Excel podporuje mnoho funkcií a vzorcov, ktoré umožňujú používateľom maximalizovať svoju produktivitu automatizáciou úloh. Jednou takouto úlohou, ktorá môže inak trvať hodiny, je prevod času na inú mernú jednotku v tabuľke.
Excel vám to umožňuje automatizovať, čo môže byť užitočné pre mnohé aplikácie, ako je napríklad analýza trvania schôdzí alebo výpočet dĺžky konkrétnych úloh. Poďme teda preskúmať rôzne metódy prevodu času na minúty alebo sekundy v Exceli.
Pochopenie funkcie CONVERT v Exceli
Jednoduchý spôsob, ako previesť trvanie času v Exceli, je pomocou pomocou funkcie CONVERT.
Excel podporuje širokú škálu merných jednotiek a táto funkcia vám umožňuje previesť ľubovoľné číslo z jednej mernej jednotky na inú. Zohľadňuje tri premenné: číslo, ktoré chcete previesť (číslo), aktuálnu jednotku merania (from_unit) a cieľovú jednotku merania (to_unit).
Tu je syntax pre funkciu CONVERT:
=CONVERT(číslo, z_jednotky, do_jednotky)
Niektoré z jednotiek, ktoré podporuje, zahŕňajú hmotnosť, objem, čas, teplotu a ďalšie.
Povedzme napríklad, že chcete previesť 15 míľ na kilometre. V tomto prípade použite funkciu CONVERT nasledovne:
=CONVERT(15; "mi"; "km")
Pomocou tohto vzorca môžete ušetriť čas a námahu, ktoré by ste inak vynaložili na ručný výpočet konverzií v tabuľke.
Ako previesť čas na minúty v Exceli
Predpokladajme, že máte tabuľku s časovým trvaním (napríklad 35:30). V takom prípade ho môžete previesť na minúty pomocou funkcie CONVERT, vykonaním aritmetického výpočtu alebo pomocou funkcií HOUR, MINUTE a SECOND.
Použitie funkcie CONVERT na zmenu času na minúty
Povedzme, že bunka A2 obsahuje čas trvania 0:35:30, ktorý chcete previesť na minúty. Pomocou syntaxe funkcie CONVERT, ktorú sme spomenuli vyššie, použite vzorec:
=CONVERT(A2; "deň"; "mn")
Tu, deň je jednotka, z ktorej chcete konvertovať, a mn je cieľová jednotka merania.
Použitie aritmetického výpočtu na prevod času
Okrem funkcie CONVERT môžete to isté vypočítať aj manuálne vykonaním aritmetického výpočtu. Na to môžete spomínaný čas vynásobiť číslom 1 440, čo je počet minút za 24 hodín.
Ak vezmeme do úvahy príklad, ktorý sme uviedli vyššie, A2 s 1440 nájdite zápisy takto:
=A2*1440
Nezabúdajte však, že formátovanie minútovej bunky by malo byť nastavené na vlastné h: mm možnosť. Desatinná možnosť by mala byť tiež nastavená na nulu, aby vzorec fungoval.
Použitie funkcií HOUR, MINUTE a SECOND na výpočet trvania v minútach
Okrem funkcií CONVERT a Aritmetic môžete podobne použiť aj vzorec HOUR + MINUTE + SECOND. Funkcie HOUR, MINUTE a SECOND extrahujú zodpovedajúce zložky časovej hodnoty v bunke. Tu je návod, ako ho použiť:
=HODINA(A2)*60 + MINÚTA(A2) + DRUHÁ (A2)/60
Ako previesť čas na sekundy v Exceli
Metóda prevodu času na sekundy v Exceli je podobná krokom opísaným vyššie.
Použitie funkcie CONVERT na prevod trvania času na sekundy
Použitím rovnakého príkladu a syntaxe pre funkciu CONVERT, ktorú sme uviedli vyššie, vzorec, ktorý použijeme v tejto metóde, je:
=CONVERT(A2; "deň"; "sekunda")
Tu, deň je aktuálna merná jednotka, zatiaľ čo sek je cieľová jednotka.
Ako používať aritmetiku na prevod času na sekundy
Predpokladajme, že hľadáte alternatívy funkcie CONVERT ušetrite čas v Exceli. V takom prípade môžete vykonať aritmetický výpočet manuálne vynásobením bunky času číslom 86 400, čo je počet sekúnd za deň.
=A2*86400
Opäť skontrolujte, či je formátovanie buniek správne; inak vzorec nebude fungovať. Vlastné formátovanie by malo byť h: mm, a desatinná možnosť by mala byť nula.
Použitie funkcií HOUR, MINUTE a SECOND na výpočet trvania v sekundách
Na prevod času na sekundy môžete použiť aj nasledujúci vzorec. Funkcie fungujú tak, že extrahujú zodpovedajúce zložky časovej hodnoty v bunke.
Hodinová zložka sa vynásobí 3 600, aby sa previedla na sekundy; minútová zložka sa vynásobí 60 a pripočíta sa k výsledku. Nakoniec sa k výsledku pridá druhá zložka.
=HODINA(A2)*3600 + MINÚTA(A2)*60 + DRUHÁ (A2)
Zvýšte produktivitu svojej kancelárie pomocou funkcie CONVERT
Vykonávanie manuálnych výpočtov na tabuľkových procesoroch väčších ako životnosť môže byť vyčerpávajúce a časovo náročné. Našťastie funkcie Excelu ako CONVERT uľahčujú automatizáciu takýchto procesov a zvyšujú vašu celkovú produktivitu.