Nájsť si novú prácu je vždy problém. Proces môžete urýchliť tým, že sa uchádzate o viacero pracovných príležitostí, ale potom sa veci pravdepodobne stanú chaotické skôr, ako by ste chceli. Našťastie to tak nemusí byť.
Pomocou Tabuliek Google si môžete vytvoriť jednoduchý a efektívny nástroj na sledovanie úloh na usporiadanie aplikácií. Môžete si ho tiež prispôsobiť tak, aby obsahoval to, čo považujete za dôležité. Na vytvorenie nástroja na sledovanie úloh v Tabuľkách Google nepotrebujete pokročilé znalosti. Napriek tomu vám môže pomôcť rýchlo zabezpečiť si ďalšiu prácu.
Čo je to Job Tracker?
Najprv si povedzme, čo očakávame od nástroja na sledovanie práce. Tento sledovač by mal uvádzať a organizovať vaše žiadosti o zamestnanie a pokrok. Preto by mala obsahovať dôležité informácie o práci a fázach, ktoré musíte podstúpiť, aby ste ju získali.
Tu je to, čo by mal nástroj na sledovanie práce vo všeobecnosti zahŕňať:
- Informácie o práci: Môže to byť názov spoločnosti, pracovná pozícia a odkaz na pracovnú ponuku.
- Aplikácia: Môže to zahŕňať, či ste sa prihlásili, čo ste poslali spolu s prihláškou a dátum, kedy ste sa prihlásili.
- Rozhovor: Do tohto nadpisu môžete pridať dátum pohovoru, či ste odoslali správu a poďakovanie a dátumy každej udalosti.
- Test odbornej spôsobilosti: Niektorí zamestnávatelia vyžadujú odbornú skúšku, aby zistili, či ste dostatočne zruční pre danú prácu. Tento nadpis môže obsahovať informácie o tom, či sa vyžaduje test, váš pokrok v ňom a dátum odoslania.
S týmito nadpismi a príslušnými podnadpismi vám váš nástroj na sledovanie úloh poskytne všetky potrebné informácie na prvý pohľad. Ak si nie ste istí, ako by mal váš nástroj na sledovanie práce vyzerať, môžete sa naň pozrieť Nástroj na sledovanie úloh Tabuliek Google od MUO získať predstavu.
Keď zistíte nadpisy, vytvorenie nástroja na sledovanie úloh je len otázkou vytvorenia nadpisov, ich štýlu a pridania niektorých možností, ktoré uľahčia používanie. Vytvorte prázdnu tabuľku a začnite!
1. Vytvorte štruktúru pridaním nadpisov
Ak chcete začať, zadajte hlavné nadpisy a potom zadajte podnadpisy pod nimi. To dá vašej tabuľke hlavnú štruktúru. Po dokončení by vaša tabuľka mala vyzerať približne takto:
Nebojte sa o vzhľad. Postaráme sa o to v ďalšom kroku!
2. Pridajte nejakú farbu a štýl
Teraz je čas dať bunkám štýl. Pridaním farby a štýlu do tabuľky nielenže bude vyzerať lepšie, ale tiež zlepší čitateľnosť odlíšením každej sekcie.
i. Vyfarbite bunky
Vyberte hlavné nadpisy a dajte každému inú farbu. Vyfarbite podnadpisy v skupinách tak, aby boli od seba odlíšiteľné.
Ak pre bunky používate tmavé farby, môžete zmeniť farbu textu na svetlejší odtieň, aby bol text viditeľný.
ii. Zmeňte veľkosť a štýl písma
Teraz je čas, aby nadpisy a podnadpisy vynikli zmenou ich štýlu písma.
Vyberte hlavné nadpisy a zväčšite veľkosť písma na 24. Predvolená veľkosť písma je 10.
Ďalej vyberte všetky hlavné nadpisy a podnadpisy a potom vyberte štýl písma tučným písmom.
Ak niektorý z podnadpisov preteká, potiahnite okraj a zväčšite šírku stĺpca. Texty môžete tiež vycentrovať, aby vyzerali prehľadnejšie.
iii. Zlúčiť hlavné nadpisy
Práve teraz je každý z hlavných nadpisov rozliaty do viacerých buniek. Hranica medzi týmito bunkami môže byť obťažujúca, pretože rozsah má predstavovať jeden nadpis.
Ak to chcete opraviť, vyberte bunky a potom kliknite Zlúčiť bunky aby boli zoskupené. To je asi tak všetko pre základný štýl vo vašom nástroji na sledovanie úloh v Tabuľkách Google. Môžete ďalej naformátujte svoju tabuľku a nechajte ju vyzerať profesionálne.
