S mnohými dostupnými softvérmi na kalendár obsahu môže byť náročné vybrať si jeden. Niektoré sú príliš komplikované, niektoré sú mimo vášho rozpočtu a iné vám poskytujú sadu nástrojov, ktoré nikdy nepoužijete. Môže sa dokonca stať, že sa stále pokúšate vybrať svojho obľúbeného a medzitým potrebujete riešenie – riešenie bez platenia alebo skúšobnej doby.
Bez ohľadu na situáciu si môžete vytvoriť taký, ktorý ponúka to, čo potrebujete – a nič viac – pomocou tabuľkového softvéru. Pokračujte v čítaní a dozviete sa, ako vytvoriť a používať kalendár obsahu v Tabuľkách Google.
Zistite, ktoré stĺpce sa majú použiť v hárku kalendára obsahu
Účelom vášho kalendára obsahu je zmapovať vaše príspevky, pričom všetka vaša práca bude na jednom mieste. Pomôže vám to nájsť všetko znova neskôr. Navyše je to skvelé miesto na spoluprácu s vašimi spolupracovníkmi.
Ak chcete začať, uveďte svoje stĺpce. Pomôže vám to neskôr načrtnúť vaše príspevky – podobne ako výzvy, ktoré vám pripomenú, čo potrebujete, a prinútia vás premýšľať.
Zamyslite sa nad bežnými časťami, ktoré potrebujete na vytvorenie každého obsahu, napríklad text, obrázky a dátum, kedy ho chcete uverejniť. Okrem toho budete potrebovať spôsob, ako príspevok identifikovať, napríklad názov alebo popis, robiť si poznámky a ukázať jeho stav.
Niektoré ďalšie nápady na stĺpce sú:
- Stĺpec účtu označujúci, kam chcete príspevok umiestniť – Instagram, blog, web atď.
- Vrátane viacerých stĺpcov kópií pre rôzne účty – napríklad kópia na Instagrame, kópia na Facebooku atď.
- Stĺpec odkazov pre vaše koncepty obsahu v dlhom formáte – je lepšie ich navrhnúť v službe Dokumenty Google alebo v inom textovom editore a zhrnúť ich do tabuľky.
- Stĺpec ľudí, ktorý zobrazuje, kto na príspevku pracuje.
- Stĺpec priority na oznámenie naliehavosti.
Keď viete, ktoré stĺpce by ste chceli použiť, napíšte ich pozdĺž hornej časti hárka. Bez obáv, ak to spočiatku budete robiť jednoducho, v prípade potreby môžete neskôr rozšíriť. Často sa stáva, že počas práce budete myslieť na nové nápady.
Komu zmraziť horný riadok, vyberte ju a prejdite na vyhliadka, Zmraziťa vyberte si 1 riadok. Týmto spôsobom vám hlavičky stĺpcov zostanú pri posúvaní.
Pridajte funkčné tlačidlo stavu do svojho kalendára obsahu
Rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách môžete vytvoriť pomocou Overovanie dát. Pomáha udržiavať konzistentnú komunikáciu, najmä pri práci s ostatnými. To sa hodí, keď chcete zobraziť stav príspevku. Môžete ho použiť aj pre stĺpec ľudí alebo priority.
Robiť to:
- Vyberte bunku v stĺpci Stav.
- Kliknite Údaje v hornom menu.
- Vyberte si Overovanie dát zo zoznamu.
- Pre Kritériá, použite Zoznam položiek.
- Do poľa napravo zadajte slová, ktoré chcete zahrnúť – oddeľte ich čiarkou.
- Hit Uložiť.
Váš zoznam sa po uložení zobrazí v bunke raz. Ak chcete farebne odlíšiť svoje stavy, ponechajte to vybrané a pridajte Podmienené formátovanie.
Robiť to:
- Kliknite Formátovať v hornom menu.
- Vyberte si Podmienené formátovanie zo zoznamu.
