Ak nie ste mimoriadne dobrí v multitaskingu, môže byť pre vás ťažké sústrediť sa na schôdzu a zároveň si robiť úplné a presné poznámky k schôdzi. V tomto prípade je možno najlepšie sústrediť sa na konverzáciu a nechať svojho asistenta AI robiť si poznámky.
Ak to znie ako dobrý nápad, čítajte ďalej a nájdite asi osem užitočných nástrojov, ktoré dokážu vytvárať poznámky zo stretnutí generované AI.
Vydra je známa nástroj na prepisovanie stretnutí a generovanie automatických poznámok zo stretnutí. Otter odvádza skvelú prácu pri identifikácii rečníkov, predvádzaní živého prepisu a vytváraní prehľadu/zhrnutia AI pre dlhšie stretnutia. Samozrejme, môžete ručne zvýrazňovať položky, priraďovať úlohy a pridávať veci so sebou.
Najlepšie na tomto nástroji je, že môžete požiadať asistenta Otter, aby sa pripojil k stretnutiam a robil si poznámky samostatne, aj keď sa k schôdzi nemôžete pripojiť sami. Jediné, čo musíte urobiť, je spojiť Vydru so schôdzkou naplánovanou vo vašom kalendári vopred a nechať ju robiť si poznámky.
Funguje dobre s Google Meet, Zoom a Teams a má aj mobilnú aplikáciu. Vydra má bezplatný plán, ktorý umožňuje 300 minút mesačného prepisu. Ďalšie dva platené programy stoja 16,99 USD a 30 USD mesačne.
Supernormal je automatický zapisovač poznámok, ktorý bezproblémovo funguje so službami Google Meet, Zoom a Teams. Ešte lepšie je, ak máte záznam akéhokoľvek predchádzajúceho stretnutia, môžete použiť Supernormal na generovanie poznámok bez ohľadu na platformu stretnutia. Vďaka vopred pripraveným šablónam pre rôzne druhy stretnutí sú poznámky prezentovateľnejšie a urýchľujú proces.
Okrem poznámok dokáže generovať prepisy a nahrávať videá zo stretnutí, ako aj zvuk. Zdieľanie vašich nahrávok je tiež jednoduché, pretože tak môžete urobiť prostredníctvom odkazu. Supernormal podporuje angličtinu, francúzštinu, španielčinu a ďalšie jazyky. Bezplatný plán vám umožňuje zaznamenať desať stretnutí každý mesiac, zatiaľ čo plán Pro začína na 15 USD mesačne a stúpa v závislosti od počtu minút.
MeetGeek je ďalší nástroj, ktorý môžete použiť na zaznamenávanie stretnutí, vytváranie krátkych súhrnov a ich zdieľanie so svojimi kolegami. Nástroj môže zadávať a zaznamenávať vaše stretnutia Meet, Zoom alebo Teams pomocou odkazu na pozvánku na schôdzu. Môžete tiež prepojiť svoj kalendár s MeetGeek a umožniť mu automatické zaznamenávanie vašich stretnutí.
Okrem nahrávania stretnutia a generovania prepisu MeetGeek vytvára krátke video/audio zvýraznenia dôležitých častí stretnutia. Poskytuje tiež písomné zhrnutia, uvádza fakty, akčné body a obavy. Môžete pridať vlastné kľúčové slová, ktoré sú dôležité pre vašu firmu, a MeetGeek sa postará o to, aby tieto časti pridal do súhrnov a zvýraznení.
Medzi ďalšie pozoruhodné funkcie patrí integrácia s obľúbenými nástrojmi na riadenie projektov, šablóny stretnutí a vlastné značky. Podobne štatistiky zo stretnutí zobrazujú štatistiky, ako je miera ticha, presnosť, účasť, nálada atď. Základný plán je bezplatný, zatiaľ čo Pro a Business stoja 15 USD a 29 USD mesačne na používateľa.
Ak potrebujete jednoduchý a neprehľadný nástroj na zaznamenávanie stretnutí, zobrazovanie prepisov v reálnom čase a generovanie poznámok, vyskúšajte Colibri. Colibri udržiava prehľadávateľnú knižnicu všetkých vašich stretnutí, čo vám umožňuje ľahko nájsť relevantné informácie.
Colibri dokáže automaticky vytvárať poznámky s časovou pečiatkou, zisťovať témy a extrahovať otázky zákazníkov. Počas stretnutia môžete zvýrazniť dôležité úryvky zo živého prepisu a pridať ich do poznámok. Vopred si môžete vytvoriť aj programy schôdzí a šablóny.
