Ak sa snažíte udržať krok so svojím pracovným zaťažením alebo plánujete rozšírenie svojho podnikania, outsourcing je skvelou príležitosťou na dosiahnutie požadovaného výstupu. Outsourcing je proces najímania niekoho iného na vykonanie špecifickej úlohy, ktorú vyžaduje vaša práca alebo podnikanie, ktorú by ste za normálnych okolností vykonali sami.
Je to užitočné na rozšírenie vášho podnikania zo slobodného povolania na riadny biznis, ideálne v čase, keď máte povinnosti inde. Pri zvažovaní tohto procesu je však potrebné myslieť na veľa vecí.
Prečo je outsourcing výhodný pre nezávislých pracovníkov?
Keď je pracovná záťaž akéhokoľvek freelancera príliš veľká, outsourcing je skvelý spôsob, ako vybudovať väčšie portfólio. Aké sú však mnohé výhody, ktoré s tým súvisia? Je potrebné zvážiť viacero vecí, mnoho dôvodov, prečo to môže zlepšiť kvalitu vašej práce a celkovo zvýšiť produktivitu.
1. Flexibilita
Čas je náš najcennejší zdroj, takže ako malý podnik alebo živnostník musíte zvážiť, ako si čas rozdelíte. Outsourcing poskytuje možnosť, aby špecifické časti vašej práce dokončil niekto iný za určitú cenu a tento čas poskytnutý na oplátku môže byť cennejší ako to, čo platíte.
S touto pomocou bude mať nezávislý pracovník viac práce, ako aj čas navyše na plánovanie, zostavovanie rozpočtu a osobné aktivity. Pre mnohých je podnikanie alebo byť živnostníkom tvrdá práca a veľmi časovo náročné a outsourcing môže byť vaším riešením, ako znížiť záťaž a poskytnúť vám viac času na život a dýchanie. Predstavte si, že máte deň v týždni navyše, ktorý môžete venovať sebe!
2. Pomáha zvyšovať príjem
Premýšľali ste niekedy nad tým, že by ste do svojho podnikania pridali nový typ služby, no nemáte na to čas? Možno budete chcieť písať scenáre pre videohry alebo prezentovať príbehy do renomovaných online časopisov.
Ak je to tak, outsourcing je skvelý spôsob, ako zvýšiť celkový príjem podniku, čo vám umožní urobiť dvakrát toľko práce v rovnakom časovom rámci. Ak máte dobré zručnosti v oblasti riadenia času, môžete plánovať, pričom prácu za vás bude robiť viacero nezávislých pracovníkov.
Okrem toho, že dokáže zvýšiť pracovné zaťaženie, umožňuje vám rozširovať vašu spoločnosť, napríklad prijatím ďalších zamestnancov, a znižuje celkové obchodné náklady, ak sa to robí správne. Zvýšenie príjmu vám umožní vylepšiť si domácu kanceláriu, zakúpiť si kvalitnejšie vybavenie alebo venovať viac času služobným cestám pri práci na diaľku.
3. Znižuje obchodné náklady
Vždy sa bojíte pozerať na svoje výdavky každý mesiac? Zvýšenie príjmu prostredníctvom outsourcingu vám pomôže s obchodnými nákladmi. Outsourcing tiež ponúka úžasnú šancu znížiť spotrebu spotrebného materiálu alebo znížiť náklady na energiu a iné služby, čo vám v konečnom dôsledku šetrí peniaze.
Aby ste však čo najefektívnejšie znížili svoje obchodné náklady pomocou outsourcingu, musíte pravidelne zostavovať rozpočet a byť disciplinovaní vo svojich ziskoch. Ak potrebujete skvelý spôsob, ako si naplánovať peniaze na mesiac, tu sú niektoré bezplatné tlačiteľné nástroje na sledovanie výdavkov, ktoré vám pomôžu udržať rozpočet.
4. Zlepšuje pracovný tok
Stresujete sa neustále kvôli tomu, ako robíte aktivity počas dňa? Outsourcing je efektívny spôsob zvyšovania pracovného výkonu, ale aj pracovného toku. Poskytuje vám ideálnu príležitosť na zvýšenie produkcie rýchlejším a konzistentnejším tempom, takže sa môžete sústrediť na získavanie zákazníkov s vyššími platmi.
Dôslednosť sa v profesionálnom svete cení. Ak bude váš podnik vykonávať vyšší objem výroby, zvýši sa tým šanca na získanie väčšieho počtu zákaziek alebo predajov od nových a existujúcich klientov. Outsourcing môže byť pre vašu firmu ideálnou príležitosťou na získanie skvelej reputácie spolu s následnými ziskami.
Aké preventívne opatrenia by mali prijať nezávislí pracovníci pri outsourcingu?
