Videli by ste veľa súborov PDF a používanie faktúr vo formáte PDF pre váš produkt alebo služby. Ak vás však pri pohľade na nesprávne súbory PDF rozruší, máme dobrú správu.
Faktúry vo formáte PDF môžete upravovať sami – so správnymi nástrojmi a aplikáciami to zvládnete jednoducho. Poďme teda preskúmať niekoľko spôsobov, ako opraviť chyby vo faktúre PDF. Zistíte, že je to praktické a produktívne.
Prečo by ste chceli upraviť faktúru vo formáte PDF?
Či už ste profesionál ponúkajúci službu, dizajnér, tvorca obsahu alebo vlastník firmy – existuje veľa dôvodov na úpravu faktúr vo formáte PDF.
Možno bola suma faktúry zadaná nesprávne alebo nebola aktualizovaná podľa vašich nových sadzieb. Je možné, že ste spustili nové logo spoločnosti a presťahovali ste sa do väčšej kancelárie. Toto logo a novú adresu by ste určite chceli pridať do svojich faktúr.
Pri fakturácii novému klientovi môžete tiež upraviť staršiu faktúru vo formáte PDF namiesto vytvárania ďalšej úplne od začiatku. Alebo vás možno váš zákazník alebo klient požiadal o opravu jeho adresy alebo e-mailu vo faktúre.
Na druhej strane by ste si ako zákazník želali opraviť svoje kontaktné údaje vo faktúre, ktorá vám bola vyúčtovaná pre vašu evidenciu a daňové účely.
Nech už je dôvod akýkoľvek, faktúru vo formáte PDF môžete upraviť pomocou správneho softvéru. Poďme preskúmať ako.
Ako opraviť chyby vo faktúre PDF pomocou editora PDF
Aj keď je úprava súborov PDF trochu náročná, akonáhle budete mať správny editor PDF, môžete ľahko zmeniť aj text a obrázky.
Pre tento tutoriál použijeme Desygner, skvelý pdf editor a návrhársky nástroj, ktorý je dodávaný s bezplatnou 14-dňovou skúšobnou verziou. Desygner vám umožňuje upravovať každý prvok vášho súboru PDF. Tu je postup:
- Ísť do Desygner.com/pdfeditor, kliknite na Vyskúšaj zadarmo a prihláste sa.
- Klikni na Moje návrhy kartu v hornej časti domovskej stránky.
- In Moje návrhy, kliknite Importovať súbory PDF nahrajte súbor z počítača alebo presuňte faktúru myšou.
- Klikni na trojbodky menu v pravom dolnom rohu vášho PDF. Potom kliknite Upraviť na otvorenie editora.
- V editore Desygner uvidíte, že každý prvok PDF faktúry je upraviteľný – text, písma, obrázky, farby a dokonca aj vrstvy.
- Vykonajte zmeny vo svojej faktúre PDF. Napríklad, ako môžete vidieť na snímke obrazovky, dizajn tirážnej hlavy sa skopíruje a prilepí nižšie, aby sa dosiahol nový vzhľad. Ďakujem bol k nemu pridaný text.
- Tiež číslo faktúry, môžete zmeniť popisy položiek, sumy a dokonca aj písmo. Týmto spôsobom môžete vo svojej faktúre upraviť čokoľvek, čo chcete.
- Nakoniec kliknite na Súbor v hornej časti stránky a dostanete možnosť Uložiť alebo Automatické uloženie. Kliknite na uložiť, a zobrazia sa možnosti uložiť ho ako JPEG, PDF alebo viac.
- Uložte ho ako a PDF a kliknite Stiahnuť ▼ aby ste ho dostali do svojho PC.
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, ide o konečnú upravenú faktúru PDF so všetkými zmenami.
Najlepšie bezplatné a platené online editory
Bezplatná skúšobná verzia Desygner je len na 14 dní. Potom si môžete kúpiť predplatné Pro+ za 9,94 dolárov mesačne, ktoré zahŕňa až šesť používateľov.
Existujú však aj iné bezplatné a cenovo dostupnejšie editory, ktoré odvedú prácu rovnako dobre ako Desygner. Tu sú niektoré z našich najlepších výberov:
- PDFescape: bezplatný, ale výkonný editor, ktorý ponúka väčšina funkcií Adobe Acrobat Pro.
- Libre Office Draw: súčasť bezplatného balíka Libre Office; umožňuje vám upravovať text, pridávať obsah a ďalšie.
- PDFelement: jednoduchý, rýchly a cenovo dostupný editor, ktorý funguje v počítačoch, mobilných zariadeniach a na webe.
Môžete si tiež pozrieť náš zoznam najlepšie bezplatné online editory PDF a najlepšie bezplatné a platené editory PDF pre Mac.
