Postupy projektového manažmentu sa menia, vrátane nástrojov potrebných na dosiahnutie vynikajúcich výsledkov. Ideálny nástroj na riadenie projektov by mal umožňovať flexibilitu, efektívne riadenie úloh a bezproblémovú komunikáciu medzi manažérmi a členmi tímu.
V priebehu rokov ProofHub preukázal svoju dôveryhodnosť ako vynikajúci nástroj na riadenie projektov, ktorý znižuje záťaž manažérov a poskytuje platformu, ktorá oceňuje efektivitu. Cieľom tohto článku je vzdelávať vás o ProofHub a zdôrazniť jeho sedem najlepších funkcií pre riadenie projektov.
Čo je ProofHub?
ProofHub je flexibilný softvér na riadenie projektov, ktorý používajú vedúce organizácie na administratívne účely až po správu úloh. ProofHub je preferovaný vo veľkých vzdialených odvetviach, pretože im pomáha dosahovať projektové plány bez problémov s podávaním správ na mieste.
S ProofHub môžete efektívne uľahčovať stretnutia tímu na diaľku, zadávajte úlohy a dokončujte projekty bez fyzického stretnutia s členmi tímu. Odborníci ho nazývajú „softvérom na riadenie projektov typu všetko v jednom“, ktorý je ideálny pre stredne veľké až veľké podniky, kde je nevyhnutný individuálny dohľad nad úlohami.
ProofHub je ako virtuálna monitorovacia miestnosť, kde môžete dohliadať na aktivitu každého člena tímu, opravovať úlohy alebo ich schvaľovať. Vytvára hladký pracovný tok v organizácii a ponúka robustné funkcie, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu.
Výhody ProofHub sú k dispozícii pri pobyte v rámci rozpočtu Ultimate Plan za 99 USD účtovaných mesačne alebo ročne za 89 USD účtovaných mesačne. Základný plán je k dispozícii aj s nižším rozpočtom 50 USD, účtovaný mesačne a ročne za 45 USD účtovaný mesačne. ProofHub má tiež bezplatný plán a 14-dňové skúšobné okno, po ktorom si môžete predplatiť niektorú z jeho priebežných služieb.
7 najlepších funkcií pre riadenie projektov
ProofHub obsahuje rôzne funkcie, ktoré uľahčujú efektivitu a produktivitu vo veľkom meradle. Nasledujúce však vynikajú ako najlepšie funkcie pre riadenie projektov.
1. Správa úloh
Funkcia správy úloh ProofHub uľahčuje projektovým manažérom prideľovanie úloh a čiastkových úloh členom tímu. Táto funkcia im pomáha identifikovať, komu pridelili určitú úlohu, a rozdeliť jednu úlohu do viacerých sekcií, aby bola vykonaná hladko.
Máte k dispozícii Pridať štítok na prispôsobenie štítkov úloh a uprednostnenie úloh pre ľahkú identifikáciu. A ak chcete, môžete pridať konkrétne kódy, ktoré si môžete zapamätať, do podúloh, aby ste si ich mohli v prípade potreby jednoducho prezrieť. Okrem toho máte luxus filtrovania cez hromadu úloh, aby ste sa mohli venovať tým, ktoré potrebujú naliehavú pozornosť.
2. Workflow a Kanban Boards
S pracovným postupom a tabuľami Kanban môžete merať, koľko práce postupuje z predchádzajúcich fáz do ďalšej až po konečnú fázu. Pre jednoduchosť prezentuje ProofHub úlohy v stĺpcoch, kde každý stĺpec predstavuje rôzne fázy projektu.
Ako tieto úlohy postupujú, môžete ich presunúť do ďalšej fázy presunutím úloh do ďalšieho stĺpca. S pracovným postupom a tabuľami Kanban si môžete prispôsobiť pracovné postupy a prideľovať názvy Robiť a Dokončené. Potom priraďte tieto úlohy ľuďom a ak chcete, nastavte ich ako súkromné. Týmto spôsobom budú mať prístup k zdieľaným informáciám iba pridelené osoby.
3. Vlastné prehľady
s Vlastné prehľady, môžete získať vizuálnu reprezentáciu všetkých dokončených a neúplných míľnikov. Táto funkcia vám pomáha monitorovať správy o pokroku všetkých úloh a spravovať ich podľa ich naplánovaných časových plánov. Môžete tiež nastaviť horiaci graf na meranie spoločných cieľov a očakávaného pracovného tempa v porovnaní so skutočnými výsledkami dosiahnutými tímom.
Vlastné prehľady vám pomôžu prispôsobiť plány na dosiahnutie týchto cieľov vždy, keď dôjde k poklesu produktivity. Môžete tiež sledovať oneskorené úlohy a v prípade potreby ich preplánovať. Nakoniec sledujte fakturovateľný a nefakturovateľný čas prihlásený v projekte. Funguje to perfektne pre nezávislých pracovníkov, ktorí sú platení na základe množstva prihláseného času a práce, ktorú vložili.
