Vďaka aplikáciám na sledovanie času budete produktívnejší a sústredenejší, pretože zaznamenávate, ako trávite pracovný čas. Tieto nástroje na zvýšenie produktivity navyše ponúkajú cenné poznatky, ktoré vám pomôžu lepšie vykonávať vaše úlohy, identifikovať úzky profil procesu, zlepšiť pracovný tok a urobiť viac za kratší čas.
TimeCamp je jednou z takýchto aplikácií na sledovanie času. Vďaka svojim funkciám a vlastnostiam môžete vidieť, kam smeruje všetok váš produktívny čas, čo vám umožní vytvoriť efektívny systém a získať späť stratený čas.
Poďme sa teda pozrieť na niektoré z najlepších funkcií TimeCampu a uvidíme, ako ich môžete využiť, aby ste sa stali maestrom na sledovanie času.
Ako sledovať čas pomocou TimeCamp
Pred použitím TimeCamp si musíte najprv vytvoriť účet. A aby služba mohla sledovať vaše aktivity na vašom zariadení, musíte to urobiť
stiahnite si aplikáciu TimeCamp na ňom. Ak používate viacero zariadení, musíte sa uistiť, že všetky majú nainštalovaný TimeCamp, aby ste mohli sledovať svoje aktivity vo všetkých svojich nástrojoch.Prípadne si môžete nainštalovať rozšírenie prehliadača TimeCamp do prehliadača Google Chrome alebo Microsoft Edge. TimeCamp je jedným z nich najlepšie rozšírenia na sledovanie času pre Google Chrome, čo vám umožní pridať časovač do akéhokoľvek online nástroja, ktorý používate, vďaka čomu bude sledovanie času bezproblémové.
Ale skôr, ako začnete sledovať čas pomocou TimeCamp, mali by ste si najprv nastaviť svoje projekty a úlohy na webovej stránke.
Vytvorenie projektu v TimeCamp
Ak chcete vytvoriť projekt v TimeCamp, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Choďte na projekty sekcii na webovej stránke TimeCamp.
- Kliknite na zelenú Pridať projekt tlačidlo v hornej časti.
- Do textového poľa zadajte názov svojho projektu a kliknite Vytvorte nový projekt.
- An Upraviť projekt panel sa zobrazí vpravo.
- Pridajte popis projektu pod Popis.
- Prejdite nadol na koniec Upraviť projekt panel a kliknite na tlačidlo Povoliť kľúčové slová pridať relevantné kľúčové slová do svojho projektu.
Ak chcete projekt priradiť inej osobe alebo skupine, môžete kliknúť na Priradiť skupinu alebo Priraďte ľudí tlačidlá. Ak ešte nie sú na TimeCampe, môžete poslať pozvánku zadaním e-mailu danej osoby.
Počas prideľovania úloh rôznym ľuďom vám TimeCamp umožňuje nastaviť povolenia na základe ich rolí. Projektový manažér má viac povolení, ako je vytváranie čiastkových úloh, úprava úloh, vytváranie faktúr a ďalšie; zatiaľ čo bežný používateľ môže sledovať iba čas.
Vytvorenie úlohy v TimeCamp
Ak chcete do projektu pridať úlohu:
- Umiestnite kurzor myši na projekt, do ktorého chcete pridať úlohu, a kliknite Pridať úlohu.
- An Pridať úlohu panel sa zobrazí vpravo.
- V Pridať úlohu panel, môžete zadať jeho názov, pridať jeho popis a pridať relevantné kľúčové slová rovnako ako pri pridávaní projektu.
Pochopenie režimov desktopových aplikácií TimeCamp
Desktopová aplikácia TimeCamp je dostupná pre Windows, Mac a Linux a sleduje čas, ktorý strávite rôznymi aktivitami na vašom počítači. Keďže beží na pozadí, nemá žiadne rozhranie. Namiesto toho je desktopová aplikácia malá miniaplikácia, ktorú môžete presúvať kdekoľvek na obrazovke.
Aplikácia pre stolné počítače vám umožňuje prepínať medzi dvoma režimami: manuálnym a automatickým.
Manuálny mód: V manuálnom režime pridáte novú úlohu alebo vyberiete už existujúcu. Ak chcete vybrať úlohu:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na widget TimeCamp a vyberte Spustite úlohu.
- The Spustite úlohu zobrazí sa okno.
- Vyhľadajte a vyberte úlohu, na ktorej chcete pracovať, alebo vytvorte novú.
Automatický režim: Automatický režim TimeCampu mení produktivitu hry. Automaticky identifikuje úlohy, na ktorých pracujete, na základe priradených kľúčových slov.
Ak chcete zmeniť režimy, kliknite pravým tlačidlom myši na miniaplikáciu, kliknite Režim sledovaniaa vyberte požadovaný režim.
Pochopenie kľúčových slov v TimeCamp
Aby ste čo najlepšie využili automatický režim TimeCampu, je dôležité pochopiť, ako fungujú kľúčové slová a ako si vybrať tie najlepšie kľúčové slová pre vaše úlohy a projekty.