Okrem spôsobu, ako v priebehu času zvýšiť svoje príjmy, môže outsourcing priniesť niekoľko problémov, a to ako pre nezávislých pracovníkov, tak aj pre tých, ktorí sú outsourcovaní na prácu. Osobne, finančne a právne existujú veci, o ktorých musí vedieť každý nezávislý pracovník, aby bol proces outsourcingu úspešný u všetkých strán.
1. Zvýšenie obchodných nákladov
Nie ste príliš skvelí v lámaní čísel? Aj keď outsourcing môže byť vynikajúci na získanie dodatočného kapitálu, musíte zvážiť svoj rozpočet, aby ste sa uistili, že nebudete riešiť straty. To znamená, že musíte zadať externé služby za nižšiu cenu, ako by ste zaplatili za dokončenie úlohy, aby ste sa uistili, že dosiahnete zisk.
Napríklad, ak vykonávate outsourcing, aby ste vykonali prácu na krátku dobu, môžete zvážiť jej vykonanie za rovnakú platbu, ktorú by ste dostali. Je to však zriedkavé a pre situácie, keď nemôžete dokončiť prácu sami. Hlavne sa musíte pri zjednávaní alebo stanovovaní cien uistiť, že ste féroví, inak si môžete získať zlú povesť.
2. Úrovne skúseností
Chcete outsourcovať svoje obchodné úlohy, ale zaujíma vás výsledok práce? Pri outsourcingu musí mať osoba, ktorú outsourcujete, skúsenosti požadované pre danú úlohu, podobne ako profesionál v oblasti kybernetickej bezpečnosti potrebuje kvalifikáciu, aby svoju prácu vykonával správne. Chcete predsa vedieť, že dostávate kvalitnú prácu.
Práca vykonaná tými, ktorých outsourcujete, sa odráža priamo na vás a vašej reputácii ako nezávislého pracovníka, takže vyžiadanie dôkazu o zručnostiach je dobrý nápad. Mohlo by to byť vo forme portfólia, webovej stránky, relevantných kvalifikácií alebo dokonca skúšobnej verzie v závislosti od typu outsourcovanej práce.
3. Pracovné miesta
Pri outsourcingu pre vaše podnikanie by ste mali vždy zvážiť umiestnenie úlohy a určenú osobu, a to aj v prípade, že prácu možno vykonávať na diaľku. Keď je potrebné vykonať prácu alebo projekt na konkrétnom mieste, uistite sa, že osoba, ktorú sa rozhodnete zadať externe, je v primeranej vzdialenosti od miesta alebo má vlastnú dopravu. Najať niekoho príliš ďaleko môže spôsobiť problémy so spoľahlivosťou a presnosťou.
Podobne, ak sa úloha vykonáva online alebo na diaľku, dávajte pozor na čas v iných krajinách. Pri diskusii o outsourcingových projektoch vždy skontrolujte časové pásma a dohodnite sa na vhodnom termíne vzhľadom na ich časové pásmo. Chcete vedieť, kde začať? Tu sú nejaké tipy na riadenie času pri práci v rôznych časových pásmach.
4. Outsourcované poistenie práce
Aj keď to môže byť zložité na premýšľanie, poistenie by sa malo vždy zvážiť, pretože niekto, komu sa zaviažete zadávať prácu, ju nemusí dokončiť alebo ju urobiť nesprávne. Aby ste sa vyhli problémom, ktoré vznikajú z týchto scenárov, uistite sa, že outsourcujete v dostatočnom predstihu, aby ste mohli opraviť akékoľvek problémy alebo outsourcovať inú osobu s príslušnými skúsenosťami.
Najlepší spôsob, ako sa chrániť v každom prípade outsourcingu, je uzavrieť zmluvu. To bude uvádzať, že práca musí byť vykonaná úplne, aby ste dostali platbu, spolu so všetkými ďalšími podmienkami, aby sa zabránilo strate zisku.
Ďalším spôsobom, ako sa chrániť pri outsourcingu, je príprava informácií o úlohe a jej kritériách sú jasné a ľahko pochopiteľné. Ak ste v tejto téme noví, zvážte to najdôležitejšie veci, ktoré treba zahrnúť do vašej zmluvy na voľnej nohe.
Rozšírte svoje podnikanie a zručnosti
Outsourcing je nielen skvelý na rozšírenie vášho podnikania, ale je to aj šikovný spôsob, ako rozšíriť vaše existujúce zručnosti, osobné aj profesionálne. Zručnosti, na ktorých môžete stavať, sú riadenie času, komunikácia, vedenie a rozpočtovanie. Sú jednou z mnohých vecí, ktoré môžete pridať do svojho životopisu.
Ak sa teda zameriavate na expanziu a budovanie zručností, outsourcing ponúka príležitosť poskytnúť vám skúsenosti, ktoré potrebujete. Nielenže sa naučíte zlepšovať svoje zručnosti ľudí, ale budete môcť začať robiť veci, ktoré chcete robiť.
