Ako freelancer je ľahké sa stratiť v hromade dokumentov, najmä keď jednáte s viacerými klientmi. Budete musieť žonglovať medzi posielaním faktúr, plánovaním úloh a spokojnosťou vašich klientov s vašou prácou.
Tu prichádza do hry Notion. So stovkami šablón, ktoré máte k dispozícii, môžete svoje podnikanie na voľnej nohe jednoducho obrátiť nahor s minimálnym úsilím. Tu je deväť najlepších šablón Notion pre nezávislých pracovníkov, ktoré by ste si určite mali vyskúšať.
Pravdepodobne máte viac ako jedného klienta. Preto je ťažké udržať si prehľad o všetkých informáciách a úlohách vašich klientov. Našťastie s Independent Contractor Toolkit budete lepšie organizovaní. Túto šablónu vytvorila spoločnosť Notion na zefektívnenie sledovania vašich úloh, hodín a faktúr.
Máte ľahkého správcu úloh so zoznamom úloh pre každého klienta/spoločnosť, s ktorou spolupracujete, a časovú kartu kde môžete jednoducho zadať hodiny, ktoré ste odpracovali, a nástroj na sledovanie faktúr na kontrolu stavu vášho faktúry. K dispozícii je tiež sekcia zmlúv, v ktorej sú uložené všetky vaše zmluvy, a sekcia s kontaktnými informáciami, kde môžete jednoducho zobraziť kontaktné údaje vašich klientov.
Táto šablóna faktúry je pravdepodobne jednou z najzákladnejších vynikajúce šablóny Notion freelancer potrebuje. Obsahuje všetky základné informácie, ktoré uvidíte v typickej faktúre: podrobnosti o spoločnosti, za čo je faktúra, celkový poplatok, ktorý treba zaplatiť, a vaše platobné údaje.
V spodnej časti sú tiež užitočné hypertextové odkazy pre online spôsoby platby, ako sú PayPal a Stripe. Ak chcete túto faktúru zdieľať so svojím klientom, môžete jednoducho vytvoriť verejný odkaz alebo ju premeniť na PDF pomocou Rozšírenie GoFullPage pre Chrome.
Panel Freelancer Dashboard je do istej miery podobný súprave nástrojov pre nezávislých dodávateľov, ale prvý z nich pridáva množstvo užitočných funkcií. Hneď v hornej časti stránky môžete vidieť informačný panel s prepojením na vaše projekty, úlohy, informácie o klientoch a faktúry. To uľahčuje vytiahnutie stránky nahor, pretože všetko sa nachádza v jednej sekcii.
Máte tiež databázu svojich aktívnych projektov a aktívnych úloh pre rýchly prehľad o tom, čo je potrebné urobiť. Ďalšou šikovnou sekciou je databáza vašich nezaplatených faktúr, ktorá vám pomôže lepšie sledovať vaše financie.
Táto šablóna cenovej stratégie nie je len na výpočet vašich sadzieb ako nezávislého pracovníka, ale aj na to, aby ste mali prehľad o všetkých svojich financiách. Obsahuje tri upraviteľné databázy, do ktorých môžete zadávať svoje príjmy, osobné výdavky a obchodné výdavky.
Keď vyplníte upraviteľné databázy, databáza Auto Calculator sa automaticky aktualizuje. Táto kalkulačka vám poskytuje prehľad o tom, kam by mali vaše príjmy v ideálnom prípade smerovať, napríklad 55 % na životné potreby, 5 % na vzdelanie a 10 % na dôchodok.
Nakoniec máte Easy Pricing Simulator. Tu môžete zadať svoje služby a pohrať sa s cenou a počtom klientov, ktorých potrebujete, aby ste dosiahli svoj cieľový príjem.
Návrhy sú neoddeliteľnou súčasťou vzťahu medzi nezávislým pracovníkom a klientom. Podrobne popisuje, o čom projekt je a ako vy ako nezávislý pracovník budete uvedený projekt realizovať. Ak si nie ste istí, ako ho vytvoriť, táto šablóna zmluvného návrhu je dobrým miestom, kde začať.
