Vyzbrojiť sa správnou aplikáciou na zvýšenie produktivity môže byť kľúčom k tomu, aby ste urobili viac za kratší čas. A pri svojom pokuse nájsť perfektnú aplikáciu pravdepodobne narazíte na zdanlivo nekonečné množstvo možností.
Predtým, ako sa však budete ponáhľať so sťahovaním prvej aplikácie, ktorá sľubuje, že z vás urobí elektráreň produktivity, zvážte začiarknutie nasledujúcich políčok, aby ste sa uistili, že máte správnu možnosť. Pokryjeme niekoľko základných vecí, ktoré vám pomôžu vybrať najlepšiu aplikáciu na zvýšenie produktivity, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
1. Zvážte svoje špecifické potreby aplikácie Productivity
Pri výbere ďalšej aplikácie na zvýšenie produktivity najprv zhodnoťte svoje potreby, pracovné návyky, preferencie a ciele. Začať vyhľadávanie so zámerom vám pomôže zúžiť možnosti na nástroje, ktoré spĺňajú vaše špecifické požiadavky, alebo na tie, ktoré si môžete prispôsobiť. To vám tiež pomôže vyhnúť sa zaplneniu vašich zariadení aplikáciami, ktoré možno nikdy nepoužijete.
Na čo teda potrebujete túto aplikáciu na zvýšenie produktivity? Potrebujete nástroj, ktorý vám pomôže organizovať vaše úlohy, sledovať váš pokrok alebo spolupracovať s ostatnými?
Čo hovoríte na štýl vašej práce? Ste multitasker alebo sa radi sústredíte na jednu úlohu naraz? Dali by ste prednosť nástroju v štýle kanban, ktorý vám pomôže rýchlo vizualizovať vaše úlohy, alebo tradičnejšej lineárnej metóde riadenia projektov?
Odpovede na všetky tieto otázky pred začatím vyhľadávania vám pomôžu nájsť tú správnu aplikáciu pre vaše špecifické potreby.
2. Používateľské rozhranie aplikácie a krivka učenia
Výber aplikácie s intuitívnym používateľským rozhraním je životne dôležitý pre rýchle uvedenie do prevádzky. Keď ste identifikovali svoje potreby pre aplikáciu, v ideálnom prípade by ste sa mali vydať cestou najmenšieho odporu výberom aplikácie s intuitívnou navigáciou, jasnými ikonami a prehľadným rozložením. Dobré používateľské rozhranie vám tiež umožní prístup k úlohám a prácu s najmenším počtom kliknutí.
Krivka učenia je tiež dôležitým aspektom, ktorý je potrebné zvážiť, pretože určuje, ako rýchlo sa môžete zoznámiť s funkciami aplikácie a dokončiť prácu. Aplikácia na zvýšenie produktivity s rovnou krivkou učenia je užitočná pre používateľov, ktorí chcú skočiť do práce a robiť veci bez väčších problémov, pretože sa ľahko učí a používa.
Ak ste napríklad študent a potrebujete len niečo na sledovanie svojich úloh, skúšok a termínov, potom chcete niečo jednoduché, ako napr. najlepšie aplikácie na plánovanie štúdia zostavili sme.
Na druhej strane, ak potrebujete niečo, čo ponúka pokročilé funkcie, náročné prispôsobenie a množstvo integrácií, aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorú hľadáte, má zvyčajne strmú krivku učenia. Napriek tomu stojí za námahu tomu porozumieť, pretože sa môžete uistiť, že aplikácia, ktorú si vyberiete, sadne vášmu pracovnému postupu ako uliata.
Ale či už dostanete jednoduchý nástroj alebo niečo, čo vám umožní robiť takmer všetko, najdôležitejšie je, aby aplikácia vyhovovala vašim potrebám a vyhovovala vášmu štýlu práce.
3. Integrácia s inými aplikáciami na zvýšenie produktivity
Používanie viacerých aplikácií na zvýšenie produktivity pre konkrétne prípady použitia môže mať výhody, ale žonglovanie medzi týmito nástrojmi môže viesť aj k prepínanie kontextu, ktoré sabotuje vašu produktivitu. Napríklad ako vzdialený pracovník možno budete často musieť prepínať medzi aplikáciou na správu projektov a komunikačným nástrojom.
Našťastie niektoré aplikácie na zvýšenie produktivity ponúkajú integráciu s inými nástrojmi, ktoré im umožňujú komunikovať a zdieľať údaje, vďaka čomu získate prístup ku všetkým potrebným informáciám na jednom mieste. Týmto spôsobom nebudete musieť preskakovať medzi viacerými aplikáciami, čo môže byť rušivé a časovo náročné.