- Na bočnom paneli pod Pravidlá formátu, kliknite na rozbaľovaciu ponuku nižšie Formátovať bunky, ak…
- Vyberte Text obsahuje.
- Zadajte stav do poľa, ktoré sa zobrazí pod ním.
- Zmeňte farbu pozadia alebo farbu textu pod Štýl formátovania.
- Hit hotový.
- Opakujte tieto kroky s ostatnými stavmi.
Keď je to pripravené, skopírujte bunku a vyberte stĺpec pomocou jeho písmena v hornej časti. Pred vložením zrušte výber bunky s nadpisom tak, že na ňu kliknete a budete držať CMD alebo CTRL.
Neskôr môžete použite funkciu triedenia v Tabuľkách ktoré vám pomôžu zobraziť všetky úplné stavy a skryť ich. Prípadne ich môžete skopírovať a vložiť na kartu archívu.
Zahrňte nápady a karty sledovania do hárka kalendára obsahu
Ak chcete zmapovať nápady v hárku a zároveň ho udržiavať uprataný, pomocou kariet v spodnej časti obrazovky vytvorte samostatné miesto pre svoje koncepty. Tu nepotrebujete veľa stĺpcov, ale budete chcieť zahrnúť stĺpec, ktorý pomenuje alebo opíše váš príspevok, napíše svoj nápad a zahrnie myšlienky o vizuáloch.
Môžete tiež vytvoriť novú kartu na sledovanie výsledkov. Hlavičky stĺpcov tu budú názov alebo popis príspevku, dátum a kľúčové ukazovatele výkonnosti, ktoré používate na meranie úspechu – kliknutia, interakcie, zobrazenia, konverzie atď.
Vedenie záznamu o tom, ako vám vaše príspevky pomôžu identifikovať vzory a zistiť, ktoré typy obsahu fungujú najlepšie na akej platforme.
Tipy na prácu s hárkom kalendára obsahu
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pri plánovaní obsahu:
- Zablokujte si nejaký čas vo svojom rozvrhu a pracujte vo veľkom. Týmto spôsobom budú vaše príspevky pripravené vopred, namiesto toho, aby ste ich písali a hľadali obrázky za chodu.
- Okamžite vložte nápady, aj keď ich všetky nepoužijete – môžu sa vám hodiť neskôr.
- Sledovanie vám pomôže zistiť, ktoré príspevky fungujú najlepšie na akých platformách, a tiež identifikovať, čo nefunguje, čo vám neskôr ušetrí čas.
- Udržujte to minimálne. Je ľahké chcieť postaviť masívny hárok so stĺpcom na všetko, ale skúste to myslieť ako rýchly prehľad. Aké informácie o svojich príspevkoch potrebujete vidieť na prvý pohľad?
A niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu naformátovať hárok:
- Zalomenie riadku môžete vytvoriť pomocou možnosť + enter alebo ovládanie + enter.
- Výšku riadkov môžete upraviť kliknutím na ne a výberom Zmeniť veľkosť riadku -aj keď je zalomený text vysoký, zmena veľkosti ho zastrčí.
- Výšku môžete upraviť aj manuálne kliknutím a potiahnutím riadku.
- Nastavenie vášho Zalamovanie textu do Zabaliť udrží váš list uprataný.
- Môžete použiť Vertikálne zarovnanie nástroj v hornej ponuke, ak chcete, aby sa text objavil v strede, hore alebo dole v bunke.
Buďte kreatívni s kalendárom obsahu v Tabuľkách Google
Hoci je na výber veľa nástrojov, v Tabuľkách Google si jeden môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. So správnymi stĺpcami budete mať všetky výzvy, ktoré potrebujete na načrtnutie svojich príspevkov. Navyše budete mať všetko na jednom mieste.
Mapovanie obsahu nemusí byť zložité. Len to začína trochou plánovania a odtiaľ môžete stavať.
