Keď zamestnávatelia požadujú vaše pracovné portfólio, oplatí sa ho mať pripravené čo najskôr. Ak to urobíte, ukážete, že berieš ohľaduplný k ich času a že sa uchádzaš o prácu vážne.
Môžete tiež aktívne zdieľať svoje pracovné portfólio prostredníctvom vhodných kanálov ako spôsob, ako prilákať náborových pracovníkov, ktorí by mohli hľadať nové talenty. Ak je vaše pracovné portfólio pripravené pre zamestnávateľov, tu je niekoľko profesionálnych spôsobov, ako ho zdieľať.
1. Pripojte súbory k e-mailu
Pridanie súborových príloh k vášmu e-mailu je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako poslať svoje pracovné portfólio zamestnávateľovi. Jednoducho uložte svoje súbory v prístupnom formáte, ako je PNG, JPG alebo PDF, a nahrajte ich ako prílohy. Ak si nie ste istí, či má spoločnosť prístup ku konkrétnemu programu, môžete požiadať náborového pracovníka o preferovaný formát súboru.
Pri odosielaní súborov nezabudnite zahrnúť správu. Posielanie súborov bez správy vyzerá neprofesionálne a neúctivo. Môžete uviesť účel správy, stručný popis súborov, ktoré ste odoslali, a ponuku na riešenie akýchkoľvek otázok.
E-mailové prílohy sú zvyčajne obmedzené na približne 25 MB, v závislosti od vášho poskytovateľa e-mailu. Obmedzenie veľkosti bude stačiť na odosielanie dokumentov a niektorých obrázkov vo vysokej kvalite. Odosielanie väčších súborov, ako sú videá, však môže vyžadovať kontrolu ako posielať veľké súbory ako prílohy e-mailov. Alebo môžete prejsť na ďalší spôsob zdieľania portfólia.
Ďalším jednoduchým spôsobom zdieľania pracovného portfólia sú služby na zdieľanie súborov, ako je Disk Google. Po prihlásení do platformy kliknite Nový, potom si vyberte Nový priečinok. Tým by ste mali mať možnosť pomenovať nový priečinok. Zvoľte ľahko identifikovateľný názov pre svoj priečinok, napr. Full Name_Portfolio. Nahrajte svoju najlepšiu prácu do priečinka a zdieľajte odkaz so svojím zamestnávateľom.
Ak chcete zvýšiť bezpečnosť a súkromie, môžete to tiež vyskúšať Gofile. Tu je postup, ako vytvoriť priečinok pre súbory na lokalite:
- Nahrajte svoje súbory na platformu. Tým sa automaticky vytvorí náhodne pomenovaný priečinok obsahujúci vaše súbory.
- Premenujte priečinok. Kliknite na tri bodky (elipsa) na pravej strane priečinka. Toto by malo vyvolať menu.
- Prejdite nadol a vyberte si Premenovať.
- Zadajte nový názov priečinka.
Pred odoslaním súborov na Gofile môžete pridať heslo alebo nastaviť dátum vypršania platnosti. Týmto spôsobom budete mať lepšiu kontrolu nad tým, kto si prezerá vaše súbory, čím ich ochránite pred nechcenými očami a plagiátorstvom. Môžete to urobiť takto:
- Kliknite na elipsu na pravej strane názvu súboru. Toto by malo vyvolať menu.
- Prejdite nadol a kliknite nastavenie. Zobrazia sa možnosti na pridanie hesla alebo nastavenie dátumu vypršania platnosti.
Ak chcete priečinok zdieľať so zamestnávateľom, znova kliknite na tri bodky vedľa priečinka. Prejdite nadol na zdieľam a skopírujte odkaz na stiahnutie.
Odoslanie odkazu na priečinok je veľmi pohodlné. Avšak, rovnako ako e-mailové prílohy, táto metóda nie je vizuálne pôsobivá. Súbory sa tiež o niečo ťažšie kontrolujú. Prvá vec, ktorú personalisti uvidia, keď otvoria priečinok, je množstvo ikon alebo názvov súborov, ktoré si budú musieť stiahnuť alebo kliknúť jeden po druhom. Ak však musíte odoslať iba dva až tri súbory, táto metóda je postačujúca.
Vytvorenie webovej stránky na prezentáciu vašej práce je časovo náročné, ale táto metóda ponúka mnoho výhod. Po prvé, máte priestor na prispôsobenie a predvedenie svojich tvrdých zručností. Vaša webová stránka poskytuje náborovým pracovníkom presnejší obraz o osobe, ktorá stojí za životopisom.
Nerobte si starosti, ak vám chýbajú kódovacie zručnosti. Dobrou správou je, že máte prístup k najjednoduchší tvorcovia webových stránok online na navrhovanie stránok bez kódovania. Vďaka týmto stránkam je navrhovanie webových stránok hračkou vďaka jednoduchým funkciám presúvania myšou a prispôsobiteľným šablónam.