3. Vytvárajte rozbaľovacie zoznamy
Pomocou rozbaľovacích zoznamov v Tabuľkách Google môžete rýchlo označiť stav každej úlohy. Zoznam môže obsahovať možnosti ako Áno, Nie alebo iné krátke reťazce.
Vyberte bunky, do ktorých chcete pridať rozbaľovací zoznam, a prejdite na Údaje tab. Potom vyberte Overovanie dát. Tým sa vpravo zobrazí Overenie údajov. Zmeniť Kritériá do Rozbaľovacia ponuka a zadajte požadované položky.
Ak chcete, aby jeden zo zoznamov obsahoval rôzne položky, kliknite na hotový a potom kliknite Pridať pravidlo na vytvorenie nového rozbaľovacieho zoznamu. Nezabudnite dať veciam farby. Farebné kódovanie je kľúčové! Keď sú vaše rozbaľovacie zoznamy pripravené, uchopte rukoväť výplne a pustite ju na bunky nižšie, aby ste ich duplikovali.
4. Urobte svoj nástroj na sledovanie úloh navigovateľným
Teraz má váš nástroj na sledovanie úloh v Tabuľkách Google všetky funkcie, ktoré by mal. Navigáciu však môžete zjemniť zmrazením nadpisu informácií o úlohe. Nadpisy môžete tiež uzamknúť, aby ste ich omylom nepremiestnili alebo neupravovali.
i. Zmraziť prvý nadpis
Zmrazovanie buniek v Tabuľkách Google pripne ich na vašu obrazovku a budú vždy viditeľné bez ohľadu na to, kde sa posúvate. Zmrazenie buniek s informáciami o úlohe vám ušetrí cestu späť na začiatok tabuľky.
Vyberte poslednú bunku v nadpise, ktorú chcete zmraziť. Potom prejdite na vyhliadka kartu, vyberte Zmraziťa odtiaľ vyberte Až do stĺpca C.
Stĺpec C bol prípad nášho príkladu. Ak ste vybrali inú bunku, zobrazí sa namiesto nej stĺpec vybratej bunky.
ii. Chráňte nadpisy a podnadpisy
Ochrana štruktúrnych buniek v tabuľke zabráni náhodným zmenám. Môžete nastaviť Ochrana hárkov a rozsahu v Tabuľkách Google takže vás upozorní vždy, keď vykonáte zmenu v chránených bunkách.
Vyberte nadpisy a podnadpisy a potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý rozsah. V ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši kliknite na Zobraziť ďalšie akcie buniek a potom vyberte Chráňte rozsah. Tým sa vpravo zobrazia chránené hárky a rozsahy.
Pod Chránené listy a rozsahy, kliknite Nastavte povolenia a skontrolujte Pri úprave tohto rozsahu zobraziť varovanie. Kliknite hotový.
Ak teraz omylom upravíte nadpisy, Tabuľky Google zobrazí upozornenie. Rozsah môžete stále upravovať kliknutím OK na výzvu, ale teraz sú vaše smery odolné voči nehodám.
5. Použite svoj nástroj na sledovanie úloh
Gratulujem! Váš nástroj na sledovanie úloh v Tabulkách Google je teraz pripravený na použitie! Uveďte pracovné príležitosti v prvej časti a potom vyplňte bunky, keď budete postupovať so žiadosťami.
Dátumové pečiatky môžete pridať výberom bunky a stlačením Ctrl + ; na vašej klávesnici. Ak chcete pridať časovú pečiatku, stlačte Ctrl + Shift + ; na vašej klávesnici. Tieto pečiatky sú statické a pri otvorení tabuľky v budúcnosti sa nezmenia.
Tabuľky Google sú založené na webe, takže svoj nástroj na sledovanie úloh môžete použiť na ktoromkoľvek zo svojich zariadení. Môžete tiež exportovať tabuľku uchovať si jej tlačenú kópiu a upraviť ju pomocou iných tabuľkových aplikácií, ako je Excel.
Lov práce sa začína
Sledovač úloh môže zabrániť nevyhnutnému chaosu pri uchádzaní sa o viacero pracovných miest naraz a zefektívniť hľadanie práce. Ak chcete sledovať svoje aplikácie, nemusíte si sťahovať aplikáciu na sledovanie úloh. Tabuľky Google vám umožňujú vytvoriť si vlastný nástroj na sledovanie úloh prispôsobený vašim potrebám.
Váš nástroj na sledovanie úloh má teraz rôzne farebne odlíšené sekcie, rozbaľovacie zoznamy a sekciu s pevnými informáciami. Viete, že to nepokazíte náhodou, pretože ste si chránili nadpisy. Tak na čo čakáš? Hľadanie práce môže začať!
