Tabuľky Google sú skvelou alternatívou, ak nechcete platiť za Microsoft Excel. Tabuľky Google sú tabuľkový procesor, ktorý sa bezplatne dodáva s balíkom Google Docs Editor. Na rozdiel od Excelu sú Tabuľky Google tiež založené na cloude, čo znamená, že svoje tabuľky môžete zdieľať s kýmkoľvek a súčasne na nich spolupracovať.
Jedným z najpopulárnejších použití Tabuliek Google je nástroj na riadenie projektov, ale Tabuľky Google nemajú možnosť vytvoriť Ganttov diagram v editore grafov. Napriek tomu existujú riešenia, ktoré vám pomôžu sledovať vaše projekty. Ukážeme vám ako.
Kedy použiť Ganttov diagram
Ganttov diagram používajú projektoví manažéri prakticky vo všetkých najpopulárnejšie metódy projektového riadenia. Aj keď sú to v podstate vodorovné stĺpcové grafy, Ganttovy diagramy sú skvelým spôsobom na vizualizáciu pokroku a zvyčajne sa používajú na rozdelenie veľkých projektov na lepšie spravovateľné časti.
Ganttov diagram je tiež užitočný, ak váš projekt vyžaduje, aby ste podávali správy o určitých míľnikoch, alebo ak váš projekt zahŕňa veľa ľudí.
Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google
Žiaľ, v Tabuľkách Google nie je tlačidlo, ktoré by ste mohli stlačiť a vytvoriť Ganttov diagram, ale to by vám nemalo brániť vytvorenie funkčného panela projektového manažmentu v Tabuľkách Google. Ak chcete v Tabuľkách vytvoriť Ganttov diagram, existujú dva spôsoby, ako to urobiť.
1. Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách – šablóny
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google, je pomocou pripravenej šablóny. Šablóny urobia väčšinu ťažkej práce za vás, takže sa môžete sústrediť na vylepšovanie Ganttovho diagramu, a nie na jeho vytváranie od začiatku.
Šablónu Ganttovho diagramu nájdete na svojom Disku Google vytvorením novej tabuľky Google zo šablóny. Ak to chcete urobiť, otvorte svoj Disk Google a vyberte + Novéa potom vyberte Tabuľka Googlea potom vyberte Zo šablóny.
Tým sa otvorí Galéria šablón. Vnútri Galéria šablón, prejdite nadol na časť s názvom Projektový manažmenta nájdete šablónu s názvom Ganttov diagram od Smartsheet.
Ak sa vám vyššie uvedená šablóna inteligentného hárku nezobrazuje alebo sa vám zdá byť trochu ohromujúca, zadajte túto bezplatná šablóna Ganttovho diagramu od Forbes Advisor pokus. Je to oveľa základnejšie, ale ušetrí vám to veľa času.
2. Vytvorenie Ganttovho diagramu od nuly v Tabuľkách Google
Ak nechcete použiť šablónu na vytvorenie Ganttovho grafu v Tabuľkách Google, môžete si ho vytvoriť úplne od začiatku. Tu je návod, ako vytvoriť Ganttov diagram pomocou skladaného pruhového grafu v Tabuľkách Google.
Zadajte údaje projektu do novej tabuľky Google. Toto bude musieť obsahovať názov každej úlohy a dátumy začiatku a konca.
Ďalej budete musieť vypočítať trvanie každej úlohy. Ak chcete zjednodušiť výpočet trvania každej úlohy, použite základný vzorec tabuľky Google. Vzorec tiež zabezpečí, že všetky zmeny vykonané v dátumoch začiatku a konca vašich úloh sa prejavia vo vašom dokončenom Ganttovom diagrame.
Pomocou tohto vzorca vypočítajte trvanie každej úlohy: Dátum ukončenia – Dátum začiatku = Trvanie.
Ak je napríklad dátum začatia v stĺpci B v treťom riadku a dátum ukončenia v stĺpci C v treťom riadku, použijete vzorec: =súčet (C3-B3). Tento vzorec stačí napísať raz a potom ho môžete presunúť pomocou malého modrého poľa v rohu. Tým sa vzorec použije na všetky vybraté údaje.
Ak zápasíte s základy hárkov Google, pozrite si niektoré z našich ďalších návodov.
Ďalej musíte vytvoriť skladaný stĺpcový graf. Na tento účel vám pomôže vytvoriť druhú tabuľku s názvami vašich úloh, dňom ich začiatku a ich trvaním.
Zvýraznite druhú tabuľku s názvami úloh, počiatočným dňom a trvaním a potom vyberte Vložiť, a potom Graf. Ak Tabuľky Google nevybrali automaticky skladaný stĺpcový graf, môžete typ grafu zmeniť manuálne.
Práve teraz máte skladaný stĺpcový graf, ale ako vidíte, nevyzerá ako Ganttov diagram. Ak chcete, aby tento pruhový graf vyzeral a vyzeral viac ako Ganttov graf, musíte vykonať nejaké zmeny v nastaveniach grafu.
Najprv musíte odstrániť modrú časť naskladaných pruhov, ktorá predstavuje deň začiatku každej úlohy. Robiť to, dvojité kliknutie graf na otvorenie Editor grafov a potom kliknite na modrú časť grafu.
Tým sa otvorí Nastavenia série. Modré pruhy nemôžete úplne odstrániť, ale môžete ich zneviditeľniť zmenou ich nepriehľadnosti zo 100 % na 0 %.
Teraz ich nevidíte, ale stále si uchovávajú dôležité červené časti vášho stĺpcového grafu tam, kde majú byť.
Ďalej musíte z grafu odstrániť legendu. Kliknite na štítky v hornej časti grafu a potom zmeňte ich pozíciu zhora na žiadny. Legendu môžete tiež odstrániť klepnutím na vymazať tlačidlo na klávesnici.
Nakoniec pomenujte svoj Ganttov diagram dvojitým kliknutím existujúci názov a vykonanie zmien. Názov osi môžete tiež odstrániť kliknutím naň a následným klepnutím vymazať na vašej klávesnici.
Ak nie ste fanúšikom červenej, zmeňte farbu červených pruhov kliknutím jeden z nich a potom výber nového Farba výplne.
Teraz máte Ganttov diagram, ktorý sa automaticky aktualizuje, keď zmeníte dátum začiatku alebo konca danej úlohy.
Správa projektov v Tabuľkách Google
Teraz viete, ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google. Či už sa rozhodnete použiť šablónu alebo vytvoriť Ganttov diagram od začiatku, teraz ste pripravení spravovať projekt pomocou Tabuliek.
Nástroje na riadenie projektov, ako je Asana, vám môžu vytvoriť Ganttov diagram, ale sú to aj platené programy. Tabuľky Google sú úplne zadarmo, takže sa oplatí naučiť sa spravovať projekt na Disku Google, ak nemáte veľký rozpočet na softvér na riadenie projektov.