Ďalšou možnosťou by bolo učiť sa ako vytvoriť bezplatné portfólio pripravené pre mobilné zariadenia pomocou Canva. Portfólio Canva môžete optimalizovať pre mobilné zariadenia, takže rozloženie sa pri prezeraní na smartfóne nepokazí. Ak dostanete šancu počas pracovného pohovoru, svoje odpovede na pohovore môžete podporiť príkladmi zo svojho portfólia v aplikácii Canva.
4. Pozvať na stránku sociálnych médií
Keď sa portfólio sociálnych médií urobí správne, zanechá na klientov a náborových pracovníkov nezabudnuteľný dojem. Portfóliá sociálnych médií sa dajú ľahko nájsť a zdieľať. Je to jeden z najlepších spôsobov, ako nahrať projekty v rôznych formátoch, ako sú fotografie, dlhé videá, krátke kotúče a písaný obsah. Platforma navyše umožňuje pohodlné spojenie so zamestnávateľmi a poskytovanie aktuálnych informácií o vašom profesionálnom živote.
Vyberte si najvhodnejšiu platformu sociálnych médií, aby ste mohli ukázať svoje projekty. Kreatívcom by napríklad prospelo vizuálne rozloženie Instagramu. Pred zverejnením sa tiež uistite, že vaše sociálne médiá vyzerajú čisto a profesionálne. Existujú veci, ktoré by ste nikdy nemali zdieľať na sociálnych sieťach ktoré by mohli zničiť vaše šance na prijatie do zamestnania.
Ak ste vytvorili webovú stránku alebo portfólio sociálnych médií, pridajte adresu URL do svojho životopisu. Adresu URL môžete umiestniť do hornej časti životopisu spolu s kontaktnými údajmi. Skontrolujte, či sa na odkaz dá kliknúť, aby náborári uľahčili prístup k vášmu portfóliu online.
Hlavné siete sociálnych médií majú tiež priestor na odkazy na vaše pracovné portfólio. Opäť sa uistite, že používate profesionálny profil vhodný pre zamestnávateľov na kontrolu.
Pre Facebook:
- Prejdite do svojho profilu na Facebooku na pracovnej ploche.
- Kliknite O.
- Kliknite Kontakt a základné informácie.
- Ísť do Webové stránky a sociálne odkazy.
- Kliknite Pridať webovú stránkua pridajte odkaz na svoje pracovné portfólio.
- Uistite sa, že súkromie je nastavené na Verejné.
Pre Twitter:
- Prejdite do svojho profilu Twitter na pracovnej ploche.
- Kliknite na Upraviť profil tlačidlo.
- Prejdite nadol na webové stránkya pridajte odkaz na svoje pracovné portfólio.
- Kliknite Uložiť.
Pre Instagram:
- Prejdite do svojho profilu Instagram na mobilnom zariadení (na počítači to nebude fungovať).
- Klepnite Upraviť profil, potom klepnite na Pridať odkaz.
- Klepnite Pridať externý odkaz.
- Napíšte odkaz do priestoru pre URL. Môžete tiež vyplniť Názov, hoci vo vašom profile sa zobrazí iba adresa URL.
- Uložte kliknutím na modrú značku začiarknutia.
6. Zahrňte vzorky práce do platforiem na hľadanie zamestnania
Najpopulárnejšie platformy na hľadanie zamestnania ako LinkedIn a Upwork majú tiež priestory na prezentáciu vašej predchádzajúcej práce. Nezabudnite pridať svoje najlepšie a najnovšie vzorky, aby ste zamestnávateľom poskytli predstavu o vašich schopnostiach a pracovnom postupe.
Ak chcete pridať ukážky svojej práce na LinkedIn, použite Odporúčané časť, ktorá je viditeľne zobrazená vo vašom profile. Pridajte odkazy na projekty, na ktorých ste pracovali, a zahrňte podrobné popisy projektu. Môžete napríklad zdieľať konkrétnu projektovú úlohu a váš postup na splnenie požadovaných cieľov.
Upwork má tiež funkciu s názvom Project Catalog, kde môžete vytvárať zoznamy projektov na základe svojich odborných znalostí. Môžete napríklad chcieť spustiť katalógy projektov pre návrh webovej lokality, písanie obsahu alebo úpravu podcastov. Ak chcete vylepšiť svoj profil a odlíšiť sa od tisícok iných nezávislých pracovníkov na stránke, vytvorte si šablóny na Canva zadarmo a nahrajte ich ako titulné fotografie do katalógu projektov.
Začnite zdieľať svoje pracovné portfólio
Dobre pripravené pracovné portfólio efektívne demonštruje vaše schopnosti, predchádzajúce skúsenosti a požadované výsledky zamestnávateľa. Ak pracujete v kreatívnej alebo technickej oblasti, začnite kurátorovať a zdieľať svoju najlepšiu prácu už dnes. Keď tak urobíte, otvoríte sa ďalším príležitostiam.
Zamestnávatelia starostlivo zvážia tri hlavné faktory pri prijímaní rozhodnutí: životopis, pracovné portfólio a pracovný pohovor. Keď skončíte s vytváraním svojho online pracovného portfólia, začnite vylepšovať svoj životopis a cvičiť na budúce pohovory. Hľadanie práce môže zabrať veľa času, no online nástroje ho môžu uľahčiť a zefektívniť.