4. Online korektúra
Online korektúra je funkcia na spoluprácu, ktorá umožňuje tímu kreatívcov navrhovať a upravovať rôzne úlohy, keď prechádzajú do záverečnej fázy. Táto funkcia umožňuje efektívnu spätnú väzbu tímu a zlepšuje výkon a produktivitu tímu.
Členovia tímu prispievajú k návrhom a projektom v reálnom čase a v prípade potreby robia opravy. Pomocou značkovacích nástrojov v rámci tejto funkcie môžete pridávať poznámky k súborom s uvedením konkrétnych oblastí, v ktorých by mal tím vykonať opravy. Online korektúra tiež poskytuje sekcie, kde členovia tímu odpovedajú na vlákna zamerané na návrh.
5. Ganttove diagramy
Vizualizácia je kľúčom k úspechu každého projektu. Ako tradičnú metódu sa môžu rozhodnúť projektoví manažéri vytvárať základné Ganttove diagramy pomocou excelových tabuliek. Aj keď to fungovalo mnohokrát, ProofHub začlenil túto funkciu do svojho systému a vytvoril platformu, kde môžu projektoví manažéri monitorovať jednotlivé úlohy pomocou rozloženia grafu.
Následne môžete vizuálne sledovať priebeh každej úlohy v percentách, aby ste vedeli, koľko práce vykonal každý člen tímu. Predovšetkým ProofHub integroval Ganttov diagram šablónu, ktorá by zachytávala požadované činnosti počas týchto úloh.
Napríklad Ganttove diagramy sú k dispozícii na riadenie projektov, marketingové kampane a vývoj softvéru. Tieto šablóny by boli užitočné pre spustenie agilných tímov agilný projektový manažment efektívne.
6. Oznamy
Pomocou tejto funkcie môžu projektoví manažéri robiť hlasové oznámenia kliknutím na ikonu reproduktora na platforme. Umožňuje jednoduché šírenie informácií a zdieľanie aktualizácií o úlohe. Takže namiesto zadávania všetkých informácií môžete niektoré odoslať vo forme hlasových poznámok. K oznámeniu môžete pridať aj názov, popis a podporné súbory alebo obrázky.
Nakoniec, projektoví manažéri môžu tiež vybrať členov, ktorým sa budú zobrazovať určité oznámenia, a to tak, že sa k nim títo ľudia prihlásia a potom zistia, kto ich videl. Tieto oznámenia môžete naplánovať tak, aby boli zverejnené na určitú dobu.
7. Online diskusie
Zdieľanie a kontrola výsledkov projektu je jedným z najlepších spôsobov zlepšiť zodpovednosť vo vašom vzdialenom tíme. Online diskusie umožniť členom tímu, aby sa zapojili so svojimi kolegami a aktívne s nimi zdieľali nápady. Ako projektovému manažérovi vám táto funkcia umožňuje vytvárať diskusné témy vrátane budúcich projektov a požiadaviek klientov.
Okrem toho môžete tiež odoberať ľudí do určitých diskusií, s ktorými by ste sa chceli podeliť o informácie a nápady zamerané na konkrétnu tému. Umožňuje vám tiež pridávať komentáre a spomínať ľudí priamo v diskusiách, aby mohli prispievať. Pomocou online diskusií môžete archivovať diskusné témy, pripnúť ich alebo označiť ako súkromné.
Ako používať ProofHub na riadenie projektov
Prvým krokom k efektívnemu využívaniu ProofHub na riadenie projektov je vypracovanie plánu projektu. Ako projektový manažér je vašou zodpovednosťou navrhnúť plán, ktorý vám dá smer počas projektu. Úlohou ProofHub je pomôcť vizualizovať vaše projektové plány a jednoducho ich aktualizovať.
Okrem toho je jednou z najväčších silných stránok procesu projektového riadenia poriadok. Ako projektový manažér vám ProofHub umožňuje organizovať úlohy a projekty podľa priorít. Môžete si tak naplánovať samostatné časy na stretnutia, online diskusie a kontroly a zabezpečiť, aby sa tieto činnosti vykonávali v rôznych podskupinách jednotným spôsobom.
Prepojenie vašej práce s ProofHub
Nástroj na riadenie projektov, akým je ProofHub, pozitívne ovplyvňuje prepojenie vašej práce počas projektu. Ak to zvládne skúsený projektový manažér, sporadicky zlepšuje výsledky projektu. Tým, že sa naučíte stať sa lepším projektovým manažérom, postavíte svoj tím na piedestál úspechu a zvýšite svoje šance na zvládnutie budúcich projektov.
