Dokumenty Google sú takmer základom pre vytváranie a úpravu dokumentov. Je to výkonný nástroj, ktorý umožňuje zdieľanie prístupu s kýmkoľvek s e-mailovou adresou. Automaticky tiež vytvára históriu verzií, takže všetky zmeny, ktoré vy alebo vaši spolupracovníci v dokumente urobíte, zostanú viditeľné, kým sa súbor natrvalo neodstráni.
Spolupráca je skvelá, ale čo ak chcete previesť vlastníctvo dokumentu Google Docs na inú osobu? Prevod vlastníctva dokumentu Dokumenty Google je jednoduchý, je však potrebné zvážiť niekoľko krokov.
Nižšie vysvetľujeme proces prevodu vlastníctva a veci, na ktoré treba pamätať.
Preneste vlastníctvo dokumentov v službe Dokumenty Google
Okolnosti spolupráce na dokumente sa môžu zmeniť a možno budete musieť určiť niekoho iného ako vlastníka. Pri spolupráci by ste mali vedieť všetko používateľské povolenia, ktoré máte pod kontrolou
. Keďže Dokumenty Google sú k dispozícii ako webová aplikácia, metóda vysvetlená nižšie funguje v systéme Windows aj MacOS.- Začnite otvorením dokumentu, ktorého vlastníctvo chcete preniesť, v službe Dokumenty Google.
- Kliknite na zdieľam tlačidlo vpravo hore.
- Do textového poľa v hornej časti zadajte e-mail nového vlastníka, vyberte osobu zo zoznamu a kliknite Odoslať do zdieľať dokument Google Docs.
- Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa mena osoby a vyberte ju Previesť vlastníctvo.
- Kliknite na Poslať pozvánku previesť vlastníctvo súboru.
Prevod vlastníctva dokumentov na Disku Google
Ak chcete preniesť vlastníctvo viacerých súborov naraz, môžete použiť Disk Google za predpokladu, že sú súbory v rovnakom priečinku.
- Prihláste sa na svoj Disk Google a prejdite do priečinka obsahujúceho dokumenty Google Docs.
- Vyberte dokumenty a kliknite pravým tlačidlom myši. Vyberte zdieľam.
- Zobrazí sa zoznam ľudí, ktorí majú prístup. Ak nový vlastník nie je na zozname, pridajte ho pomocou jeho e-mailu. Ako vždy zadajte e-mail do poľa v hornej časti, vyberte osobu zo zoznamu a pridajte ju kliknutím Odoslať.
- Po pridaní osoby kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa jej mena a vyberte ju Previesť vlastníctvo.
- Kliknite na Poslať pozvánku na potvrdenie.
Tieto techniky budú fungovať aj s ďalšími aplikáciami balíka Google Suite, ako sú Tabuľky a Prezentácie Google.
V tomto bode budete stále vlastníkom dokumentu. Ako však vysvetľuje nasledujúca časť, pred prevodom vlastníctva musíte počkať, kým nový vlastník prijme vlastníctvo.
Tri zlaté pravidlá prevodu vlastníctva dokumentu
Tu je niekoľko upozornení, ktoré by ste mali mať na pamäti:
1. Nový vlastník musí akceptovať vlastníctvo
Po pridaní ďalšej osoby ako vlastníka dostane nový vlastník e-mailové upozornenie so žiadosťou o schválenie. Vlastníctvo sa prevedie až vtedy, keď nový vlastník dokument prijme.
- Ak chcete prijať vlastníctvo, kliknite na Odpovedzte tlačidlo v e-mailovom upozornení.
- Skončíte na obrazovke obsahujúcej dokumenty.
- Vyberte dokumenty, ktorých vlastníctvo chcete prijať, a kliknite zdieľam.
- Kliknite na Prijať vlastníctvo?.
- Zobrazí sa výzva s uvedením veľkosti dokumentov. Keď sa stanete vlastníkom dokumentu, tieto dokumenty sa prenesú do vášho účtu na Disku Google, a preto by ste sa mali rýchlo pozrieť na úložisko, ktoré dokumenty vyžadujú.
- Kliknite súhlasiť prevziať vlastníctvo týchto dokumentov.
2. Môžete previesť vlastníctvo dokumentu Dokumentov Google pomocou mobilného telefónu?
Nie, vlastníctvo dokumentu nemôžete preniesť pomocou aplikácie Dokumenty Google na mobilnom zariadení, pretože neexistuje možnosť prevodu vlastníctva. Na prevod vlastníctva v službe Dokumenty Google teda budete musieť použiť počítač.
3. Vlastníctvo súboru možno previesť iba na iného používateľa v rovnakej organizácii ako aktuálny vlastník
Ak ste súčasťou organizácie, vlastníctvo súborov môžete previesť iba na iných používateľov v rámci tej istej organizácie. Predpokladajme napríklad, že vaša e-mailová doména je @gmail.com a prenášate vlastníctvo dokumentu Google na niekoho, kto je členom inej organizácie s inou doménou. V takom prípade sa zobrazí chybové hlásenie, ktoré vám v tom zabráni.
Spravujte vlastníctvo vašich dokumentov Google Docs
Dúfajme, že teraz môžete efektívnejšie spravovať vlastníctvo dokumentov v službe Dokumenty Google. Upozorňujeme, že keď nový vlastník prijme vlastníctvo, prejdete na nižšiu verziu editora. Nový vlastník vás môže tiež odstrániť z dokumentu, čo znamená, že stratíte prístup.
Okrem správy vlastníctva dokumentov môžete tiež používať Dokumenty Google pre firmy s doplnkami, ktoré vám pomôžu robiť veci oveľa rýchlejšie.