Medzi podporované konferenčné nástroje patria Zoom, Meet, Teams, BlueJeans atď. Colibri má bezplatné a dva platené plány, ktoré stoja 20 a 50 dolárov mesačne. Funkcia AI notes je však dostupná len pre platené účty.
Dubber je softvér na nahrávanie hovorov, ktorý firmám umožňuje zaznamenávať stretnutia, pripomínať si ich a získavať prehľady. Jeden z jeho nástrojov s názvom Notes by Dubber vám pomáha sústrediť sa na schôdzu automatickým generovaním súhrnov schôdzí. Prepisuje celú konverzáciu a používa AI na extrahovanie akčných položiek a vytváranie zhrnutí.
Synchronizuje sa so všetkým populárnym softvérom pre videokonferencie a automaticky zaznamenáva vaše stretnutia a prepisuje ich v reálnom čase. S účastníkmi môžete zdieľať zvukový záznam, ako aj akčné úlohy a súhrny vygenerované AI. Keďže vám umožňuje importovať nahrávky, môžete dokonca vytvárať poznámky pre minulé stretnutia. Notes by Dubber má dva plány, ktoré stoja 19 USD a 39 USD na používateľa mesačne.
Instaminutes dokáže takmer okamžite zhrnúť vaše zdĺhavé stretnutia do kľúčových vecí. Keď ste na stretnutí, na boku sa zobrazujú živé poznámky. Po stretnutí môžete nájsť všetky dôležité poznámky pohromade a znova ich rýchlo prejsť. Funguje so službami Meet, Zoom, Webex a Teams.
Na zaznamenávanie a generovanie poznámok si môžete stiahnuť jeho rozšírenie pre Chrome alebo ho pridať do svojho Kalendára Google. V opačnom prípade môžete jednoducho nahrať zvukové súbory a získať automatické súhrny. Na Instaminutes je skvelé, že môžete trénovať jeho AI. Počas stretnutia vyberte body zo živých poznámok, ktoré chcete zahrnúť.
To pomáha Instaminutes dozvedieť sa o vašich požiadavkách a vytvárať lepšie poznámky v budúcnosti. Ak používate menej ako 300 minút mesačne, môžete si vybrať jeho bezplatný plán. V opačnom prípade budete musieť prejsť na plán Premium alebo Small Teams za 50 dolárov alebo 84 dolárov mesačne.
Sembly je inteligentný nástroj, ktorý dokáže generovať zápisnice a súhrny stretnutí, rozpoznávajúc riziká, dátumy, udalosti a akčné položky. Najlepšie je, že počas schôdze môžete dať Semblymu hlasové príkazy na pridanie určitých položiek do vašich poznámok, takže nikdy nezmeškáte žiadne dôležité informácie.
Sembly sa integruje s nástrojmi projektového manažmentu a komunikácie, čo vám umožňuje usporiadajte si poznámky pomocou Notion alebo iné nástroje. A ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste sa zúčastnili stretnutia, Sembly sa ho môže zúčastniť za vás a podeliť sa o poznámky. Je k dispozícii ako webová aplikácia a mobilná aplikácia. Bezplatný plán neumožňuje generovanie súhrnov a minút, takže budete musieť prejsť na Professional alebo vyšší, ktorý začína na 10 USD mesačne.
Avoma je skratka pre A Very Organized Meeting Assistant. Avoma v súlade so svojím menom ponúka množstvo funkcií, ktoré zabezpečia hladký priebeh vašich stretnutí. Jednou z týchto funkcií sú automatické poznámky zo schôdze a akčné položky.
Organizuje súhrnné body stretnutia vo forme zoznamu odrážok, pričom položky rozdeľuje do príslušných kategórií. Okrem integrácie s nástrojmi na stretnutia a kalendár sa Avoma synchronizuje s vaším CRM a automaticky nahráva poznámky zo schôdze.
Hoci dokáže generovať poznámky automaticky, existuje aj možnosť manuálneho zapisovania poznámok. Poskytuje živý prepis a dokáže identifikovať rečníkov, témy a vlastné kľúčové slová. Ak chcete získať prístup k funkcii poznámok AI, budete musieť zaplatiť 17 dolárov mesačne alebo viac.
Použite asistenta AI na zlepšenie vašich stretnutí
Robiť si poznámky počas stretnutia môže byť problém, zatiaľ čo robiť to potom znamená tráviť čas navyše. Najlepším spôsobom je teda použiť nástroje AI na generovanie poznámok zo stretnutí.
Aj keď vás tieto nástroje na písanie poznámok môžu oslobodiť od niektorých povinností, existuje niekoľko ďalších opakujúcich sa úloh, ktoré môžete delegovať na svojich asistentov stretnutí AI a mať tak lepšie stretnutia.