Vzorce poľa sú kľúčovou súčasťou súpravy nástrojov, vďaka ktorej je Excel všestranný. Tieto výrazy však môžu začiatočníkov odradiť.
Aj keď sa na prvý pohľad môžu zdať komplikované, ich základy sú ľahko pochopiteľné. Učenie polí je užitočné, pretože tieto vzorce zjednodušujú správu zložitých údajov programu Excel.
Čo je vzorec poľa v Exceli?
Pole je akákoľvek zbierka buniek v stĺpci, riadku alebo kombinácii zhromaždených do skupiny.
V programe Microsoft Excel sa výraz vzorec poľa vzťahuje na skupinu vzorcov, ktoré vykonávajú jednu alebo viac operácií s takýmto rozsahom buniek naraz, a nie po jednej bunke.
Staršie verzie Excelu vyžadovali od používateľov stlačenie Ctrl + Shift + Enter na vytvorenie funkcie poľa, výsledkom čoho je názov funkcií CSE (Ctrl, Shift, Escape), hoci to už neplatí pre Excel 365.
Príkladom môže byť funkcia na získanie súčtu všetkých predajov nad 100 USD v daný deň. Alebo na určenie dĺžky (v čísliciach) piatich rôznych čísel uložených v piatich bunkách.
Vzorce poľa môžu byť tiež dokonalým spôsobom, ako získať vzorové údaje z veľkých množín údajov. Môžu použiť argumenty, ktoré zahŕňajú rozsah buniek z jedného stĺpca, rozsah buniek z jedného riadka alebo bunky zahŕňajúce viacero riadkov a stĺpcov.
Podmienené príkazy možno použiť aj pri sťahovaní údajov do vzorca poľa, ako je napríklad vyťahovanie čísel nad alebo pod konkrétnu hodnotu alebo vyťahovanie každej n-tej hodnoty.
Táto podrobná kontrola vám umožňuje zabezpečiť, aby ste získali presnú podmnožinu údajov, odfiltrovali nežiaduce hodnoty buniek alebo odobrali náhodnú vzorku položiek na testovacie účely.
Ako definovať a vytvoriť pole v Exceli
Vzorce poľa sa na ich najzákladnejšej úrovni ľahko vytvárajú. Ako jednoduchý príklad môžeme zvážiť faktúru za objednávku dielov zákazníka s nasledujúcimi informáciami o riadkovej položke: produkt SKU (Stock Keeping Unit), zakúpené množstvo, kumulatívna hmotnosť zakúpených produktov a cena za jednotku zakúpené.
Na dokončenie faktúry by mali byť na koniec spodnej tabuľky pridané tri stĺpce, jeden pre medzisúčet dielov, jeden pre náklady na dopravu a tretí pre celkovú cenu každého radu položka.
Na nezávislý výpočet každej riadkovej položky môžete použiť jednoduchý vzorec. Ak by sa však faktúra týkala mnohých riadkových položiek, mohlo by sa to rýchlo skomplikovať. Namiesto toho možno „medzisúčet“ vypočítať pomocou jediného vzorca umiestneného v bunke E4:
=B4:B8 * D4:D8
Obidve čísla, ktoré násobíme, sú rozsahy buniek a nie jednotlivé bunky. V každom riadku vzorec vytiahne príslušné hodnoty buniek z polí a umiestni výsledok do správnej bunky bez ďalšieho vstupu od používateľa.
Ak predpokladáme paušálnu sadzbu dopravy 1,50 USD za libru, môžeme vypočítať náš stĺpec dopravy pomocou podobného vzorca umiestneného v bunke F4:
=C4:C8*B11
Tentoraz sme použili iba pole na ľavej strane operátora násobenia. Výsledky sa stále zadávajú automaticky, ale každý sa tentoraz vynásobí statickou hodnotou.
Nakoniec môžeme použiť rovnaký typ vzorca, aký sme použili pre medzisúčet, aby sme získali súčet pridaním polí medzisúčtov a prepravných nákladov do bunky G4:
=E4:E8 + F4:F8
Jednoduchý vzorec poľa opäť zmenil to, čo by inak bolo päť vzorcov, na jeden.