Desktopová aplikácia TimeCamp hľadá kľúčové slová, keď pracujete. Ak sa kľúčové slovo objaví v názvoch okien, názvoch aplikácií alebo URL adresách, aplikácia automaticky začne sledovať čas pre danú úlohu s daným kľúčovým slovom.
Ak ste napríklad pridali úlohu s názvom „E-mailoví klienti“ s kľúčovým slovom „mail.google.com“, kedykoľvek použijete Gmail účet, aplikácia automaticky zistí kľúčové slovo v Gmail URL a začne sledovať čas pre „E-mail Klienti“.
Namiesto zadávania všeobecných kľúčových slov úlohám a projektom si zvoľte konkrétne kľúčové slová. Ak pri práci na projekte používate konkrétnu aplikáciu, môžete pridať názov aplikácie ako kľúčové slovo. Medzi ďalšie dobré kľúčové slová patria názvy súborov/priečinkov, adresy URL webových stránok (čiastočné alebo úplné) a mená klientov.
K jednej úlohe môžete pridať aj viacero kľúčových slov tak, že ich oddelíte čiarkami.
Pridávanie časových záznamov v TimeCamp
Desktopová aplikácia TimeCamp vám umožňuje iba spustiť a zastaviť časovač a zmeniť projekty/úlohy/klientov. Ak chcete manuálne pridať čas:
- Choďte na Časový rozvrh sekcii na webovej stránke TimeCamp
- Kliknite Vyberte úlohu a projekt a vyberte alebo pridajte úlohu, na ktorej chcete pracovať.
- Priraďte čas spustenia/zastavenia a trvanie úlohy do príslušných polí a kliknite PRIDAŤ VSTUP ČASU.
- Namiesto pridávania času spustenia/zastavenia môžete kliknúť START TIMER, a spustí sa časovač. Po dokončení úlohy kliknite STOP TIMER, a záznam času bude pridaný do vášho časového výkazu.
Správy v TimeCamp
Na ľavej strane webovej stránky TimeCamp je panel, kde nájdete rôzne sekcie TimeCamp vrátane časového rozvrhu, informačného panela, projektov a správ. Keď kliknete na Prehľady, uvidíte všetky rôzne typy časových prehľadov, ktoré TimeCamp ponúka. Patria sem súhrny správ, denné správy, podrobné správy, správy o ľuďoch a správy o rozpočte.
Ak chcete získať prístup k denným prehľadom, prejdite na Prehľady > Podľa dní. Tu si môžete prezerať svoje denné prehľady a filtrovať výsledky na základe projektov, ľudí, značiek a ďalších.
Podrobné prehľady nájdete na Podrobné zobrazenie, kde môžete vidieť zoznam všetkých svojich časových záznamov alebo filtrovať svoj prehľad podľa rôznych projektov, ľudí alebo trvania.
The Zhrnutie pohľad v Správy časť ponúka vizuálne zhrnutie všetkých úloh, ktoré ste dokončili. Podobne ako pri iných zobrazeniach môžete výsledky filtrovať na základe viacerých metrík.
Integrujte TimeCamp s aplikáciami na správu projektov
Keďže TimeCamp umožňuje integráciu s niektorými z najlepšie aplikácie na riadenie projektov pre podniky, nemusíte zmapovať štruktúry projektu od začiatku. Integrujte svoj TimeCamp s aplikáciou na správu projektov, ktorú vy a váš tím používate, a importujte všetky štruktúry projektu, úlohy, klientov a ďalšie.
Aby sme pochopili, ako to funguje, integrujme účet ClickUp s TimeCamp:
- Umiestnite kurzor myši na symbol zástrčky v pravom hornom rohu webovej stránky TimeCamp a vyberte integrácií.
- Posúvajte sa po integrácií nájdite aplikáciu na správu projektov, ktorú chcete integrovať (t. j. ClickUp, v našom prípade) a kliknite Povoliť.
- Budete presmerovaní na nastavenie stránku, kde môžete kliknúť na Povoliť integráciu tlačidlo nižšie.
- Budete presmerovaní na webovú stránku ClickUp. Vyberte pracovný priestor ClickUp, ktorý chcete integrovať, a kliknite Pripojte pracovný priestor.
- Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vás vyzve, aby ste počkali, kým sa vaše úlohy ClickUp zosynchronizujú s vaším účtom TimeCamp.
- Synchronizácia bude dokončená za niekoľko minút, po ktorých budete môcť vidieť všetky svoje úlohy a projekty ClickUp vo vašom TimeCampe projekty oddiele.
Spravujte svoj čas lepšie pomocou sledovania času
Keď ste sa naučili, ako sledovať svoj čas v TimeCamp, je čas (bez slovnej hry) nastaviť si pracovný život a stať sa produktívnejšou verziou seba samého. Sledovanie času je však len jedným z aspektov riadenia času; ďalším prvkom je prestať opakovať najčastejšie chyby pri riadení času.
