V dnešnej dobe, keď toľko času trávite online, je ľahké, aby sa vaše digitálne priestory zaplnili. Tento digitálny odpad zapĺňa váš úložný priestor, vytvára neporiadok na vašich obrazovkách a spomaľuje vaše zariadenia. Digitálny neporiadok tiež fragmentuje vašu pozornosť a vyčerpáva vašu produktivitu.
To znamená, že podobne ako upratovanie vašich fyzických pracovných priestorov, upratanie vašich digitálnych priestorov výrazne ovplyvní vašu pohodu a produktivitu. Tu sa zaoberáme niektorými digitálnymi priestormi, ktoré by mohli potrebovať poriadok.
1. Upratujte si pracovnú plochu počítača
Začnime digitálnym priestorom, v ktorom pravdepodobne trávite najviac času – pracovnou plochou počítača. Toto je prvé miesto, ktoré uvidíte pri spustení počítača, a tiež obsahuje dôležité pracovné súbory, snímky obrazovky, hry, pracovné aplikácie a všetko medzi tým.
Preplnená pracovná plocha sťažuje nájdenie toho, čo hľadáte, takže si nájdite čas spravovať a organizovať súbory v počítači. Môžete začať podľa týchto tipov:
- Vyhnite sa tomu, aby sa vaša pracovná plocha stala cieľom pre sťahovanie, pretože by ste ju zaplnili a vytvorili neporiadok. Namiesto toho vytvorte určené priečinky pre každý typ súboru vo svojom K stiahnutiu priečinok.
- Odstráňte alebo odinštalujte všetky nepoužívané alebo viaceré verzie rovnakých programov, súborov, obrázkov a dokumentov na pracovnej ploche. Skopírujte všetky dôležité súbory, ktoré často nepoužívate, na externý disk alebo cloudové úložisko, aby ste uvoľnili miesto.
- Usporiadajte zostávajúce súbory na pracovnej ploche do priečinkov a každému priečinku priraďte zmysluplný názov, napríklad „Pracovné projekty“ alebo „Obrázky“.
- Pridajte často používané programy na panel úloh v spodnej časti obrazovky.
- Pridajte minimalistickú tapetu na plochu pre čistý vzhľad bez neporiadku.
Pracovná plocha vášho počítača udáva tón vášmu pracovnému dňu, takže sa uistite, že je to uprataný a organizovaný priestor.
2. Usporiadajte si webový prehliadač
Váš webový prehliadač je ďalším digitálnym priestorom, ktorý sa môže rýchlo zaplniť, keď otvoríte viacero kariet. To si vyžaduje značnú časť pamäte RAM a môže spôsobiť spomalenie alebo zlyhanie počítača, nehovoriac o tom, že je to veľmi rušivé.
Aj keď by ste si chceli osvojiť návyk sústrediť sa na jednu kartu naraz, nie je to vždy jednoduché. Existujú však aj iné spôsoby, ako usporiadať karty prehliadača a zvýšiť produktivitu, počítajúc do toho:
- Uloženie webových stránok a stránok do záložiek, aby ste k nim mali v budúcnosti prístup. Možno budete chcieť z času na čas skontrolovať svoje záložky a odstrániť tie, ktoré už nepotrebujete.
- Použitie rozšírenia ako napr OneTab ktorý zhromažďuje všetky vaše otvorené karty na jednej karte, šetrí pamäť a zabraňuje rozptyľovaniu.
- Pákový efekt Skupiny kariet prehliadača Google Chrome na vytváranie kategórií pre rôzne karty a rýchle prepínanie medzi nimi.
- Odstránenie nepoužívaných rozšírení prehliadača, ktoré spomaľujú váš prehliadač.
Udržiavaním svojho prehliadača organizovaného a bez rozptyľovania môžete pracovať efektívnejšie a zároveň zabrániť jeho zlyhaniu alebo spomaleniu.
3. Urobte si poriadok vo svojej e-mailovej schránke
Prečo stále dostávate e-maily zo služieb, ktoré ste pred desiatimi rokmi prestali používať? Ak vaša e-mailová schránka vyzerá ako nekonečný zoznam neotvorených e-mailov, je čas konať. Vaša e-mailová schránka nie je úložným priestorom pre nákupné ponuky alebo otravné bulletiny, takže je dôležité, aby ste ich zbavili organizujte svoje e-maily, aby ste zvýšili produktivitu.
Pomôže vám to udržať si prehľad o dôležitých e-mailoch a znížiť stres. Tu je niekoľko tipov, ako vyčistiť e-mailovú schránku:
- Odhláste sa z odberu noviniek alebo iných e-mailov, ktoré už nepotrebujete. Zvyknite si odhlasovať odber noviniek a e-mailov, ktoré neplánujete čítať hneď, ako prídu.
- Vytvorte si ďalší e-mailový účet pre nepodstatné e-maily. Tento e-mailový účet môžete použiť na prihlásenie do online služieb, propagačných e-mailov a bulletinov.
- Ak ste používateľom služby Gmail, môžete triediť doručenú poštu v Gmaile podľa odosielateľa, predmetu a menovky rýchlo nájsť e-maily.
- Prispôsobte si e-mailové upozornenia a zablokujte čas pre aktivity súvisiace s e-mailom, aby ste sa vyhli rozptýleniu.
Tráviť príliš veľa času v e-mailovej schránke sa často javí ako produktívne úsilie, ale nemusí to tak byť. Odložením priečinka doručenej pošty sa môžete sústrediť na dôležitejšie úlohy a zostať v poriadku.