Ako opraviť chyby vo faktúre PDF pomocou programu Microsoft Word
Aj keď nemáte editor PDF, môžete upravovať faktúry PDF pomocou programu Microsoft Word. Pamätajte však, že táto metóda funguje najlepšie s textovými faktúrami. Súbory s príliš veľkým množstvom obrázkov alebo grafiky sa nemusia v programe Word zobraziť správne. Tu je návod, ako to urobiť pre textové faktúry PDF:
- OTVORENÉ Microsoft Word na vašom PC
- Kliknite na OTVORENÉ, vyhľadajte faktúru PDF a otvorte ju vo Worde.
- Zobrazí sa výzva, že Word teraz skonvertuje váš PDF na upraviteľný dokument. Kliknite na OK na otvorenie súboru.
- Vaša faktúra sa otvorí vo Worde a uvidíte, že text môžete ľahko upravovať.
- Vykonajte zmeny a po dokončení kliknite na Súbor a potom Uložiť akoa uložte súbor ako PDF.
Ako bezplatne opraviť chyby vo faktúre PDF vo vašom telefóne
Svoju faktúru môžete upravovať aj na cestách v telefóne. Môžete si napríklad stiahnuť Desygner Android alebo iOS aplikáciu alebo iné aplikácie na úpravu faktúr vo formáte PDF. Bude to však len do bezplatného skúšobného obdobia.
Ak chcete upravovať PDF zadarmo, musíte mať po ruke niekoľko aplikácií. Pozrime sa ako.
- Stiahnite si do telefónu aplikáciu WPS Office a aplikáciu PDF to Word Converter.
- Otvorte aplikáciu PDF to Word Converter. Kliknite Vyberte PDF vyberte PDF faktúru na konverziu. Aplikácia premenuje váš súbor ako kombináciu náhodných písmen a čísel.
Niektoré z týchto bezplatných aplikácií majú medzi jednotlivými krokmi niekoľko reklám. Stačí ich ignorovať a zavrieť.
- Kliknite Konvertovať. Súbor sa potom skonvertuje a zobrazí sa ako súbor .docx v hornej časti stránky, ktorá sa otvorí.
- Teraz kliknite na súbor alebo na ponuku s tromi bodkami vedľa neho a otvorte ho. Ak už máte nainštalovaný balík WPS Office, pravdepodobne sa zobrazí ako možnosť na otvorenie súboru. Kliknutím na WPS Office otvoríte súbor v aplikácii.
- Prípadne môžete otvoriť aplikáciu WPS Office. Kliknite na Súbory na dne a potom ďalej Toto zariadenie > Stiahnuť. The PDF2Word-Converter priečinok bude v Stiahnuť ▼. Otvorte ho, aby ste získali prístup k konvertovanej faktúre. Potom kliknite na svoj .docx faktúra, ktorý sa otvorí vo WPS Office.5 obrázkov
- Klikni na Upraviť vľavo hore, ak chcete zmeniť podrobnosti faktúry, ako sú popisy, adresy a sumy.
- Po dokončení kliknite na Uložiť ikonu a potom zapnite hotový.
- Teraz kliknite na Nástroje vľavo dole a vyberte Uložiť ako. Na obrazovke Uložiť vyberte, kam chcete súbor uložiť, napríklad v telefóne.
- Na ďalšej stránke vpravo dole kliknite na šípka nadol vybrať si .pdf možnosť.
- Toto je tiež čas na premenovanie súboru – zo zmesi čísel a písmen – na to, čo chcete.
- Nakoniec kliknite na Exportovať do PDF tlačidlo. Môžete zobraziť uložený súbor a potom aplikáciu ukončiť.
- Potom otvorte Moje súbory na telefóne a kliknite na Dokumenty. Vaša upravená faktúra vo formáte PDF bude pravdepodobne na začiatku zoznamu.Stačí ho vybrať a odoslať ako akýkoľvek iný súbor cez WhatsApp, Gmail, Bluetooth alebo iné možnosti.4 obrázky
- Stiahnuť ▼: Kancelária WPS pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
- Stiahnuť ▼: Konvertor PDF do Wordu pre Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
- Stiahnuť ▼: PDF Converter: PDF do Wordu pre iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Pracujte inteligentne a jednoducho upravujte faktúry PDF
Mohli by ste sa ocitnúť v tom, že budete chcieť svoje faktúry PDF upravovať častejšie, než si dokážete predstaviť. Nielenže opravuje chyby, ale môže tiež ušetriť čas, pretože by ste mohli použiť rovnaký súbor PDF na vytvorenie nového.
Vyberte si teda ten správny editor PDF, aby ste pracovali inteligentne a urobili viac s ľahkosťou.