Takže ste konečne usporiadali svoje čísla do prehľadnej tabuľky programu Excel, aby ste ich mohli analyzovať. Ale musíte to celé prejsť, aby ste našli najväčšie a najmenšie hodnoty? Nie s Excelom! Tieto hodnoty môžete rozlíšiť bez toho, aby ste sa zapotili.
Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť najmenšie a najväčšie hodnoty v rade programu Excel. Tabuľku môžete zoradiť tak, aby sa najmenšia alebo najväčšia hodnota zobrazila navrchu, alebo môžete použiť funkcie MIN a MAX na ich samostatný výstup.
Ako nájsť najväčšie alebo najmenšie číslo v Exceli
Údaje môžete zoradiť od najväčšieho po najmenšie, takže najväčšia hodnota sa zobrazí navrchu. Excel má a Funkcia triedenia a filtrovania, čo je užitočné pre scenáre, ako je tento.
V tomto scenári máme mená a ročníky niektorých študentov. Na zistenie, ktorý študent má najvyššiu známku, použijeme funkciu Zoradiť a filtrovať. Tu je postup:
- Vyberte celú tabuľku údajov.
- V Domov prejdite na kartu Úprava sekcia úplne vpravo.
- Kliknite Triediť a filtrovať a potom vyberte Vlastné triedenie.
- V okne Zoradiť kliknite na zoznam pred Triediť podľa.
- Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zoradiť. To je známky v tomto príklade.
- Odísť Zoradiť podľa do Hodnoty buniek.
- Vyberte poradie triedenia, ktoré chcete objednať. Ideme s Od najväčšieho po najmenšieho.
- Kliknite OK.
Ak vaša tabuľka s údajmi nemá hlavičky (napríklad Názov alebo Známka), nezabudnite zrušiť začiarknutie Moje údaje majú hlavičky v okne triedenia.
Teraz, keď sú vaše údaje zoradené, môžete ľahko zistiť, kto dosiahol najvyššiu známku. Postup je rovnaký pri hľadaní najmenšej hodnoty. Stačí nastaviť poradie zoradenia na Od najmenšieho po najväčšieho aby sa najmenšia hodnota zobrazila navrchu.
Použitím Triediť a filtrovať v Exceli zmení vašu tabuľku údajov, ale dobrá vec na tom je, že nielenže môžete rýchlo vidieť najmenšiu alebo najväčšiu hodnotu v stĺpcoch, ktoré s ňou súvisia. Môžeš použite funkciu SORT v Exceli aby ste vytvorili triedenú kópiu tabuľky s údajmi.
Ako vytlačiť najväčšie alebo najmenšie číslo v Exceli
Prípadne, ak chcete jednoducho vygenerovať najväčšie a najmenšie hodnoty v rade programu Excel, môžete použiť funkcie MIN a MAX. Tieto dve jednoúčelové funkcie prijímajú množinu hodnôt a potom vydávajú najmenšiu alebo najväčšiu hodnotu.
=MIN(hodnota1, hodnota2, ...)=MAX(hodnota1; hodnota2; ...)MIN a MAX sú matematické funkcie a zaoberajú sa iba číslami. Ak bunka vo vašom rozsahu obsahuje text, MIN a MAX ho budú ignorovať.
Predpokladajme teda, že chcete vytlačiť najvyššie a najnižšie známky v tej istej tabuľke. V Exceli to môžete urobiť takto:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vypísať najmenšie číslo.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
=MIN(B2:B11) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Tento vzorec vyzýva MIN na výstup najmenšieho čísla v B2 do B11. Tam sú známky študentov, takže MIN vygeneruje najnižšiu známku. Teraz získajte najväčšie číslo:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vypísať najväčšie číslo.
- Prejdite na riadok vzorcov a zadajte vzorec nižšie:
=MAX(B2:B11) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Tento vzorec je podobný predchádzajúcemu s tým rozdielom, že na nájdenie najväčšej hodnoty volá MAX. MIN a MAX vypisujú iba samotnú hodnotu, takže tieto funkcie vám nepovedia, ktorí študenti získali najnižšie alebo najvyššie známky.
Na druhej strane, keďže ide o funkcie, môžete ich kombinovať s inými funkciami Excelu na automatizáciu zložitých výpočtov.
Jednoducho zistite najväčšiu a najmenšiu hodnotu v Exceli
Ak chcete zistiť najväčšiu a najmenšiu hodnotu, nemusíte osobne prechádzať zoznamom v Exceli. V skutočnosti existuje množstvo metód, ktoré môžete nasadiť na ľahké nájdenie týchto hodnôt. Od používania funkcií až po jednoduché kliknutie na Zoradiť a filtrovať, Excel má niečo pre každého.
Prostredníctvom Sort & Filter môžete rýchlo zoradiť tabuľku s údajmi od najväčšej hodnoty po najmenšiu alebo naopak. Týmto spôsobom sa zmení poradie vašej tabuľky, aby ste mohli ľahko rozoznať najmenšie a najväčšie hodnoty.
MIN a MAX sú dve jednoduché funkcie, ktoré vydávajú najmenšiu a najväčšiu hodnotu v rade. Tieto funkcie vypisujú hodnotu oddelene a nezahŕňajú susediace bunky. Teraz, keď poznáte dve metódy na nájdenie hodnôt, ktoré hľadáte, je čas vyskúšať si ich na vlastnej koži a zistiť, kto je najväčší alebo najmenší na vašom zozname!