Zahŕňa cieľ priamo v hornej časti stránky s popisom toho, čo je potrebné dosiahnuť. K dispozícii je tiež rýchly prehľad o rozsahu práce, kalendár míľnikov a časových plánov a rozpis cien za služby, ktoré budete v projekte vykonávať. Máte tiež sekciu pre platobné plány a podmienky, ktoré sú typické pre návrh nezávislých pracovníkov.
Ste spisovateľ na voľnej nohe, ktorý sa snaží držať krok so všetkými článkami, ktoré musíte dokončiť? Potom je táto šablóna databázy klientov presne to, čo potrebujete. Táto šablóna je jedným z najjednoduchších a najrýchlejších spôsobov vráťte svoj zoznam úloh späť na správnu cestu pomocou Notion.
Vďaka jednoduchej databáze na prvý pohľad vidíte, aké témy je potrebné vyrábať a pre akého klienta sú určené. V databáze sú tiež stĺpce pre dátum splatnosti článku, odkaz, stav a poplatok. Aj keď je šablóna primárne určená pre autorov, stĺpce môžete jednoducho upraviť tak, aby odrážali vašu vlastnú sadu úloh.
Ak ste niekto, kto pravidelne posiela e-mailom výstupy a pozvánky na stretnutia svojim klientom, je čas na upgrade. Presne toto chce za vás vyriešiť táto šablóna Notion.
S klientskym portálom budú môcť vaši klienti zdieľať svoje dokumenty a heslá, prideľovať úlohy a plánovať schôdzky s vami. Môžete tiež nahrať svoje výstupy a posielať faktúry priamo v rámci portálu pre jednoduchý prístup. Týmto spôsobom vy a váš klient už nemusíte chodiť tam a späť cez e-mail. Šablóna Notion obsahuje všetky informácie, ktoré budete potrebovať.
Chcete predviesť svoj produkt/službu, ale nemáte čas vytvoriť webovú stránku od začiatku? Táto šablóna vstupnej stránky v Notion je tu, aby zachránila situáciu.
Je veľmi minimalistický a ide priamo k veci bez kvetnatých a nadýchaných častí. V hornej časti stránky je vaša ponuka a jej hodnotová ponuka, za ktorou nasledujú tri výhody, ktoré môžu vaši zákazníci z tejto ponuky získať. Máte tiež časť s vymenovaním bolestivých bodov, ktoré môže vaša ponuka vyriešiť.
Aby boli veci príťažlivejšie, šablóna obsahuje recenzie od spokojných zákazníkov. Nakoniec v dolnej časti stránky sú vaše cenové úrovne. Zdieľanie tejto vstupnej stránky s vašimi potenciálnymi zákazníkmi je tiež veľmi jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je zdieľať stránku na webe.
Ak hľadáte jednoduchú šablónu Notion na sledovanie odpracovaných hodín, nehľadajte nič iné ako tento denník hodinových sadzieb na voľnej nohe. Je to databáza s vašimi úlohami a časom, kedy prichádzate a odchádzate.
K dispozícii je aj stĺpec pre vašu hodinovú sadzbu, takže databáza môže automaticky vypočítať váš celkový poplatok na základe hodín, ktoré ste prihlásili. Túto šablónu je najlepšie použiť ako súčasť vášho väčšieho informačného panela Notion, ktorý vám pomôže spravovať vaše úlohy a hodiny.
Zorganizujte svoje podnikanie na voľnej nohe s nápadom
Nemusíte sa zastaviť pri týchto bezplatných šablónach Notion. Vďaka flexibilite a komplexným funkciám platformy môžete vytvoriť akýkoľvek dokument, ktorý potrebujete pre svoje podnikanie na voľnej nohe. Už nikdy sa nevrátite k papierovým alebo individuálnym digitálnym súborom.