Databázy pojmov sú do neba volajúce. Môžu za vás vypočítať čísla, vytvoriť Kanban nástenky pre váš zoznam úloh a rozdeliť vaše údaje do rôznych pohľadov, okrem iných užitočných vecí.
Prídu však chvíle, keď budú pre vaše potreby príliš komplikované. Povedzme, že si len chcete vytvoriť jednoduchý zoznam potravín s množstvom a neradi používate databázu so zbytočnými zložitosťami a funkciami. Tu prichádza na rad jednoduchý stôl. Poďme sa ponoriť do toho, čo je tento nástroj Notion a ako ho môžete použiť.
Čo je to jednoduchá tabuľka v poňatí?
Jednoduchá tabuľka v Notion je presne taká, ako naznačuje jej názov – je to tabuľka so základnými riadkami a stĺpcami. Na rozdiel od svojho príbuzného, databázy, nemá v rukáve veľa funkcií a funkcií. Ukázalo sa však, že je to užitočný nástroj, najmä pre tých, ktorí chcú len rýchlo usporiadať údaje bez toho, aby sa museli zaoberať pokročilé funkcie databázy Notion.
Ako používať jednoduchú tabuľku v Notion
V Notion sa jednoduché tabuľky môžu hodiť pre prípady použitia, ktoré sa zaoberajú len fixnými údajmi a nepotrebujú výpočty. Môžu zahŕňať slovník pojmov, zadania úloh, rozvrhy tried, cenové tabuľky, porovnania kladov a záporov, alebo dokonca iba farebné prázdne tabuľky pre aby bolo vaše nastavenie Notion estetické. V podstate všetko, čo sa dá zobraziť v tabuľkovej forme, môže používať jednoduchú tabuľku. Tu je návod, ako si ho jednoducho vytvoriť.
1. Vytvorenie jednoduchej tabuľky
Vloženie jednoduchej tabuľky na stránku Notion je rovnako jednoduché ako pridanie ďalších prvkov Notion. Musíte jednoducho písať /table a stlačte tlačidlo Zadajte kľúč. Tým sa na stránke vytvorí tabuľka s dvomi stĺpcami a tromi riadkami bez formátovania.
Ak už máte údaje v tabuľke, ako sú Tabuľky Google, stačí ich skopírovať a prilepiť na svoju stránku. Automaticky sa naformátujú do jednoduchej tabuľky a vy ju môžete ľubovoľne upravovať.
2. Formátovanie hlavičiek
Pri práci s tabuľkovými údajmi budete často chcieť zdôrazniť nadpis každého stĺpca alebo riadka. Týmto spôsobom je jednoduchšie rozlíšiť nespracované údaje len od názvov/kategórií. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je urobiť text tučným pre každý nadpis a potom pridať farbu pozadia do prvého stĺpca alebo riadka.
V jednoduchých tabuľkách zvládnete oboje iba tromi kliknutiami. Najprv kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke. Tým sa otvorí kontextové okno v pravom hornom rohu tabuľky. Vyberte možnosti vo vyskakovacom okne a vyberte si buď Hlavička stĺpca alebo Riadok hlavičky. V stĺpci Hlavička sa všetok text v prvom stĺpci zmení na tučný a farba pozadia sa zmení na svetlý odtieň sivej.
Na druhej strane riadok Hlavička robí text v prvom riadku tučným a pridáva svetlý odtieň sivej ako pozadie. Ak sa vám nepáči predvolená farba pozadia hlavičiek, stále ju môžete zmeniť na požadovanú kliknutím na ikona so šiestimi bodkami v ľavej alebo hornej časti prvej bunky a výber Farba z rozbaľovacej ponuky.
3. Úprava buniek
Bunky v jednoduchej tabuľke môžu byť vyplnené iba textom, dátumom, pripomienkou, odkazom na stránku a zmienkou pre iných ľudí, s ktorými stránku zdieľate. Do bunky nemôžete pridať začiarkavacie políčko ani formátované čísla, ako sú percentá alebo americký dolár. Môžete však formátovať text ako akýkoľvek iný text na stránke Notion.
Je tu možnosť použiť tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, prečiarknutie a zmeniť text na kód alebo rovnicu. Môžete tiež zmeniť farbu textu a pozadie a dokonca zmeniť písmo v Notion. Ak chcete vložiť dátum, pripomienku, odkaz na stránku alebo zmienku, napíšte @ a vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.
4. Pridávanie nových riadkov a stĺpcov
Existujú dva spôsoby, ako môžete do jednoduchej tabuľky pridať nový riadok alebo stĺpec. Jedným z nich je prejsť na posledný riadok alebo stĺpec a kliknúť na znamienko plus so sivým pozadím vedľa nej. Ak chcete vytvoriť nový riadok a stĺpec súčasne, prejdite na poslednú bunku posledného stĺpca a riadka a kliknite na malá ikona znamienka plus v pravom dolnom rohu mimo bunky.
Druhým je prechod do bunky podľa vášho výberu a kliknutím na ikona so šiestimi bodkami vľavo alebo hore v riadku alebo stĺpci. Potom vyberte Vložiť vľavo alebo Vložiť vpravo pre stĺpce (Vložiť vyššie alebo Vložiť nižšie pre riadky). Toto je jednoduchší spôsob, ak potrebujete pridať nový riadok alebo stĺpec do stredu tabuľky namiesto na koniec.
5. Úprava veľkosti stĺpca
Výška riadkov v jednoduchej tabuľke sa automaticky prispôsobuje obsahu bunky a nemôžete ju sami zmeniť. Naopak, šírku stĺpcov je možné manuálne upraviť na vami preferovanú veľkosť. Jednoducho potiahnete stranu stĺpca podľa vášho výberu ako v tabuľke.
Môžete tiež upraviť šírku celej tabuľky tak, aby sa pekne zmestila na vašu stránku. Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke. Potom vedľa možnosti vo vyskakovacom okne kliknite na ikona protiľahlých šípok. Tým sa automaticky prispôsobí tabuľke tak, aby pokrývala šírku stránky.
6. Zmena poradia riadkov a stĺpcov
Ak máte riadok alebo stĺpec, ktorý je potrebné presunúť niekam inam v tabuľke, môžete ich jednoducho preusporiadať. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na riadok alebo stĺpec podľa vášho výberu a pretiahnuť ho na požadované miesto.
7. Transformácia jednoduchej tabuľky na databázu
Na jednoduchých tabuľkách je skvelé to, že ich môžete jednoducho previesť na databázy po usporiadaní údajov a rozhodnutí, že potrebujete ďalšie funkcie, ktoré sú dostupné iba v databáze.
Ak chcete zmeniť svoju jednoduchú tabuľku na databázu, kliknite na ikona so šiestimi bodkami mimo tabuľky (toto sa líši od ikony so šiestimi bodkami na samotnej bunke). Potom vyberte Premeniť sa na databázu, a okamžite budete mať na svojej stránke databázu.
Usporiadajte údaje v poňatí bez veľkého rozruchu
Jednoduchá tabuľka je skvelá pre začiatočníkov v Notion, ktorí potrebujú organizovať dáta najjednoduchším a najzákladnejším spôsobom. Namiesto toho, aby ste sa zahltili navigáciou v databáze, môžete jednoducho pridať svoje údaje do jednoduchej tabuľky.
A keď sa naučíte Notion a ste pripravení posunúť svoj tabuľkový obsah na ďalšiu úroveň, môžete jednoducho premeniť svoju jednoduchú tabuľku na databázu a ľahko pokračovať tam, kde ste prestali.
