Ako nová generatívna AI služby Google Workspace zvýši vašu produktivitu

Aplikácie Google Workspace čoskoro dostanú to, čo sa zdá byť najvýznamnejšou aktualizáciou od ich spustenia: generatívnu integráciu AI.

Vzhľadom na explozívnu popularitu generatívnych aplikácií AI, ako je ChatGPT od OpenAI, je jasnejšie ako kedykoľvek predtým, že ľudia sú pripravení túto technológiu prijať. A možno najlepším miestom, kde ho začať používať v širšom meradle, sú aplikácie na zvýšenie produktivity.

Pozrime sa, ako vám integrácia generatívnej AI od Googlu do jeho aplikácií Workspace pomôže pri práci.

Google Workspace integruje generatívnu AI

My to vieme Google Workspace je balík aplikácií na zvýšenie produktivityvrátane služieb Gmail, Dokumenty, Prezentácie, Tabuľky, Meet, Chat a ďalších. Tieto aplikácie sa zlepšili a stali sa užitočnejšími vďaka novým funkciám a optimalizácii, no nič, čo by sme označili za revolučné.

Našťastie sa to čoskoro zmení

Google oznámil pracuje na „začlenení AI ako partnera na spoluprácu“, ktorý vám pomáha „vytvárať, spájať a spolupracovať ako nikdy predtým." Ak teda pravidelne používate aplikácie Google Workspace, táto aktualizácia môže byť nesmierne prospešná.

Generatívna AI v službách Gmail a Dokumenty Google

Najprv si všimnete generatívne schopnosti AI od Googlu prostredníctvom Dokumentov Google a Gmailu, podobne ako napr čo môžete robiť s ChatGPT. V Dokumentoch môžete napríklad požiadať asistenta AI, aby vám pomohol napísať popisy úloh, životopisy, obálky listy, pozvánky, cestovné poriadky, video skripty, popisy produktov, webové kópie, články, eseje a viac.

Môžete ho tiež použiť na brainstorming nápadov, korektúry textu, prepisovanie určitých častí, ktoré si vyžadujú revíziu, a dokonca aj na prípravu úplného projektu na základe e-mailovej konverzácie.

V Gmaile môžete požiadať asistenta, aby vytvoril súhrn konverzácie z vášho e-mailového vlákna, v ktorom zvýrazníte kritické veci, ktoré povedal každý spolupracovník. Môžete ho tiež použiť na písanie konceptov e-mailov, ich vypracúvanie alebo skrátenie, previesť ich na zoznamy s odrážkami alebo zmeniť tonalitu, aby znela viac formálne alebo neformálne.

Samozrejme, stále budete musieť manuálne upravovať a prispôsobovať výsledky, ktoré získate od asistenta AI, aby boli najvhodnejšie pre vaše konkrétne ciele a preferencie.

Asistent AI má len „pomôcť ľuďom začať písať“ a vytvárať prvé návrhy, nie hotové časti obsahu. A keď už sme pri téme, je dobré pripomenúť si obmedzenia AI a veci, na ktoré by ste sa AI chatbotov nemali pýtať na prvom mieste.

Generatívna AI v Prezentáciách Google, Tabuľkách a Meet

Generatívna AI od Googlu prichádza aj do Slides, Sheets a Meet. Začnime Prezentáciami. Ak vaša práca vyžaduje, aby ste vytvorili prezentácie PPT, môžete požiadať asistenta AI, aby vytvoril prvý návrh pomocou vlastnej šablóny.

Ešte dôležitejšie je, že môžete vytvárať automaticky generované obrázky, audio a video klipy založené na vašich textových výzvach, ktoré dodajú vašim prezentáciám šmrnc.

V Tabuľkách môžete „prejsť od nespracovaných údajov k prehľadom a analýze prostredníctvom automatického dopĺňania, generovania vzorcov a kontextovej kategorizácie“, aby ste údaje lepšie interpretovali a dali im zmysel.

V Meet môžete požiadať asistenta, aby si poznamenal zápisnice zo schôdze, vygeneroval nové pozadia a odškrtával akčné položky v reálnom čase, keď členovia vášho tímu budú kontrolovať každý bod. V rozhovore môžete „povoliť pracovné postupy na vykonávanie vecí“ – nech už to znamená čokoľvek.

Kedy príde na trh generatívna AI od Googlu?

Tieto nové generatívne funkcie AI v aplikáciách Google Workspace sa momentálne testujú a zatiaľ nie sú verejne dostupné, no môžete očakávať, že sa začnú zavádzať koncom tohto roka. Práve teraz ich Google skúša so skupinami dôveryhodných testerov. Keď budú široko dostupné, odomknú rôzne nové spôsoby zvýšenia produktivity.

Pamätajte si, že tieto generatívne nástroje AI nenahrádzajú ľudskú prácu, ale sú vytvorené tak, aby ju dopĺňali, takže svoju prácu zvládnete rýchlejšie a ušetríte čas.