Takže máte svoje známky a teraz ste zvedaví, aký bude váš GPA. Alebo možno chcete zistiť, aké známky potrebujete na dosiahnutie cieľovej GPA. No, nebudete na to potrebovať pero – Excel má všetky odpovede.
Keďže GPA berie kredity za každú známku, nemôžete ju vypočítať výpočtom priemeru vašich známok. Proces je mierne odlišný, ale stále je to hračka na výpočet pomocou Excelu.
Čo je GPA? Ako to vypočítate?
GPA alebo Grade Point Average je miera vášho priemerného výkonu v konkrétnom akademickom období, zvyčajne vyjadrená ako číslo na stupnici 4,0. GPA je forma Vážený priemer, kde váhou každej položky sú jej kredity.
Každý kurz má hodnotu určitého počtu kreditov a kreditová hodnota kurzu sa rovná jeho známkovému bodu vynásobenému jeho kreditmi. Keď budete mať hodnoty kreditov pre každý kurz, musíte ich spočítať a potom vydeliť sumu celkovým počtom kreditov, aby ste získali GPA.
Táto cesta je dostatočne jednoduchá na sledovanie a výpočet GPA, ale je tu ešte jedna vec, o ktorú sa treba postarať. Známky sa zvyčajne uvádzajú písmenami od A do F, zatiaľ čo GPA je číslo. Preto musíte najskôr previesť známky z písmen na známky. Môžete sa na to opýtať zamestnancov školy, ale všeobecne platí, že A má hodnotu štyroch bodov.
Odtiaľ sa za každé písmeno odpočítava bod, kým sa F nerovná nule bodov. Dobrou správou je, že sa môžete spoľahnúť na Excel, ktorý automaticky vypočíta známky a GPA. Keď vytvoríte vzorec a uložíte tabuľku, všetko, čo musíte urobiť, je zadať svoje známky. Nemusíte sa obťažovať svetskými výpočtami, keď je nablízku Excel.
Ako vypočítať GPA v Exceli pomocou SUMPRODUCT a VLOOKUP
Teraz, keď máte jasné pochopenie výpočtu, môžete použiť Excel na jeho automatizáciu. SUMPRODUCT a VLOOKUP sú dve funkcie, ktoré budeme používať na výpočet GPA.
=SUMPRODUCT(pole1, pole2, ...)SUMPRODUCT je funkcia Excelu, ktorá vynásobí pole iným poľom a potom spočíta výsledky. Táto funkcia bude užitočná na výpočet celkovej hodnoty kreditu.
=VLOOKUP (vyhľadávacia_hodnota, tabuľkové_pole, stĺpec_index_num)VLOOKUP je funkcia Excelu ktorý funguje ako telefónny zoznam. VLOOKUP môžete zadať hodnotu a tabuľku, kde ste definovali ekvivalenty pre túto hodnotu, a funkcia VLOOKUP vypíše ekvivalent počiatočnej hodnoty. Túto funkciu môžete použiť na konverziu známok na známky.
Ako príklad na prácu máme známky z písmen študenta v rôznych kurzoch, ich kredity a tiež tabuľku, ktorá ukazuje ekvivalentné známky z písmen. Cieľom je vypočítať GPA študenta. Najprv musíte previesť známky na známky:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vygenerovať body hodnotenia.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
=VLOOKUP(B2, $ F$2:$ G$6, 2) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
- Uchopte plniacu rukoväť a vložte ju do buniek nižšie.
Tento vzorec vyzýva VLOOKUP, aby ste našli ekvivalent bunky B2 od stola F2 do G6. Tiež špecifikuje, že ekvivalentné hodnoty sú umiestnené v stĺpci 2 tabuľky. Znaky dolára ($) v adrese tabuľky zabezpečte, aby referencia je absolútna aby sa pri použití plniacej rukoväte nezmenila.
Teraz, keď máte body za každý kurz, je čas urobiť posledný krok a vypočítať GPA.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť vypočítanú GPA.
- Prejdite na riadok vzorcov a zadajte vzorec nižšie:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Tento vzorec vyzýva SUMPRODUCT zhrnúť produkty z C2 do C7 (známkové body) vynásobené D2 do D7 (kredity) a potom sa to vydelí hodnotou SUM z D2 do D7 (celkové kredity). Výsledkom bude GPA študenta.
Takto máte excelovskú tabuľku, ktorá automaticky vypočíta vašu GPA. Teraz, keď viete, ako automatizovať výpočet, môžete ísť nad rámec a použite vyhľadávanie cieľov programu Excel aby ste videli, aké známky potrebujete na dosiahnutie cieľa GPA.
Výpočty GPA sú teraz jednoduchšie
Výpočet GPA môže byť mätúci, najmä ak máte veľa známok, ktoré musíte sledovať. Byť chytrý nie je o tom, že si svoj GPA vypočítate sami na papieri, ale o tom, že to urobíte za vás pomocou Excelu.
Keď budete vedieť, ako vypočítať GPA, môžete použiť dve funkcie Excelu na premenu svojich známok na známky a potom vypočítať svoju GPA pomocou jediného vzorca. Výpočet GPA je teraz oveľa jednoduchší!