieť zabezpečiť, aby sa všetky vaše poznámky zodpovedajúcim spôsobom synchronizovali, aby ste si mohli zapisovať svoje myšlienky, nech ste kdekoľvek – a neskôr si ich prezrieť.
Notion môžete používať na viacerých zariadeniach. Na svojom počítači sa môžete prihlásiť na webovú stránku a používať ju vo svojom prehliadači. A ak ste na cestách, Notion má aplikácie pre váš smartfón a tablet.
Stiahnuť ▼: Pojem pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Keď používate Notion, vaše poznámky sa automaticky synchronizujú. V práci na stránkach môžete pokračovať neskôr bez toho, aby ste sa museli obávať straty údajov.
Na rozdiel od Notion má OneNote aplikáciu, ktorú si môžete stiahnuť do počítača. A podobne ako Notion, aj túto službu môžete využívať na svojom smartfóne alebo tablete. Okrem toho sa vaše poznámky budú synchronizovať všade, kde sa prihlásite. OneNote môžete používať aj na hodinkách Apple Watch.
Stiahnuť ▼: Microsoft OneNote pre Windows | Mac | iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
5. Užívateľská prívetivosť
Notion aj OneNote sú užívateľsky prívetivé, ale dalo by sa namietať Notion má úhľadnejšie rozhranie. Vo všetkom sa dá ľahko navigovať, pričom vaše stránky nájdete na ľavom paneli nástrojov. Okrem toho môžete pri otvorení každej stránky jasne vidieť všetko, čo by ste mohli chcieť pridať. Na ľavom paneli nástrojov Notion uvidíte aj všetky nastavenia, ktoré by ste mohli chcieť použiť – spolu s priečinkom koša.
Zvyknúť si na OneNote môže trvať trochu dlhšie. Rozhranie má viac kariet, cez ktoré sa môžete pohybovať, a budete ich musieť použiť na vloženie vecí do poznámky. Ak však chcete písať iba poznámky, je to také jednoduché, ako keby ste to urobili v dokumente programu Word.
6. Export poznámok
Mnoho ľudí sa rozhodne neexportovať svoje poznámky, ale poznať svoje možnosti, ak chcete, je dobrý nápad. Vo OneNote môžete uložiť svoje dokumenty ako PDF a presunúť ich do zariadenia.
Notion vám tiež umožňuje exportovať poznámky, a to prostredníctvom PDF, HTML alebo Markdown & CSV.
Notion a OneNote: Dve veľmi užitočné aplikácie na vytváranie poznámok
Bez ohľadu na to, či si vyberiete Notion alebo OneNote, budete mať k dispozícii veľmi užitočnú aplikáciu na písanie poznámok. Napriek tomu tieto dva slúžia na rôzne účely a cieľové skupiny. Ak chcete niečo, čo vyvažuje estetiku s jednoduchým používaním a pokročilými funkciami, Notion je pravdepodobne vašou najlepšou voľbou.
Ak už máte predplatné od Microsoftu, používanie OneNotu vám neublíži. Aplikáciu tiež dobre využijete, ak chcete exportovať iba do PDF – a príliš vám nevadí, ako vyzerajú vaše poznámky.