Napríklad integrácia aplikácie na správu úloh a kalendára vám umožní synchronizovať úlohy s plánom pre organizovanejší pracovný tok.
4. Kompatibilita s vašimi zariadeniami
Ďalšia vec, ktorú treba zvážiť pri výbere vašej ďalšej aplikácie na zvýšenie produktivity, je kompatibilita so zariadeniami, ktoré používate. Niektoré aplikácie môžu byť dostupné iba na konkrétnych platformách, preto sa pred nákupom oplatí skontrolovať, či vaše zariadenie danú aplikáciu podporuje.
V ideálnom prípade by ste chceli aplikáciu, ktorá funguje na všetkých vašich zariadeniach, aby ste k nej mali prístup kedykoľvek a kdekoľvek. To tiež zaisťuje, že neprídete o svoje údaje, ak by ste niekedy potrebovali prejsť z jedného operačného systému na druhý. Ak však potrebujete konkrétny nástroj určený pre konkrétnu platformu, možno nebudete mať na výber.
5. Automatizácia pracovného toku
Stavíme sa, že značnú časť svojho pracovného dňa strávite všednými úlohami, ktoré vás držia ďaleko od práce s vysokou hodnotou. Ak chcete získať späť časť tohto drahocenného času, budete chcieť hľadať nástroj na zvýšenie produktivity s možnosťami automatizácie pracovného toku. Našťastie niekoľko Nástroje produktivity poháňané AI môže pomôcť zefektívniť váš pracovný tok a zvýšiť produktivitu.
Notion AI môžete napríklad použiť ako svoju aplikáciu na písanie poznámok a automatizovať úlohy, ako je sumarizácia poznámok, zlepšovanie písania, žiadanie o vysvetlenia a ďalšie. Ak ste vzdialený pracovník, ktorý trávi veľa času na virtuálnych stretnutiach, asistent schôdze s umelou inteligenciou, ako je Otter, vám môže pomôcť urobiť poznámky zo stretnutí.
6. Dajte si pozor na "Syndróm lesklých nových hračiek"
Neprepadnite syndrómu „novej lesklej hračky“ pri výbere vašej ďalšej aplikácie na zvýšenie produktivity. Aj keď môže byť lákavé stiahnuť si najnovšie aplikácie so všetkými zvončekmi a píšťalkami, nemusia byť pre vás najvhodnejšie.
Je pravda, že si pravdepodobne užijete dočasné zvýšenie produktivity, keď si užijete ten potešujúci pocit z objavovania nového nástroja. Vaša produktivita však bude postupne klesať, keď sa novinka opotrebuje a uvedomíte si, že aplikácia nespĺňa vaše potreby.
Takže namiesto sťahovania najnovších aplikácií na zvýšenie produktivity zhodnoťte svoju aktuálnu súpravu nástrojov. Ak ste nedávno neprevzali nové úlohy, ktoré si vyžadujú zložitejšie nástroje, možno už máte aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám. V tomto prípade, nepotrebujete ďalšie aplikácie na zvýšenie produktivity, pretože budú viesť k väčšiemu rozptýleniu.
7. Skontrolujte recenzie a hodnotenia
Pred stiahnutím alebo zakúpením aplikácie na zvýšenie produktivity sa oplatí pozrieť si recenzie a hodnotenia od iných používateľov. Pomôže vám to získať cenné informácie o účinnosti, použiteľnosti a nevýhodách aplikácie.
Najlepšie miesta na to sú zvyčajne oficiálne obchody s aplikáciami. Nájdete tu používateľské recenzie a hodnotenia, ktoré vám poskytnú predstavu o tom, čo môžete od aplikácie očakávať. Používatelia napríklad často uvádzajú, či je aplikácia chybná, pomalá alebo pravidelne padá.
Nakoniec by ste mali zvážiť aj výber aplikácií, ktoré ponúkajú bezplatné skúšobné verzie, aby ste si aplikáciu otestovali sami pred tým, než sa zaviažete k nákupu. To vám umožní zistiť, či aplikácia vyhovuje vášmu pracovnému postupu a či poskytuje dostatočnú hodnotu za peniaze.
Začiarknutím týchto políčok sa dostanete bližšie k správnej aplikácii na zvýšenie produktivity
Toľko aplikácií na zvýšenie produktivity sľubuje, že vašu produktivitu posunú na vyššiu úroveň. Aj keď vás môže lákať ponáhľať sa a stiahnuť si najnovšiu nablýskanú hračku, je nevyhnutné urobiť krok späť a najprv posúdiť svoje potreby. Pomôže vám to urobiť informované rozhodnutie a zabezpečiť, aby ste si vybrali tú správnu aplikáciu pre vaše potreby.
