Excel je výkonný nástroj na správu a analýzu údajov, ale práca s dátumami v Exceli môže byť frustrujúca, keď sú v textovom formáte. Našťastie môžete svoje textové údaje previesť do správneho formátu dátumu, čo zjednoduší triedenie, filtrovanie a vykonávanie výpočtov s údajmi.
V tejto príručke vám ukážeme, ako previesť text na dátum v Exceli, aby ste zo svojich údajov mohli vyťažiť maximum.
Dátum textu vs. Bežný dátum v Exceli
Excel ukladá dátum ako číselné hodnoty, čo vám umožňuje používať ich vo výpočtoch rovnako ako bežné čísla. To vám tiež umožňuje formátovať dátumy alebo dokonca triediť údaje podľa dátumu, čo nemôžete urobiť, keď sú dátumy v textovom formáte.
Napríklad formát dátumu 14. februára 2023 je platný v Exceli. Ak ho zadáte do bunky, zobrazí sa ako dátum, ale Excel ho uloží ako 44971, čo je číslo, ktoré zodpovedá dátumu 14. februára 2023.
Ak však píšete 14. februára 2023, bude spracovaný ako textový reťazec, pretože to nie je platný formát dátumu. Preto ho nemôžete použiť vo výpočtoch, pretože sa neukladá ako číslo.
Ako previesť text na dátum v Exceli
Ak máte v excelovom hárku text, ktorý chcete mať vo formáte dátumu, nižšie sú rôzne metódy, ktoré môžete použiť na konverziu textu na dátum v Exceli.
1. Pomocou funkcie DATEVALUE
Funkcia DATEVALUE konvertuje textové reťazce na sériové čísla, ktoré môžete zmeniť na prijateľné formáty dátumu. Tu je postup, ako previesť text na dátum pomocou funkcie DATEVALUE.
- Otvorte dokument programu Excel a nájdite textový reťazec, ktorý chcete zmeniť.
- Vyberte prázdnu bunku vedľa bunky obsahujúcej text.
- Zadajte = DATEVALUE do prázdnej bunky alebo poľa vzorca, za ktorým nasleduje číslo bunky obsahujúcej text v zátvorkách. Napríklad, ak je textový reťazec in C26, zadajte =DATEVALUE(C26).
Teraz, keď ste text previedli na čísla, musíte zmeniť čísla na dátum. Tu je návod.
- Vyberte bunky s číslami DATEVALUE.
- Klikni na Domov kartu a prejdite na číslo oddiele.
- Kliknite na šípku nadol vedľa panela s nástrojmi, ktorý hovorí generál a vyberte Krátke rande alebo Dlhé rande z menu.
Môžeš použiť vlastné formátovanie v Exceli ak nechcete použiť predvolené nastavenia dátumu. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
- Zvýraznite bunku (bunky), ktorú chcete upraviť, a stlačte Ctrl + 1 na vašej klávesnici.
- Keď Formátovať bunky sa zobrazí okno, kliknite na číslo kartu v hornej časti.
- Pod Kategória, vyberte si Dátum.
- Zo zoznamu vpravo vyberte typ dátumu, ktorý uprednostňujete.
- Kliknite OK aby sa zmeny uložili.
2. Pomocou funkcie VALUE
Ak váš text predstavuje dátum, pomocou funkcie HODNOTA v Exceli ho môžete previesť na číselné hodnoty, ktoré môžete zmeniť na dátumy. Tu je postup, ako previesť text na dátum pomocou funkcie VALUE.
- Otvorte súbor Excel a nájdite text, ktorý chcete previesť na čísla.
- Vyberte prázdnu bunku vedľa bunky s textom.
- Zadajte =HODNOTA do prázdnej cely.
- Zadajte číslo bunky obsahujúcej text v zátvorkách. Napríklad, ak je text v B15, zadajte =VALUE(B15) v prázdnej bunke.
- Hit Zadajte.
Získate sériové číslo, ktoré potom môžete previesť na skutočný dátum.
3. Používanie textu do stĺpcov
Ak text obsahuje čísla, ktoré sú oddelené medzerami, bodkami alebo lomkami, môžete použiť Text do stĺpcov previesť ho na dátum bez použitia vzorca. Tu je návod.
- Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte stĺpec textu, ktorý chcete previesť na dátum.
- Klikni na Údaje v hornej časti obrazovky.
- Kliknite na Text do stĺpcov pod Dátové nástroje oddiele.
- Keď sa zobrazí Sprievodca textom, vyberte možnosť Vymedzené možnosť a hit Ďalšie.
- V ďalšom okne zrušte začiarknutie všetkých políčok pod oddeľovače, počítajúc do toho Tab, Bodkočiarka, Čiarka, Priestor, a Iné.
- Kliknite Ďalšie keď skončíš.
- V ďalšom okne vyberte Dátum pod Formát údajov v stĺpci oddiele.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Dátum a vyberte preferovaný formát dátumu.
- Hit Skončiť uložte zmeny a zatvorte sprievodcu textom.
Zmeňte formát dátumu v Exceli pre jednoduchú analýzu údajov
Konverzia textu na dátum je užitočná na efektívnu analýzu údajov a manipuláciu s nimi. Pomocou rôznych funkcií Excelu a možností formátovania môžete jednoducho previesť textové hodnoty na hodnoty dátumu, ktoré potom môžete použiť vo výpočtoch, grafoch a iných nástrojoch na analýzu údajov.