4. Vyčistite svoj smartfón
Váš smartfón je vaším každodenným spoločníkom, takže sa môže ľahko stať, že bude preplnený aplikáciami, súbormi, obrázkami a upozorneniami. Navyše, ak ste vzdialený pracovník, je pravdepodobné, že sa pri práci viac spoliehate na svoj smartfón. To znamená, že je dôležité vyčistiť a usporiadať svoj smartfón, aby ste zostali produktívni. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám to pomôžu dosiahnuť:
- Odstráňte nepoužívané aplikácie z domovskej obrazovky. Okrem toho, ak vás často rozptyľujú aplikácie sociálnych médií na vašom smartfóne, zvážte ich odstránenie a namiesto toho použite ich webové verzie. To pridáva ďalší krok, ktorý sťažuje prístup k nim.
- Usporiadajte podobné aplikácie do priečinkov a každému priečinku priraďte zmysluplný názov. Aplikácie na produktivitu, zábavu a komunikáciu môžete mať v samostatných priečinkoch.
- Použite riešenia cloudového úložiska na zálohovanie dôležitých súborov a dokumentov. Tým sa uvoľní určitý úložný priestor na vašom zariadení a uľahčí sa prístup k súborom odkiaľkoľvek.
- Prispôsobte si upozornenia tak, aby odrážali váš pracovný čas a vyhli sa rozptyľovaniu. Napríklad by ste nechceli dostávať upozornenia TikTok alebo Instagram počas pracovnej doby, pretože vás to rozptýli a zaplní vaše centrum upozornení.
Ak si prejdete zoznam kontaktov, je pravdepodobné, že väčšinu kontaktov nespoznáte. Tento zoznam môže byť vyplnený kontaktmi, ktoré ste si možno pridali pred rokmi, ale nemusíte s nimi zostať v kontakte teraz, alebo nedávnymi kontaktmi, ktoré ste si správne neuložili. Ak budete mať v kontaktoch poriadok, pomôže vám to rýchlo nájsť tých správnych ľudí a vyhnúť sa nepríjemným situáciám. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu usporiadať zoznam kontaktov:
- Zálohujte si kontakty vo svojom účte iCloud alebo Google. Zaistíte tak, že vaše kontakty budú vždy v bezpečí a budú dostupné z akéhokoľvek zariadenia.
- Pomenujte svoje kontakty na základe kontextu vášho vzťahu. Ak ste sa napríklad s niekým spojili na sieťovom podujatí, pridajte jeho meno a za ním „Udalosť v sieti“.
- Pridajte do svojich kontaktov ďalšie podrobnosti, ako sú e-mailové adresy.
- Zlúčte duplicitné kontakty a odstráňte kontakty, ktoré už nepotrebujete.
- Pridajte často používané kontakty do svojho Obľúbené zoznam. To vám pomôže rýchlo ich nájsť v prípade potreby.
Sociálne médiá sa môžu stať zabijakom času a produktivity, keď budete listovať nekonečnými zdrojmi irelevantného obsahu. Nejde o pokus viesť vojnu proti sociálnym médiám, ale skôr o snahu upratať váš informačný kanál, aby ste sa mohli spojiť s ľuďmi a značkami, na ktorých vám skutočne záleží.
Vyčistenie tohto digitálneho priestoru pomôže odstrániť hluk, budete sa sústrediť na to, na čom záleží, a udržíte si pozitívne duševné zdravie. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vyčistiť informačné kanály sociálnych médií:
- Prestaňte sledovať ľudí a značky, ktoré vás už nezaujímajú.
- Sledujte blízkych priateľov, rodinných príslušníkov a ľudí, ktorí zdieľajú relevantný obsah.
- Lajkujte, komentujte a zdieľajte príspevky, ktoré sú v súlade s vašimi záujmami. To pomôže algoritmom zobraziť relevantnejší obsah.
- Ignorujte účty, ktoré uverejňujú príspevky príliš často alebo sú pre vás irelevantné.
- Odstráňte spúšťače, ktoré narúšajú vašu produktivitu. Ak vás napríklad rozptyľujú odznaky upozornení na ikonách aplikácií, vypnite ich.
7. Nastavte a usporiadajte svoj systém správy úloh
Toto je ďalší životne dôležitý digitálny priestor, ktorý si vyžaduje osobitnú pozornosť. Najlepší spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele a zostať produktívny, je mať plán a organizovať svoje úlohy pre maximálnu efektivitu. Preplnený zoznam úloh môže byť ohromujúci a sťažuje sústredenie. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu začať:
- Na zoznam a usporiadanie úloh použite aplikácie na správu úloh. Môžete použiť aplikácie ako napr Trello alebo Asana aby ste mali svoje úlohy organizované.
- Uprednostňujte úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti. Môžete to dosiahnuť pomocou príprava zoznamov úloh pomocou Eisenhowerovej matice.
- Rozdeľte väčšie úlohy na menšie časti.
- Pravidelne kontrolujte svoj zoznam úloh a vymažte dokončené úlohy.
- Stanovte si termíny a uistite sa, že ich dodržiavate.
Urobte poriadok a usporiadajte svoje digitálne priestory, aby ste zostali produktívni
Upratanie vašich digitálnych priestorov vám uľahčí zostať produktívnym. Ak venujete nejaký čas upratovaniu a usporiadaniu svojich digitálnych priestorov, budete sa môcť sústrediť na to, na čom záleží, a eliminovať rušivé vplyvy. Ak to budete robiť pravidelne, pomôže vám to efektívnejšie riadiť svoj čas a dosiahnuť väčší pokrok smerom k vašim cieľom.