V budúcnosti, pridanie výpočtov dane do tejto tabuľky by vyžadovalo zmenu iba jedného vzorca namiesto zmeny každej riadkovej položky.
Správa podmienených prvkov v poliach Excel
Predchádzajúci príklad používa na získanie výsledkov základné aritmetické vzorce v poliach, ale jednoduchá matematika už nebude fungovať pre zložitejšie situácie.
Predpokladajme napríklad, že spoločnosť vytvárajúca faktúru v predchádzajúcom príklade sa zmenila na iného nákladného dopravcu. V takom prípade môže cena štandardnej dopravy klesnúť, ale za predmety nad určitú hmotnosť sa môže účtovať poplatok.
Pri nových sadzbách dopravy bude štandardná doprava 1,00 USD za librua doprava s vyššou hmotnosťou bude 1,75 dolára za libru. Preprava s vysokou hmotnosťou sa vzťahuje na niečo nad sedem libier.
Namiesto toho, aby sme sa vracali k výpočtu každej prepravnej sadzby riadok po riadku, vzorec poľa môže obsahovať IF podmienený príkaz na určenie vhodnej ceny dopravy pre každú riadkovú položku:
=IF(C4:C8 < 7, C4:C8*B11, C4:C8*B12)
S jednou rýchlou zmenou funkcie v jednej bunke a pridaním novej sadzby za dopravu do našej tabuľky sadzieb teraz vidíme, že Nielenže sa celý stĺpec prepravy vypočíta na základe hmotnosti, ale aj súčty automaticky vyzdvihnú nové ceny.
Faktúra je teda zabezpečená do budúcnosti, čo zaisťuje, že akákoľvek budúca zmena kalkulácie nákladov bude vyžadovať zmenu iba jednej funkcie.
Kombinácia viacerých alebo rôznych podmienok nám môže umožniť vykonávať rôzne akcie. Táto logika môže byť použitá niekoľkými spôsobmi na rovnakom poli údajov. napr.
- Ak medzisúčet presahuje určitú sumu, je možné pridať ďalšiu funkciu IF na ignorovanie zásielky.
- Je možné pridať daňovú tabuľku na zdanenie rôznych kategórií produktov rôznymi sadzbami.
Bez ohľadu na to, aká zložitá je faktúra, na prepočítanie ktorejkoľvek časti faktúry bude stačiť úprava jedinej bunky.
Príklad: Spriemerovanie N-tých čísel
Okrem zjednodušenia výpočtu a aktualizácie veľkých pásov údajov môžu vzorce poľa získať časť množiny údajov na testovacie účely.
Ako ukazuje nasledujúci príklad, vytiahnutie časti údajov z veľkej množiny údajov na účely overenia je jednoduché pomocou vzorcov poľa:
Vo vyššie uvedenom príklade používa bunka D20 jednoduchá funkcia na priemer každý n-tý výsledok zo snímača 1. V tomto prípade môžeme definovať n-tý pomocou hodnoty v bunke D19, čo nám dáva kontrolu nad veľkosťou vzorky, ktorá určuje priemer:
=AVERAGE(IF(MOD(ROW(B2:B16)-2,D19)=0,B2:B16,""))
To vám umožňuje rýchlo a jednoducho segmentovať veľkú množinu údajov do podmnožín.
Ovládanie vzorcov poľa v Exceli je nevyhnutné
Tieto jednoduché príklady sú dobrým východiskovým bodom na pochopenie logiky vzorcov poľa. Zamyslite sa nad nimi, aby ste dnes aj v budúcnosti mohli rýchlo vykonávať viaceré operácie vyladením len niekoľkých odkazov na bunky a funkcií. Vzorce poľa sú ľahkým a efektívnym spôsobom delenia údajov. Osvojte si ich na začiatku svojej vzdelávacej cesty s Excelom, aby ste mohli s istotou vykonávať pokročilé štatistické výpočty.